Financieel administratief medewerker (16- 20 uur)

House of GRATE; Den Haag; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

House of GRATE zoekt een nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je beheert facturen, bankmutaties en maandafsluiting en werkt nauw samen met de Finance Manager om een gezonde financiële basis te waarborgen.

Je werkt 16-20 uur per week, hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring met financiële administratie en boekhoudsoftware, waaronder Microsoft Excel.

Qualifications

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van bankmutaties.
• Voorbereiden van betalingen.
• Beheren van de finance-mailbox.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers over facturen.
• Controleren van openstaande posten.
• Grootboekcontroles uitvoeren.
• Voorbereiden van de maandafsluiting.
• Voorbereiden van de btw-aangifte.
• Signaleren van afwijkingen of bijzonderheden.
• Administratieve ondersteuning van de financiële afdeling.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van bankmutaties.
• Voorbereiden van betalingen.
• Beheren van de finance-mailbox.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers over facturen.
• Controleren van openstaande posten.
• Grootboekcontroles uitvoeren.
• Voorbereiden van de maandafsluiting.
• Voorbereiden van de btw-aangifte.
• Signaleren van afwijkingen of bijzonderheden.
• Administratieve ondersteuning van de financiële afdeling.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Structuur

Education

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Tools

Boekhoudsoftware

Microsoft Excel

Job description

Ben jij een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker die graag zorgt dat alles achter de schermen klopt? Binnen GRATE krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in onze financiële administratie. Jij houdt overzicht, verwerkt de administratie zorgvuldig en zorgt ervoor dat facturen, betalingen en financiële processen soepel verlopen. Zo draag jij bij aan een gezonde financiële basis, zodat ons team zich kan focussen op het laten groeien van onze klanten én onze organisatie.

Waar kom je te werken?

Wij zijn een organisatie met drie ondernemingen waarvoor de volledige financiële administratie centraal wordt verzorgd. Vanwege uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige administratief/financieel medewerkerdie de dagelijkse financiële administratie voor deze bedrijven verzorgt.

Waar ga je je vooral mee bezighouden?

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij het kloppend hart van de dagelijkse administratie van drie bedrijven. Jij zorgt ervoor dat alles actueel, compleet en foutloos is, van facturen tot maandafsluiting. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en ziet direct wanneer iets niet klopt. Je werkt nauw samen met de Finance Manager.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit;

• verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• verwerken van bankmutaties;
• voorbereiden van betalingen;
• beheren van de finance-mailbox;
• contact onderhouden met klanten en leveranciers over facturen;
• controleren van openstaande posten;
• grootboekcontroles uitvoeren;
• voorbereiden van de maandafsluiting;
• voorbereiden van de btw-aangifte;
• signaleren van afwijkingen of bijzonderheden;
• administratieve ondersteuning van de financiële afdeling.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en pakt verantwoordelijkheid zonder aarzelen. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt net zo makkelijk met collega’s, klanten en leveranciers. Met jouw scherpe blik blijft de administratie altijd op orde.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met financiële administratie.
• Ervaring met boekhoudsoftware en Microsoft Excel.
• Accuraat en zelfstandig.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende functie voor 16 -20 uur per week.
• Goede primaire en secundaire voorwaarden.
• Veel zelfstandigheid en een plek om jezelf door te ontwikkelen.
• Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen.
• De leukste uitjes met de gezelligste collega's.
• Uiteraard een goede overdracht en inwerkperiode.

Heb jij interesse in deze job?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.