Financieel administratief Office Manager

More Recruitment; Lelystad; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget inclusief studiedagen

8% vakantiegeld

Pensioencompensatie circa 5%

Kleinschalige en informele werkomgevng

Job summary

More Recruitment zoekt voor een internationale organisatie in Lelystad een Financieel Administratief Medewerker / Officemanager. Je beheert de dagelijkse financiële administratie en coördineert kantoorprocessen.

Je werkt zelfstandig, krijgt verantwoordelijkheid en draagt bij aan de optimale bedrijfsvoering. Vereiste mbo4/hbo, 3-6 jaar ervaring, Nederlands en Engels.

Wij bieden een kleine, informele werkomgeving met ruimte voor eigen invulling, opleidingsbudget en aantrekkelijke beloning.

Qualifications

• Mbo 4- of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële/administratieve richting.
• Circa 3 tot 6 jaar werkervaring in financieel administratieve of Office Manager functies.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met een modern cloudboekhoudpakket en een internationaal georiënteerde financiële administratie is een pré.
• Direct contact met de internationale financiële organisatie en een kleinschalige, informele werkomgeving.

Responsibilities

• Verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder verkoopfacturatie en inkoopfacturen.
• Voorbereiden van betaalbatches en ondersteunen bij de financiële verwerking.
• Aanleveren van financiële gegevens voor week- en maandrapportages van de internationale groep.
• Verzorgen van de maandelijkse btw-aangifte- aanlevering.
• Beheren van voorraadadministratie en coördineren van periodieke voorraadtellingen.
• Signaleren van mogelijkheden om processen slimmer in te richten en automatiseren.

Skills

Nederlands

Engels

Financiële administratie

Office management

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

Cloud boekhoudpakket

Job description

Ben jij een zelfstandige en allround financieel administratief professional die energie krijgt van een veelzijdige functie? Vind je het leuk om naast de financiële administratie ook verantwoordelijk te zijn voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Dan is dit een mooie volgende stap!

Voor een internationale organisatie in Lelystad, actief in de distributie van industriële lijmen en aanverwante producten, zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker / Officemanager.

De organisatie heeft een sterke positie binnen de Nederlandse markt en maakt onderdeel uit van een snelgroeiende internationale groep. Zij willen de komende jaren dan ook verder gaan groeien onder de vlag van de nieuwe moederorganisatie. Vanuit het Nederlandse kantoor wordt een breed assortiment industriële producten geleverd aan zakelijke klanten.

Je komt terecht in een kleine, betrokken en ondernemende organisatie, waar de lijnen kort zijn en medewerkers veel eigen verantwoordelijkheid hebben. Juist door de compacte omvang is jouw bijdrage goed zichtbaar en krijg je de mogelijkheid om een brede rol te vervullen. Hierin ligt veel ruimte om eigen invulling te geven aan de taken die deze rol toebehoren.

Taken en verantwoordelijkheden:

Voor deze functie zoeken wij iemand die financiële administratie goed beheerst, maar daarnaast ook graag een brede verantwoordelijkheid binnen een organisatie oppakt.

• Verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder verkoopfacturatie, inkoopfacturen en
• Voorbereiden van betaalbatches en ondersteunen bij de financiële verwerking
• Aanleveren van financiële gegevens voor de week- en maandrapportages van de internationale groep
• Verzorgen van de maandelijkse aanlevering voor de btw-aangifte
• Samenwerken met de externe accountant rondom de jaarrekening, vennootschapsbelasting en salarisadministratie
• Beheren en controleren van de voorraadadministratie en coördineren van periodieke voorraadtellingen
• Signaleren van mogelijkheden om financiële en administratieve processen slimmer en in te richten
• Automatiseren en verbeteren van handmatige werkzaamheden waar mogelijk
• Fungeren als eerste aanspreekpunt op kantoor voor support, facilitaire zaken en algemene

administratie

• Ondersteunen bij diverse HR- en IT-gerelateerde zaken
• Fungeren als schakel tussen de Nederlandse organisatie en de internationale financiële organisatie
• Mbo 4- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Circa 3 tot 6 jaar werkervaring binnen een allround financieel administratieve of Office Manager functie
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met een modern cloud boekhoudpakket en een internationaal georiënteerde financiële administratie is een pré
• Accuraat, zelfstandig en organisatorisch sterk
• Voelt je prettig in een kleine organisatie waarin je verschillende verantwoordelijkheden combineert
• Praktisch ingesteld en vindt het leuk om de handen uit de mouwen te steken
• Neemt graag initiatief en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren
• Communicatief vaardig en vindt het prettig om met verschillende stakeholders te schakelen
• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband
• Salaris van €3.500 - €4.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld
• Pensioencompensatie van circa 5% van het salaris, totdat er organisatie breed een pensioenregeling is ingevoerd
• Opleidingsbudget inclusief studiedagen voor relevante opleidingen en cursussen
• Veelzijdige spilfunctie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Direct contact met de internationale financiële organisatie
• Kleinschalige en informele werkomgeving waarin je daadwerkelijk impact kunt maken