Financieel Administratief Medewerker

GreenV; Waddinxveen; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Metaal & Techniek

PMT-deelname

Brede functie

Digitalisering van processen

Ontwikkelingskansen

Informele werksfeer

Interne sportschool

Job summary

Voshol zoekt een financiële administratief medewerker voor de maandag tot vrijdag taken op onze financiële afdeling. Je verwerkt en controleert facturen, bewaakt openstaande posten en ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting.

Je werkt projectmatig en zoekt naar kansen om processen te verbeteren, met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling in een informele werksfeer.

Qualifications

• Financiële kennis en accuratesse in administratie.
• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Ervaring met maand- en jaarafsluitingen.
• Bij voorkeur ervaring in mkb- of projectorganisatie.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en kostenboeking op projecten.
• Verwerken van verkoopfacturen en bankmutaties; aanmanen openstaande facturen.
• Signaleren van afwijkingen en achterhalen van oorzaken.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en controles.

Skills

Financiële administratie

Crediteuren administratie

Debiteuren administratie

Maand-/jaarafsluitingen

Projectadministratie

Communicatieve vaardigheden

Education

Financiële administratie opleiding

Bedrijfsadministratie opleiding

Tools

Syntess Atrium

Job description

Hoe ziet jouw week als Financieel Administratief Medewerker eruit?

Je start de week samen met je collega's van de financiële afdeling. Het team bestaat uit vier mensen: de Financieel Directeur, Controller, een administratief medewerkster die deels op onze serviceafdeling werkt en jij. Tijdens het werkoverleg bespreken jullie wat er speelt en waar die week de aandacht nodig is.

Daarna ga je aan de slag met de financiële administratie. De ene dag verwerk en controleer je inkomende facturen en boek je kosten op de juiste projecten, de andere dag ben je bezig met verkoopfacturen, bankmutaties of aanmanen van openstaande facturen. Zie je iets wat niet klopt? Dan zoek je uit waar het verschil vandaan komt en schakel je met de juiste collega, leverancier of klant.

Omdat we bij Voshol projectmatig werken, is het belangrijk dat onze administratie goed aansluit op wat er binnen de organisatie gebeurt. Je bewaakt bijvoorbeeld openstaande bestellingen en nog niet gefactureerde werkbonnen en zoekt uit wanneer bedragen of facturen niet kloppen.

Richting de maandafsluiting verschuift je aandacht en ondersteun je de Controller en Financieel Directeur bij de controles en werkzaamheden die daarvoor nodig zijn.

Tussendoor houd je ook je ogen open voor dingen die slimmer of makkelijker kunnen in onze financiële en project administratie.

Geen week is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat maakt het leuk om bij Voshol te komen werken?

Dit krijg je van ons

Bij Voshol krijg je een brede financiële functie binnen een technische en projectgerichte organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden, werkt nauw samen met de Controller en Financieel Directeur en krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we onze financiële processen verder kunnen verbeteren.

Daarnaast bieden wij:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek en deelname aan PMT;

• Een brede functie waarin je met verschillende onderdelen van de financiële administratie bezig bent;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werkzaamheden;

• Ruimte om mee te denken over digitalisering en verbetering van onze administratieve processen;

• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;

• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;

• Een actieve personeelsvereniging;

• En natuurlijk onze interne sportschool, waar je onbeperkt gebruik van kunt maken!

Wie ben jij?

Jij bent iemand met een praktische instelling en een goed gevoel voor cijfers. Je zorgt graag dat de administratie klopt, houdt overzicht en hebt snel door wanneer iets niet logisch is. Klopt een factuur niet met een bestelling of zie je een afwijking in een project? Dan boek je het niet zomaar weg, maar zoek je uit wat er aan de hand is.

Je bent nuchter, pakt dingen zelfstandig op en denkt graag mee. Zie je dat iets slimmer of makkelijker kan? Dan kaart je dat aan. Voor ons draait het niet alleen om cijfers verwerken, maar vooral om begrijpen wat je ziet, verbanden leggen en signaleren wanneer iets niet klopt.

Je hebt regelmatig contact met collega's, leveranciers en klanten. Je communiceert makkelijk, helpt anderen graag verder en gaat zorgvuldig om met financiële informatie.

Daarnaast heb je:

• Een financiële achtergrond, bijvoorbeeld door een opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;

• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie;

• Ervaring met het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;

• Bij voorkeur ervaring binnen een mkb- en/of projectgerichte organisatie;

• Kennis van projectadministratie is een grote pré;

• Ervaring met Syntess Atrium is mooi meegenomen.

Kom je bij ons werken?