Financieel administratief medewerker

Multiselect; Groningen; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Multiselect in Groningen zoekt een financieel administratief medewerker die verantwoordelijk is voor facturatie en dagelijkse financiële administratie, met aandacht voor overzicht en nauwkeurigheid.

Je werkt bij een service- en onderhoudsbedrijf voor vastgoedbeheerders en eigenaren. 16–24 uur per week, je schakelt tussen administratie en telefonie, en je ondersteunt planning waar nodig.

Qualifications

• Ervaring met financiële en administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met factureren.
• Kennis van Exact (boekhoudsysteem).
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Proactieve houding en zelfstandigheid.
• Voldoende assertiviteit om zaken bespreekbaar te maken.
• Flexibiliteit om telefoon en planning te ondersteunen.

Responsibilities

• Verzorgen en verwerken van facturatie.
• Uitvoeren van financiële administratieve werkzaamheden.
• Werken met het boekhoudsysteem Exact.
• Bijhouden en controleren van administratieve gegevens.
• Telefonisch ondersteuning van collega's en klanten.
• Bijspringen bij de dagelijkse planning.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor structuur en overzicht binnen de administratie.

Skills

financiële administratie

facturatie

MS Office

nauwkeurig werken

proactief

geen bezwaar tegen telefoon

zelfstandig werken

Tools

Exact

Job description

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de financiële en algemene administratie. Je zorgt dat facturen correct worden verwerkt, houdt overzicht en ondersteunt collega's waar nodig.

Je werkt bij een service- en onderhoudsbedrijf in Groningen dat werkzaamheden uitvoert voor vastgoedbeheerders en particuliere en zakelijke vastgoedeigenaren. Denk aan service en onderhoud, huismeestertaken, verbouwingen en herstelwerkzaamheden na schade.

In deze functie als financieel administratief medewerker combineer je administratieve nauwkeurigheid met een praktische instelling. Je vindt het geen probleem om tussendoor de telefoon op te nemen of bij te springen bij de planning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verzorgen en verwerken van facturatie
• uitvoeren van financiële administratieve werkzaamheden
• werken met het boekhoudsysteem Exact
• bijhouden en controleren van administratieve gegevens
• telefonisch ondersteunen van collega's en klanten
• bijspringen bij de dagelijkse planning
• uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden
• zorgen voor structuur en overzicht binnen de administratie

Als financieel administratief medewerker werk je nauwkeurig en gestructureerd, maar ben je ook iemand die snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een directe, overwegend mannelijke werkomgeving en durft initiatief te nemen wanneer je ziet dat iets moet gebeuren.

Je beschikt over:

• ervaring met financiële en administratieve werkzaamheden
• ervaring met factureren
• kennis van het boekhoudsysteem Exact
• goede kennis van Microsoft Office
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• een sociale, collegiale en daadkrachtige instelling
• een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• voldoende assertiviteit om zaken bespreekbaar te maken
• flexibiliteit om ook de telefoon en planning te ondersteunen
• beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week
• beschikbaarheid om bij voorkeur in de derde week van november 2026 te starten