Facility Coördinator NL

Basic Fit International B.V.; Hoofddorp; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding & ontwikkeling: GoodHabitz/Ł

Carrièremogelijkheden

Vier dagen op kantoor, één dag thuis

Reiskostenvergoeding

Zorgverzekeringkorting

Pensioenregeling

Toegang tot gym op hoofdkantoor

Job summary

Basic‑Fit is op zoek naar een Facility Coördinator Nederland die een team van 4 Facility Officers aanstuurt voor ruim 250 clubs. Je combineert operationele uitvoering met people management, en rapporteert aan de Facility Manager Benelux.

Je werkt met stakeholders en externe leveranciers verspreid over heel Nederland. Je beschikt over een HBO‑/MBO+‑opleiding, sterke Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Qualifications

• Nederlandse en Engelse taalvaardigheden in woord en schrift
• Ervaring met leiding geven aan een team op meerdere locaties
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Procesgerichtheid en interesse in het ontwerpen/optimaliseren van werkprocessen

Responsibilities

• Zorgen voor correcte ticketafhandeling door het team en prioriteiten bepalen
• Ondersteunen bij beoordeling offertes en kwaliteit van werkzaamheden
• Plannen en uitvoeren van clubbezoeken
• Zorgen dat processen, wetgeving en onderhoudsschema's gevolgd worden
• Monitoren van KPI's en SLA's en voorbereiden van reviews
• Ondersteuning bieden bij inkoopprojecten
• Een productieve en positieve teamomgeving creëren

Skills

Teamleiderschap

Personeelsbeheer

Communicatieve vaardigheden

Coachen

Multisite coördinatie

Projectmanagement

Inkoopondersteuning

Education

MBO+/HBO-opleiding in relevant vakgebied

Tools

MS Office (Excel/Outlook/Teams)

Job description

Basic‑Fit bevindt zich in een fase van continue groei, met ruim 250 clubs in Nederland die dagelijks door duizenden leden worden gebruikt. Om onze clubs op elk moment veilig, functioneel en op orde te houden, stellen we steeds hogere eisen aan de manier waarop we ons Facility Management aansturen.

Jouw Rol Als Facility Coördinator Nederland

Je vervult een sleutelpositie binnen het Facility Management van al onze Nederlandse clubs. Je stuurt een team van 4 Facility Officers aan die zich dagelijks bezighouden met de facilitaire zaken van ruim 250 clubs. Je bent verantwoordelijk voor zowel de operationele uitvoering — van ticketafhandeling tot clubbezoeken — als voor strategisch people‑, proces‑ en budgetmanagement. Je bent een onafhankelijke schakel tussen je team, interne stakeholders en externe suppliers. Je combineert operationeel overzicht met people management, en weet je team te coachen en te laten groeien in hun rol en Facility‑kennis. In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager Benelux. Je werkt binnen een breed netwerk van stakeholders, waaronder je eigen team van Facility Officers, interne afdelingen en externe suppliers verspreid over heel Nederland.

Jouw taken:

• Zorgen dat alle tickets juist worden afgehandeld door je team, inclusief het bepalen van de juiste prioriteit.
• Het team ondersteunen bij het beoordelen van offertes en de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.
• Samen met je team de bezoeken aan de clubs plannen en uitvoeren.
• Zorgen dat processen, wetgeving en onderhoudsschema's worden gevolgd zoals afgesproken.
• KPI‑ en SLA‑metingen en opvolging monitoren, en het plannen en organiseren van business reviews.
• Ondersteuning bieden bij inkoopprojecten.
• Een productieve en positieve werkomgeving creëren, met een goede samenwerking binnen het team.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren Facility Coördinator die bekend is met verantwoordelijkheid over meerdere locaties, en die een team kan managen en coachen zodat het kan groeien binnen de rol en zijn Facility‑kennis wordt vergroot. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een zelfverzekerde houding in de omgang met interne stakeholders en externe suppliers. Een afgeronde MBO+ of HBO‑opleiding in een relevant vakgebied.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als in schrift.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Procesgericht, met een hoge mate van interesse voor het ontwerpen en optimaliseren van werkprocessen die Europees implementeerbaar zijn.
• Organisatietalent, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in complexe multisite‑omgevingen.
• Ervaring met het ondersteunen van inkoopprojecten, het managen van een team en het managen van suppliers (zowel soft‑ als hard services).
• Je draagt verantwoordelijkheid voor je team én voor jezelf.
• Interesse in innovaties en enthousiasme voor vernieuwingen en het implementeren daarvan.
• Kennis en ervaring met MS Office (Excel, Outlook, Teams).
• Een geldig rijbewijs B en bereidheid om te reizen (ongeveer 20%), voornamelijk binnen Nederland.

Wat bieden wij jou?

Als Facility Coördinator krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische, internationale omgeving.

Wat kun je van ons verwachten:

• Opleiding & ontwikkeling: Onbeperkt toegang tot GoodHabitz en LinkedIn Learning.
• Carrièremogelijkheden: Veel ruimte voor groei op professioneel en persoonlijk vlak.
• Werkplezier: Een informele, internationale en nuchtere werksfeer. Omdat we samenwerken belangrijk vinden, werken we vier dagen per week op kantoor en één dag vanuit huis.
• Innovatie: Jouw ideeën dragen bij aan strategische projecten die direct zichtbaar zijn voor miljoenen leden.
• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding, fietsplan, zorgverzekeringkorting, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (52% premie door Basic‑Fit).
• Sport: Toegang tot onze gym op het hoofdkantoor.

Over Basic‑Fit

Basic‑Fit is de Europese leider in de value‑for‑money fitnessmarkt, met meer dan 4,7 miljoen leden in 1.650+ clubs in 6 landen. We blijven groeien en verbeteren ons voortdurend. Zoek jij een plek waar je impact kunt maken en plezier hebt in je werk? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Wat maakt ons uniek? Werken met impact: Wat je doet, maakt verschil. We werken niet alleen voor, maar met onze leden, partners en teams. Samenwerking: Iedereen werkt samen om doelen te behalen en successen te vieren. Diversiteit en inclusie: Iedereen is welkom in onze werkomgeving.

We are the number one low‑cost and high‑value fitness brand in Europe. We are determined to make fitness accessible to everyone and a habit people love. Together with our orange squad, we deliver affordable fitness solutions at 1000+ clubs across Europe, to over 2 million members combining our straightforward membership model with top‑notch fitness technologies. However, waar we zijn vandaag is alleen de beginning. In the next years, we aim to further professionalize and to continue our growth. We move like a scale‑up, making use of our strong corporate backbone. Are you curious, entrepreneurial, practical, and do you have a playful demeanor? Basic‑Fit is the right place for you. Please feel invited to grow with us, to make an impact and to share our mission. Welcome to the Orange Family.

Vragen? Neem gerust contact op met Yara via [e-mail].