Financieel Administratief Medewerker

DHVM; Eindhoven; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

DHVM in Eindhoven zoekt een Financieel Administratief Medewerker die blij wordt van cijfers die kloppen en afwijkingen ziet nog voordat iemand ernaar hoeft te vragen. Je werkt vanuit ons kantoor in Eindhoven, waar finance, contractmanagement en vastgoed dagelijks samenkomen.

Samen met de Finance-collega’s ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van verschillende vastgoedportefeuilles, inclusief debiteuren/credituren, kostenboeken en maandafsluitingen.

Qualifications

• Nauwkeurig kunnen werken
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactief en analytisch

Responsibilities

• Verwerken van debiteuren en crediteuren
• Boeken en controleren van exploitatie- en servicekosten
• Opstellen van betalingsvoorstellen
• Bereiden van betalingen voor derden
• Bewaken van liquiditeitsposities van fondsen en bankaansluitingen
• Maken van diverse rapportages en maandelijks afsluiten van administraties
• Ondersteunen van collega’s bij financiële en administratieve vragen

Job description

Cijfers die kloppen. Overzicht dat blijft. En vastgoed dat gewoon goed geregeld is. Een vastgoedportefeuille beheren zonder goede financiële administratie? Dat wordt ingewikkeld.

Bij DHVM zoeken we daarom een Financieel Administratief Medewerker die blij wordt van een administratie die klopt, afwijkingen ziet voordat iemand ernaar hoeft te vragen en snapt dat achter al die cijfers vastgoed, huurders én opdrachtgevers zitten. Je werkt vanuit ons kantoor in Eindhoven, midden in een organisatie waar techniek, commercie, contractmanagement en financiën dagelijks bij elkaar komen. Geen financiële administratie op een eiland dus. We hebben een mooi team van professionals op Finance gebied. Je wordt daar een belangrijke schakel in en bent een belangrijk onderdeel van het vastgoedmanagement dat we voor onze opdrachtgevers verzorgen.

Samen met je Finance-collega’s zorg je voor de financiële administratie van verschillende vastgoedportefeuilles. Daarbij krijg je behoorlijk wat verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van debiteuren en crediteuren, het boeken en controleren van exploitatie- en servicekosten en het opstellen van betalingsvoorstellen. Daarnaast bereid je betalingen voor derden voor, bewaak je de liquiditeitsposities van verschillende fondsen en controleer en bewaak je de bankaansluitingen. Ook verzorg je diverse rapportages en ben je verantwoordelijk voor het maandelijks afsluiten van administraties.

Tot slot ondersteun je collega’s bij uiteenlopende financiële en administratieve vraagstukken. Kort gezegd: jij zorgt dat de cijfers achter onze vastgoedportefeuilles kloppen én dat we erop kunnen vertrouwen.

Wie zoeken we?

Wie zoeken we? Waarschijnlijk iemand die niet zenuwachtig wordt van een verschil van € 0,03, maar juist wil weten waar het vandaan komt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Je hoeft niet voor ieder detail een handleiding te krijgen: je denkt mee, stelt vragen als iets niet logisch is en trekt aan de bel wanneer je iets ziet dat aandacht nodig heeft. Omdat je regelmatig contact hebt met collega’s, opdrachtgevers en andere relaties, vinden we het minstens zo belangrijk dat je prettig en professioneel communiceert.

DHVM is een onafhankelijke vastgoedbeheerder met meer dan 20 jaar ervaring en circa € 2 miljard aan vastgoed onder beheer. Dat klinkt groot. Ons team is dat bewust niet. We werken met een compacte groep professionals vanuit Eindhoven en Arnhem. Daardoor zijn de lijnen kort en werk je rechtstreeks samen met collega’s uit verschillende disciplines. Techniek, commercie, contracten en financiën komen bij ons letterlijk en figuurlijk bij elkaar. We houden van mensen die hun vak serieus nemen, verantwoordelijkheid pakken en niet wachten tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Tegelijkertijd moet werken ook gewoon leuk zijn. We lunchen samen, lopen makkelijk bij elkaar binnen en sluiten de week graag gezamenlijk af. Professioneel waar het moet. Persoonlijk waar het kan.