Finance Operations Lead

Meetingselect; Amsterdam; On-site; EUR 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Meetingselect zoekt een Finance Operations Lead die rechtstreeks rapporteert aan de Finance Director en leiding geeft aan een team van vier professionals, gevestigd in Amsterdam en India. Je werkt nauw samen met projectmanagers voor AI-initiatieven en met Controlling en Cash Control binnen Finance.

Dagelijks verbind je Finance met Meeting & Events Operations, Sales en IT. Je bent hands-on, proactief en stuurt op KPI's met aandacht voor automatisering en AI-gedreven verbeteringen.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau in Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Gefragmenteerde ervaring in financiële operaties en accounting.
• Aantoonbare ervaring met aansturen en ontwikkelen van teams.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het Finance Operations-team in Amsterdam en India.
• Dagelijkse aansturing van Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing en Finance Support.
• Monitoren van KPI's, SLA's en productiviteit; verbeteren met automatisering en AI.
• Actief aanpakken van escalaties en complexe dossiers.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige verwerking van financiële transacties.

Skills

Leidinggeven

Coachen

Communicatie

Analytisch

Hands-on

AI-enthousiast

Samenwerken

Stakeholder management

Education

HBO/WO in Finance

Tools

ERP-systemen

Dynamics 365 Business Central

Power BI

Excel

Job description

Meetingselect is het wereldwijd toonaangevende platform voor meetings en evenementen. Wij stellen meetingplanners bij grote organisaties in Europa, de Verenigde Staten en APAC in staat om eenvoudig de juiste vergader- en evenementenlocaties te vinden en te boeken. Ons platform verbindt organisaties, procurement managers en meetingplanners met meer dan 500.000 hotels en vergaderlocaties in meer dan 150 landen. We investeren volop in technologie, AI en innovatie om onze dienstverlening continu te verbeteren en nog meer waarde te bieden aan onze klanten.

Wij zijn een jonge, diverse en multiculturele organisatie met een informele en samenwerkingsgerichte cultuur. We vinden het belangrijk dat iedereen met plezier naar het werk komt en zich comfortabel voelt om zichzelf te zijn. Voel jij je thuis in een omgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, samenwerkt met ambitieuze collega's en actief bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Wij willen jou ontmoeten!

Meetingselect bevindt zich in een spannende nieuwe groeifase en Finance Operations speelt een cruciale rol in het ondersteunen van deze ontwikkeling.

Het boeken van vergader- en evenementenlocaties brengt een financiële complexiteit met zich mee die de meeste platforms niet kennen. Denk hierbij aan facturatie aan meerdere partijen, leveranciersafstemmingen en het verwerken van grote aantallen transacties binnen Europa. De afgelopen jaren hebben we aanzienlijk geïnvesteerd in een solide ERP-fundament, en die investering werpt inmiddels zijn vruchten af.

Nu breekt de volgende fase aan. AI-gedreven innovatie wordt een steeds belangrijker onderdeel van onze financiële transformatiestrategie. Hiermee verbeteren we de efficiëntie, kwaliteit en schaalbaarheid van onze financiële processen. Technologie zorgt voor meer snelheid en productiviteit, waardoor financeprofessionals zich kunnen richten op de vraagstukken die echt expertise en inzicht vereisen. Deze transformatie is van groot belang voor de toekomst van Meetingselect en jij speelt hierin een sleutelrol.

Als Finance Operations Lead rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Director en geef je leiding aan een team van vier Finance Operations-professionals, gevestigd in zowel Amsterdam als India. Je werkt nauw samen met projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor AI-initiatieven en met collega's binnen Controlling en Cash Control binnen de bredere Finance-afdeling.

Dagelijks ben jij de verbindende schakel tussen Finance, Meeting & Events Operations, Sales, Business Operations en IT.

Dit is een hands‑on leiderschapsfunctie. Je blijft actief betrokken bij de dagelijkse operatie, ondersteunt je team bij complexe vraagstukken en escalaties en zoekt continu naar mogelijkheden om processen en prestaties te verbeteren. Affiniteit met AI en innovatie is daarbij een grote pré. We zoeken iemand die technologie ziet als een kans en niet als een bedreiging.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van het Finance Operations-team in Amsterdam en India
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing en Finance Support
• Het team actief ondersteunen bij complexe dossiers, operationele uitdagingen en escalaties
• KPI's, SLA's, kwaliteit en productiviteit monitoren en verbeteren
• Financiële processen en werkwijzen optimaliseren, met een sterke focus op automatisering en AI-gedreven verbeteringen
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële transacties
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en financiële vragen binnen de organisatie
• Prioriteiten en werkzaamheden afstemmen met Meeting & Events Operations, Sales, Business Operations en IT
• Een cultuur van samenwerking, klantgerichtheid, eigenaarschap en continue verbetering stimuleren

Wat breng je mee?

• Minimaal 4 jaar relevante operationele werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar binnen een financiële omgeving
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
• Gedegen kennis van Accounts Payable-, Accounts Receivable- en facturatieprocessen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om teams en stakeholders binnen de organisatie met elkaar te verbinden
• Analytisch sterk, proactief, resultaatgericht en hands‑on ingesteld
• Grote interesse in AI, procesinnovatie en het slim inzetten van technologie
• Ervaring binnen hospitality, evenementen of een andere dienstverlenende sector is een
• HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting
• Ervaring met ERP-systemen; ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een grote plus
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Teams en PowerPoint
• Ervaring met Power BI is een pré
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie die actief investeert in haar volgende groeifase
• De mogelijkheid om direct impact te maken op de ontwikkeling en professionalisering van Finance Operations
• Een vooruitstrevende organisatie die AI en innovatie daadwerkelijk toepast in de praktijk
• Een werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en continue verbetering centraal staan
• Doorgaans vier werkdagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam, met de mogelijkheid om ook een vijfde dag op kantoor te werken
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties

Wanneer? Nu!

Startdatum: zo snel mogelijk.