Facilitair medewerker 32u/w Gemeente Veenendaal

Gemeente Veenendaal; Veenendaal; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Full time

Job summary

Een middelgrote gemeente in Veenendaal zoekt een enthousiaste facilitair medewerker. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en bedrijven en ondersteun je de facilitaire dienstverlening, vooral bij hybride werkprocessen. De ideale kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring in een vergelijkbare rol en een mbo-diploma. Deze functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werktijden.

Benefits

Goede arbeidsvoorwaarden

Hybride werkmodel

Qualifications

• Aantoonbare ervaring van minimaal 6 maanden als facilitair medewerker.
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in TopDesk of een vergelijkbaar systeem.
• Bereid om op flexibele tijden te werken, inclusief avonden en weekenden.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor collega’s en bedrijven met vragen over facilitaire dienstverlening.
• Ondersteuning verlenen bij hybride werken en techniek in het vergadercentrum.
• Verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen die via Topdesk binnenkomen.

Skills

Kennis van computer-, geluid- en beeldsystemen

Probleemoplossend vermogen

Goede sociale en communicatieve vaardigheden

Flexibel inzetbaar

Education

Minimaal afgeronde mbo opleiding niveau 3

Tools

TopDesk

Job description

Standplaats: VEENENDAAL

Duur: zsm - 24-04-2026

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 10-10-2025

Organisatie

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht

Word jij het visitekaartje van de gemeente Veenendaal? Je bent samen met collega’s aanspreekpunt voor collega’s, bedrijven en andere instellingen die je benaderen met vragen die betrekking hebben op het terrein van de facilitaire dienstverlening.

Het team Facilitair

Team Facilitair bestaat uit 3 clusters, Huisvesting & Services, Post en Archief, Teamassistentes. Voor het cluster Huisvesting & Services zoeken wij een enthousiaste Facilitair Medewerker.

• Je voert in 1e aanleg werkzaamheden uit op het terrein van de interne facilitaire dienstverlening zoals het inrichten en ondersteunen van het hybride werken en ondersteuning van de techniek en monitoren bij presentaties in het vergadercentrum en bij raadsvergaderingen, kleine onderhoudsactiviteiten en aanspreekpunt voor leveranciers;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen die via Topdesk binnenkomen;
• Je verwerkt binnenkomende vragen op een correcte wijze in het systeem en maakt, indien van toepassing, afspraken volgens de gestelde procedure;
• Je neemt proactief contact op met (interne) klanten indien dit is afgesproken en/or indien de dienstverlening hierom vraagt;
• Applicatie- en systeembeheer van het reserveringssysteem GoBright en het gebruiksbeheer van serviceportaal TopDesk;
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse uitgaande post.

• Ervaring met het bedienen van computer-, geluid- en beeldsystemen;
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in Topdesk of soortgelijk systeem;
• Je kunt snel schakelen en bent in staat om een breed pakket van werkzaamheden secuur uit te voeren;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je bent een teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband werkt;
• Je bent bereid om op flexibele tijden te worden ingezet, inclusief avonden, weekend- en feestdagen.

Functie-eisen

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3;

Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.

Wensen

Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3 (20 punten);

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker (25 punten);

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (40 punten);

Aantoonbare werkervaring met TopDesk.