Facilitair Medewerker Algemeen

Ministerie van Defensie; Soesterberg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een facilitatorische medewerker voor het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) op de locatie Zeist, met taken zoals postrondes, zaalservice, begeleiding van externe firma’s, passenverstrekking en magazijnwerk.

Je werkt in een team van circa 18 collega’s en levert een bijdrage aan veiligheid en dienstverlening binnen DOSCO-structuur, met doorgroeimogelijkheden en een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal VMBO werk- en denkniveau.
• Rijbewijs B verplicht.
• VCA-certificaat vereist; cursus veilig met elektra volgen.
• Ervaring bij (semi)-overheid is een pre.
• Hostmanship en klantgerichte houding zijn belangrijk.
• Veiligheidsonderzoek duurt ca. 8 weken.

Responsibilities

• Uitvoeren van dagelijkse facilitaire werkzaamheden op Zeisterspoor.
• Lopen van postrondes en vergaderzalenservice.
• Begeleiden van externe firma’s en passenverstrekking.
• Uitvoeren van verhuizingen en diverse magazijnwerkzaamheden.
• Inzetten op receptie, reprografie en gebouw-, terrein- en voertuigonderhoud.

Skills

Rijbewijs B

Klantgerichtheid

Hostmanship

Education

VMBO werk- en denkniveau

Tools

VCA-certificaat

Job description

De werkzaamheden worden verricht binnen het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DFLB geeft invulling aan het DOSCO-brede proceseigenaarschap op het gebied van Facilitair Management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieelbeheer, optimale beheersing van logistieke processen en het leveren van Bewaking- en Beveiliging.

Het FBD is dé facilitaire ondersteuner van Defensie, die voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer maakt. Daartoe is het FBD lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals, ondersteund door een centrale staf met specialistische adviseurs.

Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV).
Op locatie vindt de uitvoering van de dienstverlening plaats. Deze locaties zijn georganiseerd in hoofd- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.

Functionaris is belast met algemene facilitaire werkzaamheden. Met een team van ongeveer 18 collega’s voer je de dagelijkse facilitaire werkzaamheden uit. Je werklocatie is het Zeisterspoor waar 6 complexen onder vallen met als hoofdcomplex de Du Moulinkazerne, waar de verschillende gebruikers in een diversiteit aan gebouwen hun dagelijkse werk uitvoeren. De werkzaamheden zijn erg divers zoals het lopen van postrondes, vergaderzalenservice, het begeleiden van externe firma’s, passenverstrekking, uitvoeren van verhuizingen en verschillende magazijnwerkzaamheden. Daarnaast kun je ingezet worden op de gebieden receptie, reprografie, gebouw-, terrein- en voertuigonderhoud. Hierbij zie je toe op de veiligheid, neem je maatregelen om onveilige situaties of schade te voorkomen. Ben je een aanpakker met een pro-actieve houding en wil je graag in een bijzondere werkomgeving werken dan ben jij mogelijk onze kandidaat!

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal VMBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring binnen het facilitaire werkveld. Je bent in het bezit van rijbewijs B. In de functie is het behalen van VCA- certificaat en het volgen van een cursus om veilig met elektra te kunnen werken een vereiste, uiteraard biedt Defensie je dit aan. Ervaring bij de (semi) overheid is een pre. Hostmanship en een klantgerichte houding vinden we binnen het FBD erg belangrijk. Heb je ambitie om door te groeien binnen onze organisatie, dan faciliteren wij dat graag.
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure en neemt gemiddeld 8 weken in beslag.

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.