Facilitair Medewerker

Bij Oranje; Zeeland; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Schouwen-Duiveland zoekt een Facilitair Medewerker voor 20 uur per week in Zierikzee. Je werkt in een hecht facilitair team en zorgt voor gastvrije ontvangst, ondersteuning in de keuken en afwisseling in andere facilitaire taken.

Je werkzaamheden bestaan uit het assisteren in de spoelkeuken, repro- en audiovisuele ondersteuning tijdens bijeenkomsten en het klaarzetten van ruimtes voor evenementen, met een informele en collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Aanpassingsvermogen in een veranderende omgeving.
• Mondelinge communicatie met collega's en bezoekers.
• Klantgerichte houding en gastvrije ontvangst.

Responsabilités

• In de keuken zorgen voor een gastvrije ontvangst en ondersteuning van collega’s en bezoekers.
• Ondersteunen in de spoelkeuken.
• Ondersteunen van print-, scan- en kopieeropdrachten op de repro.
• Gereedmaken van vergaderruimtes en zalen voor bijeenkomsten, huwelijken en evenementen.
• Ondersteunen bij audiovisuele middelen tijdens bijeenkomsten.
• Bijdragen aan een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving.

Connaissances

Aanpassingsvermogen

Mondelinge communicatie

Klantgerichtheid

Samenwerken

Description du poste

Opdrachtomschrijving

Organisatie

Met zo’n 400 collega’s zetten we ons bij de gemeente Schouwen-Duiveland dagelijks in voor ons mooie eiland. We juichen initiatieven vanuit onze samenleving van harte toe en helpen waar mogelijk. Hierbij denken we niet vanuit wat ‘moet’; we denken juist vanuit wat kan. We stellen hierbij de mensen – onze inwoners, ondernemers, en gasten – centraal. Dit geldt ook voor iedereen die bij de gemeente Schouwen-Duiveland werkt. Omdat ‘de mens centraal stellen’ voor iedere functie wat anders betekent, krijg je bij ons de ruimte om hier je eigen aanvulling aan te geven. Een bewezen sleutel tot succes!

Stel je eens voor…

Dat collega's iedere dag kunnen rekenen op een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Jij bent vooral hét vertrouwde gezicht in onze keuken, waar je zorgt dat alles op rolletjes loopt en collega's zich welkom voelen.

Naast je werkzaamheden in de keuken spring je waar nodig bij in andere facilitaire subteams, zoals de spoelkeuken of de repro. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk en veelzijdig. Geen dag is hetzelfde en dankzij jouw inzet is alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld.

Kom werken als Facilitair Medewerker bij de gemeente Schouwen-Duiveland in Zierikzee voor 20 uur per week

Team

Je komt terecht in een hecht facilitair team waarin collega's voor elkaar klaarstaan. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie iedere dag goed kan functioneren. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal.

Binnen het team heeft iedereen zijn eigen aandachtsgebied, maar jullie helpen elkaar waar nodig. Daardoor is geen dag hetzelfde en lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan de dienstverlening van de gemeente Schouwen-Duiveland.

Opdracht

Als Facilitair Medewerker ben je breed inzetbaar binnen ons facilitaire team. Jouw belangrijkste werkplek is de keuken, waar je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteuning van collega's en bezoekers. Daarnaast spring je bij in de spoelkeuken of op de repro wanneer dat nodig is. Samen zorgen jullie ervoor dat de facilitaire dienstverlening iedere dag op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Werkzaamheden in de keuken

• Ondersteunen in de spoelkeuken;
• ondersteunen van print-, scan- en kopieeropdrachten op de repro;
• gereedmaken van vergaderruimtes, de burgerzaal en andere ruimtes voor bijeenkomsten, huwelijken en evenementen;
• ondersteunen bij audiovisuele middelen tijdens bijeenkomsten;
• bijdragen aan een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving.

Je wordt flexibel ingezet waar nodig, dit maakt het afwisselend. Het rooster wordt wel van te voren bekend gemaakt

Hier ga je werken

Je komt terecht in een hecht facilitair team waarin collega's voor elkaar klaarstaan. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie iedere dag goed kan functioneren. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal.

Binnen het team heeft iedereen zijn eigen aandachtsgebied, maar jullie helpen elkaar waar nodig. Daardoor is geen dag hetzelfde en lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan de dienstverlening van de gemeente Schouwen-Duiveland.

Dit bieden wij jou

Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel afwisseling, werkt samen met betrokken collega's en levert iedere dag een belangrijke bijdrage aan een gastvrije organisatie.

Dit ben jij

Jij bent een echte aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en krijgt energie van afwisselend werk. Je bent gastvrij, ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Klantgericht;
• Samenwerken.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.