Finance Manager

Avictus; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Ruime persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Avictus zoekt een Finance Manager in de Meern die financiële sturing geeft aan administratie en HRM. Je levert inzicht, rapporteert nauwkeurig en vertaalt cijfers naar concrete keuzes voor groei. Je werkt in een small-to-medium enterprise omgeving waar initiatief en samenwerking centraal staan.

Je maakt deel uit van het managementteam en houdt van aanpakken, analyse en het bouwen aan een stevige financiële basis met automatisering en BI-tools.

Qualifications

• HBO- werk- en denkniveau en/of een relevante financiële achtergrond.
• Ervaring als Finance Manager, Controller of in een vergelijkbare brede financiële rol met hands-on werkmentaliteit.
• Sterke basis in financiële administratie, maandafsluitingen, rapportages, begrotingen en liquiditeitsprognoses.
• Kennis van btw-aangiften en salarisverwerking.
• Ervaring met aansturen en ontwikkelen van administratieve collega’s en affiniteit met HRM-processen.
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbaar ERP-systeem en snel inrichten.
• Verkorten van financiële en operationele data tot bruikbare stuurinformatie.
• Interesse in automatisering, AI en BI-tools (bijv. Power BI).
• Goede communicatieve vaardigheden om cijfers begrijpelijk te maken en MT-niveau mee te praten.

Responsibilities

• Leiding geven aan administratie en HRM en richting geven aan dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkelen van heldere rapportages en dashboards met resultaten en begrotingen.
• Beheren van cashflow en liquiditeitsprognoses en financiële gevolgen van plannen inzichtelijk maken.
• Samenwerking met commerciële en operationele teams om projectrendement en marges te volgen.
• Zorgdragen voor betrouwbare maandafsluitingen en samenwerking met externe accountant als sparringpartner.

Skills

Financiële management

HRM-leiderschap

Data-analyse

BI-tools

Education

HBO- werk- en denkniveau

Tools

Exact Online

ERP-systemen

Power BI

Job description

Wil jij werken bij een groeiend, dynamisch en flexibel bedrijf? Dan ben je bij Avictus aan het juiste adres!

Als totaalpartner in digitale communicatieoplossingen bieden wij een breed portfolio en de expertise om onze klanten optimaal te ondersteunen. Geen ervaring in de IT-branche? Geen probleem! Wij nemen je graag mee in onze wereld. Zo groeien we samen en behalen we mooie resultaten!

32/40u per week in de Meern

Jij maakt cijfers bruikbaar voor groei!

Welke ruimte hebben we om te investeren? Waar kunnen we meer rendement halen? En wat betekenen onze plannen voor de korte- en lange termijn.

Als Finance Manager bij Avictus geef jij inzicht en richting. Je kent de cijfers, begrijpt wat erachter zit en vertaalt ze naar keuzes waarmee onze teams verder kunnen. Je houdt de financiële basis stevig op orde en denkt actief mee over de toekomst van onze onderneming.

We zoeken een betrokken finance professional die graag zelf aan de slag gaat en als lid van het managementteam wil meebouwen aan onze groei. Iemand die kansen ziet, kritische vragen stelt en met collega’s tot concrete oplossingen komt.

Wij zorgen ervoor dat digitale communicatie gewoon werkt, zonder gedoe. Dat doen we met oplossingen voor Print & Scan, Audiovisueel en de Moderne Werkplek. Van advies en realisatie tot beheer en support: we helpen organisaties met technologie waarop ze kunnen vertrouwen.

Met ongeveer 30 collega’s werken we vanuit De Meern aan onze ambities. We houden van initiatief, korte lijnen en mensen die verantwoordelijkheid nemen. Bij ons kun je rechtstreeks invloed uitoefenen op de koers en het resultaat.

Jij bent binnen het MT verantwoordelijk voor de financiële aansturing en geeft leiding aan administratie en HRM. Je schakelt soepel tussen de dagelijkse praktijk en de langere termijn: van een betrouwbare maandafsluiting tot een onderbouwd investeringsvoorstel.

We verzorgen onze financiële administratie, btw-aangiften en salarisverwerking grotendeels intern. Jij bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en samenhang van deze werkzaamheden. Daarbij werk je samen met een externe accountant als inhoudelijke sparringpartner voor administratieve en fiscale vraagstukken. Je verbindt die stevige operationele basis met de informatie en inzichten die nodig zijn om de onderneming verder te brengen.

Je belangrijkste bijdragen:

• Leiding aan administratie en HRM. Je geeft richting aan de dagelijkse werkzaamheden, stelt prioriteiten en ondersteunt collega’s in hun ontwikkeling. Je bewaakt betrouwbare administratieve processen, een zorgvuldige personeels- en salarisadministratie en de tijdige uitvoering van aangiften en andere verplichtingen.

Inzicht waarmee we kunnen sturen. Je verzorgt heldere rapportages en dashboards met resultaten tot en met de lopende periode, afwijkingen ten opzichte van de begroting en een actuele vooruitblik.

Grip op cashflow en begroting. Je stelt de jaarbegroting en periodieke forecasts op, bewaakt de liquiditeit en maakt de financiële gevolgen van plannen en keuzes inzichtelijk.

Een financiële sparringpartner voor de teams. Je zoekt collega’s van commercie, marketing, service en operations actief op. Samen onderzoek je bijvoorbeeld projectrendement, declarabiliteit, marges en de opbrengst van investeringen.

Van analyse naar verbetering. Je signaleert kansen en knelpunten, doet concrete voorstellen en zorgt samen met betrokken collega’s dat verbeteringen worden uitgevoerd.

