Facility Coördinator

Via Logistics; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

24 vakantiedagen

3,5 ATV-dagen

Job summary

DP World Amsterdam zoekt een Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor dagelijks beheer en onderhoud van de faciliteiten op locatie. Je houdt overzicht, plant werkzaamheden en zorgt voor een veilige, nette en goed functionerende werkomgeving voor collega’s.

Je werkt nauw samen met leveranciers en onderaannemers. De functie is 50% hands-on en 50% administratief en organisatorisch, met ruimte voor ontwikkeling binnen een internationale omgeving.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in vergelijkbare functie of binnen een serviceafdeling in eine technische of logistieke omgeving.
• Kennis van relevante veiligheidsvoorschriften en procedures.
• Praktische instelling en oplossingsgerichte aanpak bij dagelijkse werkzaamheden.

Responsibilities

• Coördineren van schoonmaak, catering en onderhoudswerkzaamheden.
• Beheren van kantoorinrichting, werkplekken en interne verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers en bewaken van contractafspraken.
• Controleren van planning, kwaliteit en veiligheid van facilitaire werkzaamheden.
• Beheren van voorraden, administratie en rapportages.
• Uitvoeren van diverse praktische facilitaire en montagewerkzaamheden.

Skills

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Teamwerk

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Vragen over deze vacature? Ik help je graag verder

DP World is een internationale logistieke organisatie die tailor-made, innovatieve en schaalbare supply chain-oplossingen biedt aan toonaangevende merken in onder andere de automotive- en technologiesector. Met meer dan 60 jaar ervaring is DP World gespecialiseerd in onder andere warehouse management, inbound logistics, reverse logistics & repair, export packaging, aftermarket services, fulfillment en transport. Wereldwijd werken er meer dan 14.000 medewerkers op ruim 100 locaties.

Binnen DP World staat een ondersteunende werkomgeving centraal, met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, een goede werk-privébalans en uitstekende carrièremogelijkheden. In Amsterdam kom je terecht in een dynamische omgeving waar je direct impact hebt op de dagelijkse operatie.

• Amsterdam

Ben jij een praktische aanpakker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als Facility Coördinator bij DP World ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van de faciliteiten op locatie. Je houdt overzicht, organiseert werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's hun werk in een veilige, nette en goed functionerende werkomgeving kunnen uitvoeren.

Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende facilitaire vraagstukken en schakelt dagelijks met collega's, leveranciers en onderaannemers. Daarbij zorg je ervoor dat werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd en dat faciliteiten, gebouwen en terreinen in goede staat blijven. Zie je verbeterkansen of praktische problemen? Dan wacht je niet af, maar pak je deze direct op.

Jouw functie bestaat voor ongeveer 50% uit praktische werkzaamheden en 50% uit administratieve en organisatorische taken. Juist die combinatie maakt deze functie afwisselend en veelzijdig. De ene dag begeleid je onderhoudswerkzaamheden of richt je werkplekken opnieuw in, terwijl je de volgende dag bezig bent met planningen, leveranciersafspraken of het beheren van voorraden en facilitaire processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van schoonmaak, catering en onderhoudswerkzaamheden;
• Beheren van kantoorinrichting, werkplekken en interne verhuizingen;
• Aansturen van leveranciers en bewaken van contractafspraken;
• Controleren van planning, kwaliteit en veiligheid van facilitaire werkzaamheden;
• Beheren van voorraden, administratie en rapportages;
• Uitvoeren van diverse praktische facilitaire en montagewerkzaamheden.

Wat breng je mee?

Je bent een echte aanpakker die overzicht bewaart en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden en praktische facilitaire of technische taken. Daarbij weet je prioriteiten te stellen en houd je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd onder controle.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo werk en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie of binnen een serviceafdeling in een technische of logistieke omgeving;
• Kennis van relevante veiligheidsvoorschriften en procedures;
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden en projecten gelijktijdig te organiseren en te bewaken;
• Een praktische instelling en een hands-on mentaliteit;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige samenwerking met collega's, leveranciers en onderaannemers;
• Een oplossingsgerichte aanpak en het vermogen om snel te schakelen wanneer situaties daarom vragen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels;
• Een flexibele instelling en de bereidheid om, wanneer nodig, buiten reguliere werktijden werkzaamheden op te pakken.

Wat haal jij eruit?

Bij DP World werk je in een internationale en professionele omgeving waarin volop ruimte is voor ontwikkeling. Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die wereldwijd actief is.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen de € 3.172 en de € 4.174 op basis van 40 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, 24 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen;
• Een direct dienstverband bij DP World voor 40 uur per week;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een internationale werkomgeving met een professionele en ondersteunende cultuur;
• Mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling;
• Amsterdam

Wist je dat: kandidaten die vertellen waarom zij geschikt zijn voor deze baan hebben 35% meer kans om direct uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek

Op basis van je sollicitatie bepalen wij of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.