Financieel Administratief Medewerker (Alkmaar)

VvE Beheer Amsterdam; Alkmaar; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Hybride thuiswerken

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

Job summary

Pilaster VvE Beheer zoekt een gemotiveerde administratief medewerker financiën voor de dagelijkse financiële stromen. Je verwerkt facturen, dagafschriften en ondersteunt bij financiële vragen, met nadruk op nauwkeurige procedures en wettelijke compliantie.

Je werkt samen met een klein financieel team en hebt regelmatig contact met interne relaties. Ervaring met VvE-structuren en Twinq is een pre, met ruimte voor groei in een informele, collegiale cultuur.

Qualifications

• MBO-4 opleiding financiële administratie of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Initiatief, nauwkeurigheid en klantgerichte instelling.
• Kennis van financiële processen en regelgeving is een pré.
• Ervaring met Twinq is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van alle inkomende facturen.
• Verwerken van dagafschriften.
• Ondersteunen van basis financiële administratieve vraagstukken.
• Draaien van maandelijkse prolongaties.
• Debiteurenbeheer.

Skills

MBO-4 financiën

Initiatief

Klantgericht

Cijfermatig inzicht

Communicatief vaardig

Teamspeler

Dubbele controle/zorgvuldigheid

Education

MBO-4 opleiding financiËle administratie

Tools

Twinq

Job description

Jouw taken

Pilaster VvE Beheer

Pilaster bestaat uit een enthousiast team van 25 gedreven professionals die elke dag bevlogen werken aan het beheer van circa 500 VvE’s in heel Noord-Holland, inclusief Texel. Onze kracht? Allesomvattende dienstverlening onder één dak, een platte organisatiestructuur die collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling vooropstelt. En een bedrijfscultuur waarin lachen, eerlijkheid, integriteit en een gezonde werklust centraal staan. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die zich in deze waarden herkent en bij wil dragen aan ons succes.

Jouw rol

Een rol met een mooie uitdaging en verantwoordelijkheid voor de dagelijkse stroom financiële zaken en voor acties / taken die maandelijks en jaarlijks terugkomen. Die verantwoordelijkheid vertaalt zich in:

• Zorgdragen voor het verwerken van alle inkomende facturen;
• Het verwerken van dagafschriften;
• Het ondersteunen van basis financiële administratieve vraagstukken;
• Het draaien van de maandelijkse prolongaties;
• Debiteurenbeheer.

Alle werkzaamheden doe je in samenwerking met het financiële team dat bestaat uit 2 andere collega’s. Daarnaast werk je ook nauw samen met onze adviseurs en de afdelingen Front Office en Technisch Beheer, kortom met iedereen. In deze rol heb je, naast je collega’s, ook geregeld contact met externe relaties.

Jouw uitdaging en plezier zit hem onder andere ook in om ervoor te zorgen dat alles secuur en zorgvuldig wordt verwerkt. Je denkt mee met de wensen en behoefte van onze relaties, alles binnen de wettelijke regelgeving die hierbij komt kijken en onze goed doordachte processen.

Jouw profiel

Jouw kwaliteiten

• Je hebt een mbo-niveau 4 opleiding in de richting van financiële administratie, bedrijfsadministratie, of minimaal 2 jaar ervaring in een soort gelijke functie;
• Je toont initiatief en weet mensen mee te nemen in je eigen enthousiasme;
• Je bent vastberaden, bevlogen, zorgvuldig, klantgericht en besluitvaardig;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Werken met cijfers en het op orde hebben/krijgen van de financiële administratie is jouw ding;
• Weten hoe een VvE in elkaar zit is een pré;
• Als je ervaring hebt met het softwaresysteemTwinq, dan heb je een streepje voor.

Wij bieden jou

• Een inspirerende werkplek in een groeiende organisatie die voortdurend in ontwikkeling is met een gezellige en informele cultuur;
• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties;
• Aantrekkelijke extra’s zoals een winstdelingsregeling en hybride thuiswerkmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop van de zaak.