Finance Manager

TNF Netherlands; Delft; On-site; EUR 55.000 - 85.000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in der Pharmaindustrie sucht einen Finance Manager, der für die tägliche Finanzverwaltung verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie die Rechnungsstellung, monatliche POs und die Lohnabrechnung verwalten sowie an Projekten zur Verbesserung der SAP-Strukturen und interner Kontrollrichtlinien arbeiten. Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung in der Buchhaltung verfügen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Unterstützung neuer Geschäftsaktivitäten konzentriert und die Entscheidungsfindung durch verbesserte Berichterstattung fördert.

Qualifications

• 5-10 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, idealerweise in der Pharmaindustrie.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) und Microsoft Office ist erforderlich.

Responsibilities

• Überwachung der Rechnungsstellung, monatlicher POs und Umsatzsteuererklärungen.
• Entwicklung interner Kontrollverfahren zur Verbesserung des Abschlussprozesses.
• Koordination der Lohnabrechnung für NL und UK mit externen Anbietern.

Skills

Accounting/Financial Experience

Fluent in English

Payroll Processing

ERP Systems (SAP)

Microsoft Office

Team Player

Customer/Service-oriented

Process-driven

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

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The Finance Manager will be responsible for overseeing day-to-day financial administration, office administration, pension, and payroll activities of the company. They will ensure that all accounting and reporting functions are fulfilled.

The Finance Manager will also be instrumental in upcoming projects related to audit-readiness, enhancing the SAP structure to support new business opportunities, and developing new internal control policies.

Responsibilities:

Finance for Legal Entities:

• Oversee the invoicing process (approvals and payments)
• Manage the Monthly POs
• Manage the sales invoice process when requested
• Manage the VAT declaration process
• Support requests related to annual statements for all entities
• Coordinate payrolling for NL and UK with external payroll providers and post payroll entries in SAP
• Manage relations with distribution vendors regarding invoicing and inventory
• Liaise with external parties such as auditors, HR support, and distributors
• Assist in preparing the yearly budget
• Manage the monthly closing process
• Report actual versus budget realization
• Liaise with HQ functions: Corporate Finance, Commercial Operations, HR, Legal, Medical on various projects and activities
• Ensure accurate and timely Intrastat/CBS reporting

Project activities:

• Develop administrative procedures for new business activities
• Develop actual-to-forecast reconciliation processes
• Enhance SAP reporting structures to support decision-making in Commercial Operations
• Develop internal control procedures to improve the closing process
• Support the business in developing new activities

Requirements:

• 5-10 years of accounting/financial experience
• Experience in an international pharmaceutical company is preferable
• Fluent in English (verbal and written)
• Experience with payroll processing is preferable
• Experience with ERP systems (SAP) and Microsoft Office
• Flexible and adaptable
• Self-motivated and proactive
• Culturally aware and sensitive to others
• Customer/service-oriented
• Team player
• Process-driven
• Ability to handle stress and meet deadlines