Slimmer werken met data en technologie. Je verbindt gegevens uit Exact Online met onze ERP- en CRM-systemen. Zo werk je aan samenhangende stuurinformatie vanuit één betrouwbare basis en benut je mogelijkheden voor automatisering, BI en AI.

Meebouwen aan de onderneming. Je brengt financiële scherpte in onze groeiplannen en denkt mee over prioriteiten, risico’s en de stappen die onze organisatie verder brengen.

Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en praktisch ingesteld. Je kunt grote hoeveelheden informatie terugbrengen tot een helder verhaal: wat zien we, wat betekent het en wat kunnen we ermee?

Je hebt een eigen mening en durft die te verdedigen. Tegelijk ben je nieuwsgierig naar de belangen en expertise van anderen. Je maakt onderscheid tussen details die aandacht vragen en zaken die bepalend zijn voor de onderneming als geheel.

Ambitie geeft je energie. Je onderzoekt hoe plannen financieel haalbaar worden, maakt afwegingen concreet en helpt collega’s om betere beslissingen te nemen. Daarbij neem je initiatief: je levert ook inzichten waar we zelf nog niet om hebben gevraagd.

Je werkt graag samen, zoekt collega’s op en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Je combineert een kritische blik met een positieve instelling en plezier in vooruitgang.

Dit breng je mee:

Hbo- werk- en denkniveau en/ou een relevante financiële achtergrond.

Ervaring als Finance Manager, Controller or in een vergelijkbare brede financiële rol met een hands-on werkmentaliteit.

Een stevige basis in financiële administratie, maandafsluitingen, rapportages, begrotingen en liquiditeitsprognoses, aangevuld met kennis van btw-aangiften en salarisverwerking.

Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van administratieve collega’s en affiniteit met HRM-processen.

Ervaring met Exact Online (or vergelijkbaar ERP systeem)en het vermogen om je snel verder in onze inrichting te verdiepen.

Ervaring met het vertalen van financiële en operationele data naar bruikbare stuurinformatie.

Interesse in en praktische affiniteit met automatisering, AI en BI-tools, zoals Power BI.

De communicatieve vaardigheden om cijfers begrijpelijk te maken, collega’s mee te nemen en op MT-niveau mee te praten.

Ervaring met ScaleUp/Rockefeller Habits management methodiek is een plus.

Ervaring binnen een mkb-organisatie met projecten, dienstverlening en terugkerende contracten is een plus. Je begrijpt hoe financiële keuzes doorwerken in de dagelijkse praktijk van verschillende teams.

Een brede Finance Manager-rol met een volwaardige plek in het managementteam en verantwoordelijkheid voor administratie, informatievoorziening en HRM.

Directe samenwerking met de directie en collega’s die hun vak verstaan.

Ruimte om zelf verbeteringen te initiëren en zichtbaar resultaat te boeken.

Samenwerking met een externe accountant en ruimte om specialistische expertise te benutten.

Een ambitieuze werkomgeving waarin technologie en ontwikkeling centraal staan.

De mogelijkheid om met de onderneming mee te groeien en je verantwoordelijkheid verder uit te bouwen, op termijn mogelijk richting CFO.

Salaris afhankelijk van relevante werkervaring, bij de juiste fit betalen we een marktconform salaris.

Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Tot slot het allerleukste en meest ambitieuze team in onze branche!

Ontstaan

Waar komt de naam vandaan?

Avictus is een samenvoeging van AV (audiovisueel), ICT (informatie- en communicatietechnologie), en US, het team achter Avictus die samen het verschil maken voor onze klanten. Onze naam staat daarmee symbool voor het samenbrengen van technologie en de kracht van samenwerken.

We hebben één duidelijke merkbelofte: geen gedoe. Technologie moet organisaties ondersteunen, niet frustreren. Daarom verzorgen wij oplossingen voor print & scan, audiovisueel en de moderne werkplek die betrouwbaar werken, eenvoudig te gebruiken zijn en goed te beheren blijven. Met één partner, duidelijke afspraken en oplossingen die gewoon doen wat ze moeten doen.

Onze slogan “Let’s do IT together” laat zien waar wij in geloven: echte samenwerking. Samen met onze klanten kijken we naar wat er nodig is, volgen we technologische ontwikkelingen en vertalen we die naar praktische oplossingen die passen bij de organisatie en het budget. Zo bouwen we samen aan een werkomgeving waarin technologie werkt voor mensen maar dan zonder gedoe.

Kernwaarden

Hier staan we voor

Betrouwbaar

Passie

Betrokkenheid die je voelt

Altijd een oplossing

Verandering en uitdagingen zien we niet als obstakel, maar als een kans. Onze creatieve aanpak zorgt voor een verrassende totaaloplossing, altijd met de klant aan onze zijde. Slim, flexibel en net even anders.

Afspraak is afspraak

Bij Avictus weet je precies waar je aan toe bent. Geen vage afspraken of verborgen voorwaarden. Helder, eerlijk en altijd een oplossing die voor jou werkt.

Energie die aanstekelijk werkt

Passie zie je, voel je en hoor je. Bij Avictus doen we alles met enthousiasme, plezier en een flinke dosis drive. Het is die energie die ons werk én de samenwerking leuker maakt.

Ruimte voor echte gesprekken

Bij Avictus draait het om luisteren, zien en gezien worden, dat wat je ook verwacht van onze oplossingen. Openheid en wederzijds respect vormen het fundament van alles wat we doen. Hier worden ideeën gedeeld en oplossingen geboren.