Financial administrator

Sweco; De Bilt; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

SwecoGPT-toegang

Sweco Academy

Job summary

Sweco zoekt een Finance-medewerker voor het Shared Service Center Finance in De Bilt. Je beheert de inkomende facturen, codeert en verwerkt betalingen en onderhoudt het leveranciersbestand.

Je combineert financiële nauwkeurigheid met digitalisering en verbetering, werkt hybride vanuit huis en op het hoofdkantoor. Je gebruikt Excel, Power BI en GPT en ondersteunt HR en Financial Control met ad-hoc rapportages.

Qualifications

• Hbo-werk- en denkniveau vereist.
• Goede technische vaardigheden in Excel, Power BI en GPT.
• Ervaring met Engelstalige systemen en een internationale werkomgeving.

Responsibilities

• Volledig proces rondom inkomende facturen: controle, codering en verwerking.
• Beheer leveranciersbestand en verwerk declaraties en bankafschriften.
• Bewaken van betalingstermijnen en afstemming intercompany-rekeningen.
• Ondersteunen bij periodeafsluitingen en opstellen van ad-hoc rapportages.
• Denk mee over procesoptimalisatie en automatisering.

Skills

Excel

Power BI

GPT

Engelstalige systemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

“Binnen ons Shared Service Center Finance zorg je ervoor dat onze financiële administratie betrouwbaar en efficiënt blijft. Tegelijkertijd krijg je alle ruimte om processen slimmer in te richten en automatisering verder te brengen. Je werkt samen met collega’s binnen Finance en verschillende stafafdelingen en leert daarbij steeds meer over onze internationale organisatie. Wil jij jouw financiële kennis combineren met procesverbetering en technologie? Dan maak ik graag kennis met je!”

Werken bij Sweco betekent dat je onderdeel wordt van het grootste architecten- en ingenieursnetwerk van Europa. Je hebt de kennis van ruim 24.000 collega’s met één druk op de knop binnen handbereik. In het Shared Service Center Finance in De Bilt werk je met twaalf collega’s aan een betrouwbare financiële administratie voor onze internationale organisatie. Je hebt contact met collega’s binnen GL accounting en Financial Control en werkt samen met verschillende stafafdelingen, waaronder HR. Daardoor krijg je een breed beeld van hoe financiële processen binnen Sweco samenkomen en welke informatie verschillende collega’s nodig hebben. Naast een zorgvuldige administratie krijg je ruimte om mee te denken over hoe processen efficiënter kunnen. Met jouw technische vaardigheden draag je bij aan verdere automatisering binnen Finance. Daarmee onderscheidt deze functie zich van een rol die zich uitsluitend richt op administratieve verwerking: je combineert financiële nauwkeurigheid met interesse in digitalisering en verbetering. Je werkt hybride vanuit huis en ons hoofdkantoor in De Bilt.

In deze functie houd je je bezig met het volledige proces rondom inkomende facturen. Je controleert, codeert en verwerkt facturen en zorgt dat betalingen tijdig worden uitgevoerd. Ook beheer je het leveranciersbestand, verwerk je declaraties en codeer en boek je bankafschriften. Je bewaakt betalingstermijnen en stemt intercompany-rekening-courantposities af. Tijdens periodeafsluitingen ondersteun je bij de benodigde werkzaamheden. Daarnaast stel je ad-hoc rapportages op voor Financial Control en HR en lever je informatie aan voor de accountantscontrole. Je kijkt ook kritisch naar bestaande werkwijzen en denkt mee over procesoptimalisatie en automatisering. Daarbij kun je jouw kennis van Excel, Power BI en GPT inzetten. Je werkt zelfstandig aan jouw verantwoordelijkheden en stemt af met collega’s wanneer dat nodig is. De uitdaging ligt in het combineren van een nauwkeurige financiële administratie met het herkennen en realiseren van verbeteringen in processen en systemen.

Je krijgt binnen het team begeleiding van ervaren collega’s en leert zo de financiële processen en systemen van Sweco goed kennen. Tegelijkertijd kun je je verder ontwikkelen op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie en financiële administratie. De samenwerking met verschillende onderdelen van Finance en stafafdelingen helpt je om je kennis te verbreden en te zien hoe jouw werk bijdraagt aan de organisatie als geheel. Ook is er ruimte om je technische vaardigheden verder uit te bouwen en nieuwe toepassingen van Excel, Power BI en GPT te ontdekken. Zo ontwikkel je je verder binnen Finance, met ruimte om steeds

Hbo-werk- en -denkniveau en werkervaring binnen de financiële administratie;

Goede technische vaardigheden (Excel, Power BI, GPT etc.) en de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen;

Ervaren met Engelstalige systemen en communicatie in een internationale werkomgeving;

Proactief, zelfstandig en gericht op continue procesverbetering;

Communicatief vaardig en klantgericht;

Beheersing van de Nederlandse taal op C1 niveau (zowel mondeling als schriftelijk).

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Koploperschap op arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en digitalisering
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket heb je de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot onze eigen AI-omgeving SwecoGPT, tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden, en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan een tweedaags event voor alle nieuwe collega’s, de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Rina Pieter-Ong, manager Finance, [phone] of [e-mail] . Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lindsay van Heugten, Campus Recruiter, [phone] of via [e-mail] .

De optelsom van creatieve breinen, waaghalzen die verder durven te gaan en adviseurs die bruggen bouwen tussen morgen en vandaag.

Complex, toonaangevend, groots, om de hoek en over zee. Jaarlijks werken we aan duizenden betekenisvolle projecten.

Hier vertellen we wat ons drijft, waar we in geloven en hoe we elke dag het verschil maken.

De optelsom van creatieve breinen, waaghalzen die verder durven te gaan en adviseurs die bruggen bouwen tussen morgen en vandaag.

Complex, toonaangevend, groots, om de hoek en over zee. Jaarlijks werken we aan duizenden betekenisvolle projecten.

Hier vertellen we wat ons drijft, waar we in geloven en hoe we elke dag het verschil maken.

De optelsom van creatieve breinen, waaghalzen die verder durven te gaan en adviseurs die bruggen bouwen tussen morgen en vandaag.