Financieel Administratief Medewerker

STORM in Recruitment; Zwolle; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

STORM in Recruitment zoekt voor een internationale groep in Zwolle een Financieel Administratief medewerker die de financiële stromen van meerdere werkmaatschappijen beheert. Je verwerkt bankmutaties, inkoopfacturen en het betalingsverkeer, stemt facturen af met orders en kostenrekeningen, bewaakt openstaande vorderingen en bereidt wekelijkse betalingsruns voor.

Je werkt aan week- en maandrapportages, afsluitingen, CBS-rapportages en btw-aangiften, zoekt naar procesverbeteringen en

Responsibilities

• Bankmutaties verwerken en wekelijkse betalingsruns voorbereiden.
• Inkoopfacturen afstemmen met purchase orders en kostenrekeningen.
• Debiteurenbeheer en aanmaningsprocedures beheren.
• Week- en maandrapportages opstellen en afsluitingen begeleiden.
• CBS-rapportages en btw-/ICP-/Uniregeling-aangiften voorbereiden.

Job description

Regio Zwolle | financiële administratie en rapportage | 32-40 uur

Houd jij overzicht in een administratie met meerdere werkmaatschappijen?

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale groep met meerdere werkmaatschappijen in e-commerce en vastgoed. De organisatie combineert een achtergrond in ambacht met moderne commerciële activiteiten. De merken hebben elk een eigen karakter, terwijl de financiële administratie om samenhang en overzicht vraagt.

De lijnen zijn kort en de werksfeer is open. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over digitalisering en betere financiële processen. Collega's werken hard, helpen elkaar en nemen verantwoordelijkheid voor hun werk.

Je zorgt dat financiële gegevens tijdig en nauwkeurig worden verwerkt. Je controleert aansluitingen, signaleert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen in de administratie.

Je houdt je bezig met:

• Je verwerkt bankmutaties, inkoopfacturen en het betalingsverkeer.
• Je stemt facturen af met inkooporders en kostenrekeningen en bereidt de wekelijkse betalingsrun voor.
• Je bewaakt openstaande facturen, verstuurt aanmaningen en bespreekt knelpunten op tijd met het management.
• Daarnaast help je bij week- en maandrapportages, periodieke afsluitingen, tussenrekeningen en balansdossiers.
• Ook bereid je gegevens voor CBS-rapportages en btw-, ICP- en Unieregeling-aangiften voor.

Als Financieel administratief medewerker ben jij de onmisbare spil in de dagelijkse finance en controlfunctie. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige, volledige en nauwkeurige vastlegging en beheersing van de financiële stromen van de diverse werkmaatschappijen.

Je combineert het dagelijkse operationele administratieve werk (bankmutaties, inkoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer) met periodieke analyses, rapportages en afsluitingen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt op financieel gebied voor collega's uit alle lagen van de organisatie. Zie je kansen om processen te uniformeren, digitaliseren en slimmer in te richten? Dan pak jij proactief de regie!

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Bank- en betalingsprocessen: Dagelijkse verwerking van bankmutaties en het zorgvuldig voorbereiden van de wekelijkse betalingsruns voor de werkmaatschappijen.
• Inkoop & Debiteurenbeheer: Verwerking en afstemming van inkoopfacturen met purchase orders en/of kostenrekeningen. Daarnaast bewaak je de debiteurenstand, bereid je aanmaningsprocedures voor in het ERP-systeem en escaleer je tijdig bij bijzonderheden.
• Rapportage & Analyse: Opstellen van weekrapportages, uitvoeren van de maandafsluiting en afstemmingen, en het beheren en bewaken van de tussenrekeningen.
• Fiscale verplichtingen & CBS: Voorbereiden en verstrekken van gegevens ten behoeve van BTW-, ICP- en Uniregeling-aangiftes (onder andere voor e-commerce) en CBS-rapportages.
• Procesverbetering & Digitalisering: Continu zoeken naar best practices om uniformiteit te bevorderen en affiniteit tonen met de verdere digitalisering van financiële processen (waaronder de inzet van AI).
• Een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke financiële functie bij een internationale en groeiende organisatie.
• Een dynamische werkomgeving in Zwolle met korte communicatielijnen en een informele sfeer.
• Directe samenwerking en afstemming met de CFO, directies en leidinggevenden van de verschillende entiteiten.
• Volop ruimte voor eigen initiatief, procesverbeteringen en persoonlijke groei.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.