Facility Coördinator NL

Basic-Fit; Hoofddorp; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

GoodHabitz

LinkedIn Learning

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Zorgverzekeringkorting

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

Gym toegang

Job summary

Basic-Fit is in Nederland bezig met uitbreiding en optimalisatie van haar Facility Management voor meer dan 250 clubs. Als Facility Coördinator stuur je een team van 4 Facility Officers aan en ben je verantwoordelijk voor operationele uitvoering en strategisch people-, proces- en budgetmanagement binnen een multisite-omgeving.

Je rapporteert aan de Facility Manager Benelux en werkt met diverse stakeholders en externe suppliers.

Qualifications

• Minimaal een MBO+ of HBO-opleiding in een relevant vakgebied.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel spreken als schrijven).
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Procesgericht met interesse in het ontwerpen en optimaliseren van werkprocessen op multisite-niveau.
• Ervaring met inkoopprojecten en het managen van een team en suppliers.

Responsibilities

• Zorgen dat tickets correct worden afgehandeld door het team en prioriteit bepalen.
• Beoordelen van offertes en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.
• Plannen en uitvoeren van clubbezoeken samen met het team.
• Zorgen voor naleving van processen, wet- en onderhoudsschema's.
• Monitoren van KPI/ SLA-metingen en organiseren van business reviews.
• Ondersteunen van inkoopprojecten en coachen van het team.

Skills

Team leadership

Stakeholder management

Communicatie

Analytisch denken

Education

MBO+/HBO opleiding

Tools

MS Office (Excel, Outlook, Teams)

Job description

Basic-Fit bevindt zich in een fase van continue groei, met ruim 250 clubs in Nederland die dagelijks door duizenden leden worden gebruikt. Om onze clubs op elk moment veilig, functioneel en op orde te houden, stellen we steeds hogere eisen aan de manier waarop we ons Facility Management aansturen.

Jouw Rol

Als Facility Coördinator Nederland vervul je een sleutelpositie binnen het Facility Management van al onze Nederlandse clubs. Je stuurt een team van 4 Facility Officers aan die zich dagelijks bezighouden met de facilitaire zaken van ruim 250 clubs. Je bent verantwoordelijk voor zowel de operationele uitvoering — van ticketafhandeling tot clubbezoeken — als voor strategisch people-, proces- en budgetmanagement.

Je bent een onafhankelijke schakel tussen je team, interne stakeholders en externe suppliers. Je combineert operationeel overzicht met people management, en weet je team te coachen en te laten groeien in hun rol en Facility-kennis.

In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager Benelux.

Je werkt binnen een breed netwerk van stakeholders, waaronder je eigen team van Facility Officers, interne afdelingen en externe suppliers verspreid over heel Nederland.

Jouw Taken

• Zorgen dat alle tickets juist worden afgehandeld door je team, inclusief het bepalen van de juiste prioriteit.
• Het team ondersteunen bij het beoordelen van offertes en de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.
• Samen met je team de bezoeken aan de clubs plannen en uitvoeren.
• Zorgen dat processen, wetgeving en onderhoudsschema's worden gevolgd zoals afgesproken.
• KPI- en SLA-metingen en opvolging monitoren, en het plannen en organiseren van business reviews.
• Ondersteuning bieden bij inkoopprojecten.
• Een productieve en positieve werkomgeving creëren, met een goede samenwerking binnen het team.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren Facility Coördinator die bekend is met verantwoordelijkheid over meerdere locaties, en die een team kan managen en coachen zodat het kan groeien binnen de rol en zijn Facility-kennis wordt vergroot. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een zelfverzekerde houding in de omgang met interne stakeholders en externe suppliers.

• Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in een relevant vakgebied.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als in schrift.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Procesgericht, met een hoge mate van interesse voor het ontwerpen en optimaliseren van werkprocessen die Europees implementeerbaar zijn.
• Organisatietalent, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in complexe multisite-omgevingen.
• Ervaring met het ondersteunen van inkoopprojecten, het managen van een team en het managen van suppliers (zowel soft- als hard services).
• Je draagt verantwoordelijkheid voor je team én voor jezelf.
• Interesse in innovaties en enthousiasme voor vernieuwingen en het implementeren daarvan.
• Kennis en ervaring met MS Office (Excel, Outlook, Teams).
• Een geldig rijbewijs B en bereidheid om te reizen (ongeveer 20%), voornamelijk binnen Nederland.

Wat bieden wij jou?

Bij Basic-Fit draait het niet alleen om werk, maar om jouw groei. Als Facility Coö rdinator krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische, internationale omgeving.

Wat Kun Je Van Ons Verwachten

• Opleiding & ontwikkeling: Onbeperkt toegang tot GoodHabitz en LinkedIn Learning.
• Carrièremogelijkheden: Veel ruimte voor groei op professioneel en persoonlijk vlak.
• Werkplezier: Een informele, internationale en nuchtere werksfeer. Omdat we samenwerken belangrijk vinden, werken we vier dagen per week op kantoor en één dag vanuit huis.
• Innovatie: Jouw ideeën dragen bij aan strategische projecten die direct zichtbaar zijn voor miljoenen leden.
• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding, fietsplan, zorgverzekeringkorting, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (52% premie door Basic-Fit).
• Sport: Toegang tot onze gym op het hoofdkantoor.

Over Basic-Fit

Basic-Fit is de Europese leider in de value-for-money fitnessmarkt, met meer dan 4,7 miljoen leden in 1.650+ clubs in 6 landen. We blijven groeien en verbeteren ons voortdurend. Zoek jij een plek waar je impact kunt maken en plezier hebt in je werk? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Wat maakt ons uniek?

• Werken met impact: Wat je doet, maakt verschil. We werken niet alleen voor, maar met onze leden, partners en teams.
• Samenwerking: Iedereen werkt samen om doelen te behalen en successen te vieren.
• Diversiteit en inclusie: Iedereen is welkom in onze werkomgeving.

Vragen? Neem gerust contact op met Yara via [e-mail].