Financieel Administratief Medewerker - 24 uur

Zeeland; Vlissingen; Remote; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €4000–€4500 per maand (fulltim

Vaste standplaats Vlissingen

Parttime optie 24 uur per week

Job summary

Oceanwide Expeditions zoekt een Financieel Administratief Medewerker om de crediteurenadministratie te beheren, tijdig betalingen te doen en leveranciersrelaties te onderhouden. Je rapporteert aan de Business Controller en de Financial Controller.

Belangrijkste taken zijn factuurverwerking, betalingsverkeer, afhandeling van discrepanties en ondersteuning bij afsluitingen. Vereisten: mbo 4 in bedrijfs- of financiële administratie, ervaring en goede communicatie in NL/EN.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in bedrijfsadministratie of financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële rol.
• Vaardigheden: cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid en goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Factuurverwerking en -controle: inboeken, nummeren en coderen van inkoopfacturen en declaraties; matchen met inkooporders; controleren btw-tarieven en verantwoordelijke budgethouders.
• Betalingsverkeer: opstellen en klaarzetten van periodieke betaalvoorstellen; bewaken van betalingstermijnen; uitvoeren van betalingen.
• Afwijkingen en probleemoplossing: signaleren en onderzoeken van factuurdiscrepanties; schakelen met interne afdelingen over betwiste facturen.
• Contacten en communicatie: beantwoorden van interne en externe vragen over facturen en betalingsstatus; onderhouden van leverancierscontacten.
• Administratief beheer en afsluiting: actueel houden van crediteurenbestand en openstaande postenlijsten; ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting; meedenken over procesverbetering en digitalisering van de factuurstroom.

Skills

Cijfermatig inzicht

Nauwkeurige werkhouding

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Education

MBO niveau 4 Bedrijfs-/Financiële administratie

Tools

Boekhoudsoftware/ERP

Job description

Als Financieel Administratief Medewerker bij Oceanwide Expeditions is de belangrijkste doelstelling het voeren van een sluitende crediteurenadministratie om te zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers, een optimale geldstroom en gezonde leveranciersrelaties. Een belangrijk kwaliteitsaspect is het permanent up-to-date zijn van de financiële administratie en het onderhouden van leveranciersrelaties.

In deze functie leg je verantwoordelijkheid af aan de Business Controller en de Financial Controller van Oceanwide Expeditions.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Factuurverwerking en -controle:

  • Inboeken, nummeren en coderen van inkomende inkoopfacturen en declaraties.

  • Matchen van facturen met inkooporders

  • Controleren van btw-tarieven, bedragen en akkoordverklaringen van verantwoordelijke budgethouders.

• Betalingsverkeer:

  • Opstellen en klaarzetten van periodieke betaalvoorstellen.

  • Bewaken van betalingstermijnen om vervaldata en boetes te voorkomen.

  • Uitvoeren van betalingen.

• Afwijkingen en probleemoplossing:

  • Signaleren en onderzoeken van factuurdiscrepanties of manco's.

  • Schakelen met interne afdelingen (zoals Inkoop of Directie) over betwiste facturen.

• Contacten en communicatie:

  • Beantwoorden van interne en externe vragen over facturen en betalingsstatus.

  • Onderhouden van contact met leveranciers bij vragen of onduidelijkheden.

• Administratief beheer en afsluiting:

  • Actueel houden van het crediteurenbestand en openstaande postenlijsten (aging list).

  • Assisteren bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting van de financiële administratie.

  • Meedenken over procesverbetering en digitalisering/automatisering van de factuurstroom.

Functie-eisen

• Opleiding: Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in de richting van Bedrijfsadministratie of Financiële Administratie.

• Ervaring: Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve of financiële rol.

• Vaardigheden:

  • Cijfermatig inzicht en een zeer nauwkeurige werkhouding.

  • Ervaring met moderne boekhoudsoftware of ERP-systemen.

  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Ons aanbod

Als Financieel Administratief Medewerker kun je het volgende verwachten:

• Salaris tussen € 4000 - € 4500 per maand (o.b.v. fulltime 40 uur en ervaring).

• Parttime functie voor 24 uur per week.

• Functie met vaste standplaats in Vlissingen.