Finance Administrator (MS D365)

Turner & Townsend; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend is op zoek naar een Finance Administrator met ervaring in Microsoft Dynamics 365 Finance. Je ondersteunt Finance- en Operations-teams met projectgerichte financiële processen en helpt bij administratieve taken zoals klant- en leverancierscreatie en factuurverwerking.

De rol vereist minimaal 2 jaar relevante ervaring, MBO4/HBO in Finance of gerelateerd en sterke MS Office-vaardigheden. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partijen in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie of finance operations.
• Aantoonbare ervaring met Dynamics 365 Finance gericht op projecten.
• Ervaring met factuurverwerking, leveranciersbeheer en financiële processen.
• Opleiding: MBO4 of HBO in Finance/Administratie/Bedrijfseconomie.
• Zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Goede kennis van Excel en MS Office.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Professionele communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Aanmaken van klanten, leveranciers, purchase orders en projecten in Microsoft Dynamics 365.
• Verwerken en beheren van inkomende facturen binnen Microsoft Dynamics 365.
• Registreren, controleren en opvolgen van facturen en goedkeuringsprocessen.
• Aanmaken en onderhouden van leveranciersgegevens, inclusief IBAN-validatie.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen financiële workflows.
• Samenwerken met Project Managers om hun projecten te ondersteunen op gebied van Microsoft Dynamics 365.
• Ondersteunen bij rapportages en budgetmonitoring voor kantoor- en operationele uitgaven.
• Ondersteuning bieden aan interne gebruikers van D365 Finance.

Skills

Analytisch denken

Proactief

Communicatief vaardig

Education

MBO4- of HBO in Finance/Administratie/Bedrijfseconomie

Tools

Microsoft Dynamics 365 Finance

Microsoft Excel

Job description

Bij Turner & Townsend maken we het verschil. Dat betekent dat we betere resultaten leveren voor onze klanten, mensen helpen hun potentieel te realiseren en bijdragen aan een duurzame en welvarende samenleving.

Elke dag helpen wij grote internationale klanten bij het realiseren van ambitieuze en technisch complexe projecten. Wereldwijd werken meer dan 22.000 professionals vanuit meer dan 60 landen aan toonaangevende programma’s binnen vastgoed, infrastructuur en Energy & Natural Resources.

Sinds onze strategische samenwerking met CBRE – wereldwijd marktleider in vastgoedadvies – bieden wij klanten de meest complete dienstverlening op het gebied van programma-, project- en bouwkostenmanagement. Turner & Townsend en CBRE werken nauw samen om klanten wereldwijd de best mogelijke service te bieden.

Voor ons nieuwe Financial Support team zijn wij op zoek naar een Finance Administrator met ervaring in Microsoft Dynamics 365 Finance. In deze rol ondersteun je de Finance- en Operations-teams met een sterke focus op Projectgerichte financiele processen zoals, aanmaken van nieuwe klanten, inrichten van projecten in D365, factuurverwerking, leveranciersbeheer en het ondersteunen van de financiële administratie.

Verantwoordelijkheden:

• Aanmaken van nieuwe klanten, leveranciers, purchase orders en projecten in Microsoft Dynamics 365;
• Verwerken en beheren van inkomende facturen binnen Microsoft Dynamics 365;
• Registreren, controleren en opvolgen van facturen en goedkeuringsprocessen;
• Aanmaken en onderhouden van leveranciersgegevens, inclusief IBAN- en validatiecontroles;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen financiële workflows;
• Samenwerken met de interne stakeholders (Project Managers) om hun projecten te ondersteunen op gebied van Microsoft Dynamics 365;
• Samenwerken met Finance, Operations en externe stake-holders om een efficiënte rapportagesysteem to waarborgen;
• Ondersteunen bij purchase orders, facturaties en budgetmonitoring voor kantoor- en operationele uitgaven;
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van D365-gerelateerde processen;
• Ondersteuning bieden aan interne gebruikers van D365 Finance;
• Uitvoeren van aanvullende administratieve en operationele werkzaamheden waar nodig.

Wij zoeken een kandidaat die zelfstandig, accuraat en proactief is en die zich comfortabel voelt in een dynamische omgeving waar verandering plaatsvindt. Je bent in staat om snel waarde toe te voegen en financiële processen soepel te laten verlopen gedurende deze tijdelijke ondersteuning.

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen financiële administratie of finance operations;
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance gericht op projecten (vereiste);
• Ervaring met factuurverwerking, leveranciersbeheer en financiële administratieve processen;
• MBO4- of HBO-opleiding in Finance, Administratie, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting;
• Zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met het samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders;
• Professionele communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Aanvullende informatie