Facilitaire Backoffice Coördinator – flexibel uren

Flip Jobs; Weert; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantieregeling

Descrizione del lavoro

Flip Jobs in Weert zoekt een Backoffice Medewerker Facility die de facilitaire administratieve processen ondersteund en de spil vormt in een groeiende organisatie.

Je functioneert als schakelpunt tussen interne afdelingen, leveranciers en onderhoudspartijen en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van meldingen, onderhoud en facturatie.

Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden maken deel uit van deze veelzijdige positie.

Competenze

• Een mbo- of hbo-opleiding in Facility Management.
• Minimaal 2–4 jaar ervaring in facilitaire backoffice- of ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen snel te schakelen in een hectische omgeving.
• Sterke administratieve vaardigheden en ruime ervaring met MS Office. Ervaring met Bloxs is een pré.
• Klantgerichte, proactieve en oplossingsgerichte instelling met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Mansioni

• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne facilitaire meldingen, vragen en storingen.
• Registreren, coördineren en opvolgen van facilitair onderhoud, keuringen en reparaties.
• Beheren en verwerken van facilitaire (huur)contracten, bestellingen, facturen en offertes.
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers, schoonmaakbedrijven, cateraars en installateurs.
• Ondersteunen bij het beheer van het wagenpark, sleutelbeheer en toegangssystemen.
• Bijdragen aan de organisatie van interne verhuizingen en verbouwingen.
• Bewaken van de naleving van voorschriften op het gebied van veiligheid, arbo en milieubeheer

Conoscenze

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Formazione

MBO/HBO-opleiding Facility Management

Strumenti

Bloxs

MS Office

Descrizione del lavoro

Flip Jobs in Weert zoekt een Backoffice Medewerker Facility die de facilitaire administratieve processen ondersteund en de spil vormt in een groeiende organisatie.

Je functioneert als schakelpunt tussen interne afdelingen, leveranciers en onderhoudspartijen en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van meldingen, onderhoud en facturatie.

Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden maken deel uit van deze veelzijdige positie.