Finance Administrator (MS D365) | Fixed-Term Contract (3-6 Months)

Turner & Townsend; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend zoekt een Finance Administrator voor een initiële periode van 3 tot 6 maanden om ons Finance- en Operations-team te ondersteunen. Je werkt met Microsoft Dynamics 365 Finance aan projectmatige financiële processen, waaronder klant- en leverancierscreatie, factuurverwerking en budgetmonitoring.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie, kennis van D365 Finance en sterke Excel-vaardigheden. Engels en Nederlands in professionele context zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in financiële administratie of finance operations.
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance gericht op projecten (vereiste).
• Ervaring met factuurverwerking en leveranciersbeheer.
• MBO4- of HBO-opleiding in Finance of vergelijkbaar.
• Zeer goede Excel-vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Aanmaken van klanten, leveranciers, purchase orders en projecten in Dynamics 365.
• Verwerken en beheren van inkomende facturen in Dynamics 365.
• Controleren en opvolgen van facturen en goedkeuringsprocessen.
• Onderhouden van leveranciersgegevens incl. IBAN-validatie.
• Ondersteunen van interne stakeholders en projectmanagers op D365-gerelateerde processen.
• Zorgen voor efficiënte rapportages in samenwerking met Finance/Operations.

Skills

Nederlands

Engels

Excel

Stakeholder communicatie

Education

MBO4/HBO Finance

Tools

Microsoft Dynamics 365 Finance

Job description

Bij Turner & Townsend maken we het verschil. Dat betekent dat we betere resultaten leveren voor onze klanten, mensen helpen hun potentieel te realiseren en bijdragen aan een duurzame en welvarende samenleving.

Elke dag helpen wij grote internationale klanten bij het realiseren van ambitieuze en technisch complexe projecten. Wereldwijd werken meer dan 22.000 professionals vanuit meer dan 60 landen aan toonaangevende programma’s binnen vastgoed, infrastructuur en Energy & Natural Resources.

Sinds onze strategische samenwerking met CBRE – wereldwijd marktleider in vastgoedadvies – bieden wij klanten de meest complete dienstverlening op het gebied van programma-, project- en bouwkostenmanagement. Turner & Townsend en CBRE werken nauw samen om klanten wereldwijd de best mogelijke service te bieden.

Bezoek onze website: www.turnerandtownsend.com

Vacatureomschrijving

Voor ons nieuwe Financial Support team zijn wij op zoek naar een Finance Administrator met ervaring in Microsoft Dynamics 365 Finance om ons team te ondersteunen voor een initiële periode van 3 tot 6 maanden. Afhankelijk van de uitrol van het nieuwe teamten de bedrijfsbehoeften bestaat de mogelijkheid voor een permanente aanstelling.

In deze rol ondersteun je de Finance- en Operations-teams met een sterke focus op Projectgerichte financiele processen zoals, aanmaken van nieuwe klanten, inrichten van projecten in D365, factuurverwerking, leveranciersbeheer en het ondersteunen van de financiële administratie.

Verantwoordelijkheden:

• Aanmaken van nieuwe klanten, leveranciers, purchase orders en projecten in Microsoft Dynamics 365;
• Verwerken en beheren van inkomende facturen binnen Microsoft Dynamics 365;
• Registreren, controleren en opvolgen van facturen en goedkeuringsprocessen;
• Aanmaken en onderhouden van leveranciersgegevens, inclusief IBAN- en validatiecontroles;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen financiële workflows;
• Samenwerken met de interne stakeholders (Project Managers) om hun projecten te ondersteunen op gebied van Microsoft Dynamics 365;
• Samenwerken met Finance, Operations en externe stake-holders om een efficiënte rapportagesysteem to waarborgen;
• Ondersteunen bij purchase orders, facturaties en budgetmonitoring voor kantoor- en operationele uitgaven;
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van D365-gerelateerde processen;
• Ondersteuning bieden aan interne gebruikers van D365 Finance;
• Uitvoeren van aanvullende administratieve en operationele werkzaamheden waar nodig.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die zelfstandig, accuraat en proactief is en die zich comfortabel voelt in een dynamische omgeving waar verandering plaatsvindt. Je bent in staat om snel waarde toe te voegen en financiële processen soepel te laten verlopen gedurende deze tijdelijke ondersteuning.

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen financiële administratie of finance operations;
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance gericht op projecten (vereiste);
• Ervaring met factuurverwerking, leveranciersbeheer en financiële administratieve processen;
• MBO4- of HBO-opleiding in Finance, Administratie, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting;
• Zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met het samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders;
• Professionele communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Startdatum: Zo snel mogelijk

Contractduur: 3 tot 6 maanden (fixed-term contract)

Aanvullende informatie

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.