Facilitair medewerker

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA); Zwijndrecht; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

144 vakantie-uren + 64 IKB-verlofuren

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Toeslagen onregelmatige dienst

Job summary

NVWA zoekt een facilitair medewerker om zorg te dragen voor arbo-conforme werkplekken, materiaalvoorziening en ondersteuning op kantoorlocaties.

De standplaats is Zwijndrecht; de medewerker werkt bovendien incidenteel op andere regiokantoren en kleinere locaties van de NVWA. Er is een jaarcontract met uitzicht op vast, een 36-urige werkweek en ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Qualifications

• Secuur en administratief gedreven.
• Bereidheid om op andere NVWA-locaties te werken.
• Kennis van MS-Office, Oracle-EBS en FMIS (Planon) is een grote pré.
• Affiniteit met arbo- en conforme werkplekken.
• Ervaring met het werken in projectteams is wenselijk.
• BHV-certificaat en EHBO-diploma of bereid zijn te behalen.
• Kennis van de Nederlandse taal en Rijbewijs B.
• Accuraat; Samenwerken; Plannen en Organiseren.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en materiaalvoorziening op NVWA-locaties, met accent op Zwijndrecht.
• Ondersteunen en afhandelen volgens procedures; eigen inzicht is vaak vereist.
• Samenwerken met teamleider en coördinatoren; meedraaien bij piek en incidenten.
• Zorgdragen voor arbo-conforme en veilige werkplekken en dienstverlening.

Skills

Secuur

Flexibel

MS Office

Oracle-EBS

FMIS (Planon)

Arbo-conform

Projectteams

BHV certificaat

EHBO diploma

Nederlands taalvaardig

Rijbewijs B

Accuraat

Samenwerken

Plannen en Organiseren

Tools

MS Office

Oracle-EBS

FMIS (Planon)

Job description

Als facilitair medewerker zorg jij ervoor dat ruim 4000 collega’s voorzien zijn van arbo-conforme werkplekken, de materialen ten behoeve controles en inspecties en het op orde zijn van de NVWA-locaties. Jouw focus ligt vooral op de NVWA-locaties in het westen en zuiden van Nederland. Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Op de NVWA Regiokantoren en Steunpunten faciliteren we dagelijks alle medewerkers van de NVWA. In eerste aanleg bestaan de werkzaamheden vooral uit facilitaire ondersteunende taken op de kantoren van de NVWA in Nederland. Dit is het hoofdkantoor en 5 regiokantoren. Jouw kantoor in Zwijndrecht is jouw standplaats en verleent ook de dienstverlening aan andere Rijksdiensten. Daarnaast ben je ook uitvoerend en ondersteunend afhankelijk van de klacht of melding voor de 7 grote locaties van de NVWA of wanneer we op 1 deze locaties onderbezetting hebben. “De veelzijdigheid, verantwoordelijkheid maar ook de vrijheid die ik heb om facilitaire zaken in te vullen geeft mij veel voldoening. Omdat de NVWA steeds met diverse onderwerpen bezig is geeft mij best een trots gevoel dat ik daar elke dag weer een steentje aan kan bijdragen”, aldus voormalig facilitair coördinator in Zwijndrecht bij de NVWA. Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en materiaalvoorziening op de locaties van de NVWA met het accent op jouw kantoor in Zwijndrecht maar ook incidenteel de andere regiokantoren en/of de wat kleinere locaties van de NVWA. Je werkweek bestaat hoofdzakelijk uit alle voorkomende facilitaire zaken die zich voordoen en waarbij volgens procedures afhandeling plaatsvindt. Vaak is ook eigen inzicht en verantwoordelijkheid van jou een belangrijke eigenschap. Zeker ook omdat facilitaire zaken niet altijd in procedures zijn of kunnen worden gevat. Soms zal je ook meedraaien in projectgroepen of zaken die als incident worden aangemerkt binnen de NVWA. Dat kan heel dynamisch zijn waarbij veel van je oplossings- maar ook creatieve vermogen wordt gevraagd. De NVWA wil arbeidsomstandigheden van onze eigen werkplekken steeds verbeteren. Hierin ga jij een rol spelen. Je krijgt veel ruimte om je te ontwikkelen en er is een open en goede sfeer op de werkvloer. De samenwerking met betrokken collega’s is bijzonder goed te noemen, respect en vooral humor zijn belangrijke credo’s binnen ons team Facilitaire Ondersteuning bij de NVWA. Facilitair werk kenmerkt zich niet om thuis te werken jouw fysieke aanwezigheid is elke dag gewenst. Belangrijk is dat jij ook een positieve bijdrage levert aan de facilitaire werkzaamheden van het team. Je rapporteert aan je teamleider en zit met 1 van de coördinatoren regelmatig te overleggen over de uitvoering van facilitaire zaken. Omdat de NVWA een landelijke dienst is kan het voorkomen dat je bij pieken ingezet wordt voor logistieke werkzaamheden waarbij het voorkomt dat je bij nacht ontij onderweg bent. Een dag 1 van jouw collega’s vervangen of een piek in de werkzaamheden opvangen is voor jou geen probleem.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuze Budget Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
• Vakantiedagen Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
• Reiskostenvergoeding Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding. Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.
• Verlofregelingen Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Pensioen De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
• Extra toeslagen en vergoedingen Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Facilitair Management kenmerkt zich vooral tot dienstverlening. Je ziet het facilitaire werk en bent daar pro-actief in, naast uiteraard flexibel, secuur en vooral dienstverlenend. Het teamresultaat staat voor jou voorop. Je kunt mensen en taken met elkaar verbinden en maakt gemakkelijk de vertaalslag.

• Je bent secuur en administratief gedreven.
• Je bent bereid, en incidenteel ook inzetbaar op andere NVWA-locaties.
• Kennis van- en ervaring met MS-Office, Oracle-EBS en FMIS (Planon) is een grote pré.
• Affiniteit met arbo- zaken- en conforme werkplekken.
• Ervaring met het werken in projectteams heeft onze voorkeur.
• Actueel recent BHV-certificaat en EHBO-diploma of bereid zijn deze te behalen.
• Kennis van de Nederlandse taal en in bezit van een Rijbewijs tenminste B.
• Accuraat
• Samenwerken
• Plannen en Organiseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Als facilitair medewerker kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie, op de afdeling Huisvesting en Facility Management (HFM) en binnen het team Facilitaire Ondersteuning (FO). Het team bestaat uit 28 collega’s, verdeeld over diverse locaties. Samen zorgen jullie ervoor dat de materiaalvoorziening en facilitaire zaken dagelijks op orde zijn en ook Arbo-Conform. In opdracht van je leidinggevende komt het voor dat je ook andere locaties van de NVWA faciliteert indien dit gewenst is. De afdeling Huisvesting en Facility Management (HFM) draagt bij aan de missie van de NVWA om de product- en voedselveiligheid, het welzijn van de natuur en dier en diergezondheid te vergroten.

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend. Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet. Wat doet de NVWA? De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa. Waar staat de NVWA voor? De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.