Facility Medewerker bij UPS Eindhoven

UPS; Eindhoven; Hybrid; EUR 33,859 - 42,854; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.034–€3.840 fulltime

Parttime mogelijk 0.6–1.0 FTE (20% th»

27,5 verlofdagen, 8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Fietsplan

Kortingen op sportschool

Trainingen en doorgroeimogelijkheden

Job summary

UPS Eindhoven zoekt een Facilitair Medewerker die gegevensbeheer en operationele ondersteuning levert in een dynamische facilitaire omgeving. Je houdt systemen bij, controleert onderaannemers en plant werkzaamheden op locatie en op afstand.

Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals telefoon, post en factuurverwerking in Coupa, en draag je bij aan data-onderhoud in Tririga. Een parttime optie geldt, met thuiswerk mogelijk voor 20%.

Qualifications

• Financiële opleiding (pré) of relevante werkervaring.
• Goede computervaardigheden en MS Office.
• Ambitieuze, gemotiveerde en proactieve instelling.
• Affiniteit met techniek.
• Zeer goede Engels en Nederlands (pré).

Responsibilities

• Beheren van invoer en onderhoud van gegevens in systemen.
• Controleren documenten en taken van onderaannemers voor naleving en kwaliteit.
• Ondersteunen bij planning en ontvangst van onderaannemers.
• Controleren of werkzaamheden correct zijn uitgevoerd op locatie en op afstand.
• Voeren van telefoon, post en factuurverwerking in Coupa.
• Draagt bij aan data-onderhoud in Tririga.

Skills

Data entry

Document controle

Taak planning

Subcontractor coördinatie

Engels en Nederlands

Education

Financiële opleiding (pré)

Tools

Coupa

Tririga

MS Office

Job description

Voordat je voor een vacature solliciteert, moet je jouw taalvoorkeur kiezen uit de beschikbare opties rechtsboven op deze pagina. Ontdek je volgende kans bij een Fortune Global 500-organisatie. Stel je innovatieve mogelijkheden voor, ervaar onze belonende cultuur en werk met getalenteerde teams die je helpen elke dag beter te worden. We weten wat er nodig is om UPS een succesvolle toekomst te bieden: mensen met een unieke combinatie van vaardigheid en passie. Als je de kwaliteiten en drive hebt om jezelf of teams te leiden, staan er rollen klaar om je vaardigheden te cultiveren en je naar het volgende niveau te brengen.

Functieomschrijving

Als Facilitair Medewerker bij UPS Eindhoven werk je als georganiseerde en gedreven professional die thuishoort in een dynamische werkomgeving. Je gaat onze facilitaire operaties ondersteunen en bent verantwoordelijk voor administratieve en operationele taken, zodat onze faciliteiten efficiënt en veilig blijven functioneren. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Dit Ga Je Doen

• Je beheert de invoer en het onderhoud van gegevens in diverse systemen en zorgt voor nauwkeurigheid en efficiëntie;
• Je controleert documenten en taken van onderaannemers om naleving en operationele kwaliteit te garanderen;
• Je ondersteunt bij het inplannen en ontvangen van onderaannemers;
• Je controleert of werkzaamheden correct zijn uitgevoerd, zowel op locatie als op afstand;
• Je verzorgt administratieve taken zoals het voeren van telefoongesprekken, het verdelen van post en het verwerken van financiële taken, zoals factuurafhandeling in Coupa;
• Je draagt bij aan het onderhoud van data in Tririga, ons nieuwe Facility Management-systeem.

Dit Ontvang Je Van Ons

• Een competitief salaris op basis van ervaring, variërend van €3.034 tot €3.840 (op fulltime basis);
• Mogelijkheid om de functie part time in te vullen (voorkeur 1.0 FTE, mogelijkheden van 0.6 - 0.8 FTE bespreekbaar), waarbij deels (20%) werken vanuit huis mogelijk is;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27,5 verlofdagen (fulltime), 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, een fietsplan en kortingen op sportschoolabonnementen;
• Toonaangevende trainingen om je vaardigheden en carrièrekansen te vergroten.
• Een sterk intern promotiebeleid, waardoor je binnen UPS kunt doorgroeien.
• De mogelijkheid om in overleg met je manager deels vanuit huis te werken.

Dit Breng Je Mee

• Een financiële opleiding (pré, niet verplicht) of relevante werkervaring;
• Goede computervaardigheden en kennis van MS Office;
• Een ambitieuze, gemotiveerde en proactieve instelling;
• Affiniteit met techniek;
• Service gerichte en pro-actieve instelling;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands (pré).

Over UPS

Natuurlijk heb je onze bruine bestelbussen weleens zien rijden, maar wist je ook dat UPS is opgericht in 1907 door een ondernemende Amerikaanse tiener? Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een miljardenbedrijf, een toonaangevende leverancier van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Dit maakt ons niet alleen de oudste, maar ook de grootste koeriersdienst ter wereld!

Werknemerstype

Voor bepaalde tijd (Fixed Term)

UPS zet zich in om een werkplek te bieden die vrij is van discriminatie, intimidatie en vergelding.