Facilitair Medewerker

College voor de Rechten van de Mens; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB – Individueel Keuzebudget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof gedeeltelijk

Job summary

College voor de Rechten van de Mens zoekt een zelfstandige facilitair medewerker om dagelijkse kantoorvoering te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor beheer van het pand, de inventaris en de randvoorwaarden voor veilig en efficiënt werken.

Je werkt samen met leveranciers en interne afdelingen, verzorgt kantoorlogistiek, ondersteunt nieuwe collega’s bij de werkplek en neemt deel aan BHV- en preventieactiviteiten conform Cao-Rijk. De functie is fulltime en vindt plaats op locatie in Utrecht.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van facilitair beheer en onderhoud van gebouwen (minimaal drie jaar).
• Ervaring met samenwerken met externe leveranciers en dienstverleners.
• Klantgericht en servicegericht: je vindt het belangrijk dat collega's goed worden geholpen.
• Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Geordend en georganiseerd: je houdt overzicht, werkt gestructureerd en stelt prioriteiten.
• Flexibel: je kunt snel schakelen bij veranderende omstandigheden.
• Stressbestendig: je houdt het hoofd koel bij meerdere zaken tegelijk.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van het kantoorpand, binnentuin en inventaris.
• Voer kleine reparaties uit en schakel met verhuurder of leveranciers in als nodig.
• Toezicht houden op onderhoud en reparatiewerkzaamheden door leveranciers.
• Onderhoud contact met leveranciers zoals schoonmaak, beveiliging en koffievoorzieningen en bewaak afspraken.
• Regelen van bestellingen, postverwerking en afvalafvoer.
• Maak vergaderzalen gebruiksklaar en controleer werking van apparatuur.
• Ondersteun nieuwe collega's bij werkplek-inrichting en veilig werken.
• Begeleid een facilitair ondersteuner in dagelijkse werkzaamheden.
• Vervul rol van BHV en preventiemedewerker, signaleer risico’s en doe verbetervoorstellen.

Skills

Klantgericht

Servicegericht

Initiatief

Georganiseerd

Stressbestendig

Flexibel

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Zie jij direct wat er moet gebeuren en pak je dat zelfstandig op? Dan is deze functie iets voor jou. Als facilitair medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Je combineert technisch en facilitair beheer met gastvrijheid, service en aandacht voor veiligheid. Dankzij jouw inzet kunnen collega's iedere dag prettig en veilig werken.

Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat ons kantoor optimaal is ingericht, de inventaris up-to-date is, en de facilitaire dienstverlening goed loopt. We hebben een kantoorpand aan de Kleinesingel in Utrecht en zijn bezig met het uitbreiden van ons kantoor met een extra pand. Hier ben je als facilitair medewerker natuurlijk nauw bij betrokken.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je beheert en onderhoudt het kantoorpand, de binnentuin en de inventaris.
• Je voert kleine reparaties uit en schakelt met verhuurder of leveranciers in als dat nodig is.
• Je ziet toe op onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door leveranciers.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers zoals schoonmaak, beveiliging en koffievoorzieningen en je ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen.
• Je verzorgt bestellingen, de postverwerking en de afvalafvoer.
• Je maakt vergaderzalen gebruiksklaar en zorgt dat apparatuur werkt.
• Je ondersteunt nieuwe collega's bij de inrichting van hun werkplek en informeert ze over hoe ze zo veilig mogelijk kunnen werken
• Je begeleidt een facilitair ondersteuner in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je vervult een rol als bedrijfshulpverlener (BHV) en preventiemedewerker. Je signaleert risico’s, loopt inspectierondes en adviseert over verbeteringen.

Goed om te weten: buiten je normale werktijden ben je om toerbeurt met andere collega’s stand-by om bij een oproep (nood of calamiteit) naar het College te komen. Je ontvangt hiervoor een extra toelage. Om die reden zijn we op zoek naar een kandidaat die bij voorkeur in Utrecht of directe omgeving woonachtig is.

Waarom is dit een leuke baan?

Deze functie biedt veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment los je een praktische storing op, het volgende moment overleg je met een leverancier, help je een collega met een werkplek of werk je aan verbeteringen op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden. Je hebt veel zelfstandigheid en ziet direct resultaat van je werk. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s hun werk prettig en zorgeloos uitvoeren. Bovendien werk je in een organisatie met een maatschappelijke missie, waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze dienstverlening, het gebouw en de werkomgeving.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao-Rijk.

• Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Studiefaciliteiten.
• Bedrijfsfitness.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Wat breng je mee?

In deze functie werk je grotendeels zelfstandig. Juist daarom is het belangrijk dat je zelf ziet wat nodig is en initiatief neemt. Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en minimaal drie jaar ervaring met facilitair beheer en onderhoud van gebouwen.
• Ervaring met het samenwerken met externe leveranciers en dienstverlener
• Klantgericht en servicegericht: je vindt het belangrijk dat collega's goed worden geholpen.
• Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Geordend en georganiseerd: je houdt overzicht, werkt gestructureerd en stelt prioriteiten.
• Flexibel: je kunt snel schakelen als omstandigheden veranderen.
• Stressbestendig: je houdt het hoofd koel als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij de zelfstandige facilitair medewerker die ervoor zorgt dat onze organisatie iedere dag soepel draait? En krijg jij energie van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je en word onze nieuwe spil in de organisatie!

Meer over Bedrijfsvoering

Wij zijn een organisatie met ongeveer 100 collega’s. Geen grote kantoortorens, maar een leuke club mensen die elkaar kennen en samenwerken. Binnen onze afdeling Bedrijfsvoering werken zo’n twintig collega’s aan HR, financiën, ICT, receptie en huisvesting.

Door het vertrek van een collega zoek we nu jou als onze nieuwe facilitair medewerker.

Over College voor de Rechten van de Mens

Het College voor de Rechten van de Mens is het nationale mensenrechteninstituut van Nederland. Het streeft naar een rechtvaardige samenleving, waaraan iedereen in vrijheid en waardigheid kan deelnemen en waarin iedereen zichzelf kan zijn. Als onafhankelijke en onpartijdige toezichthouder bewaakt, belicht en bevordert het College de naleving van mensenrechten in Nederland, inclusief Caribisch Nederland. We doen onderzoek, adviseren regering en parlement, rapporteren aan internationale mensenrechteninstanties, geven voorlichting en bevorderen educatie over mensenrechten. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument. Ook houdt het College toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt uitgevoerd en richt het zich als Nationaal Preventief Mechanisme (NPM) op het voorkomen van onmenselijke behandeling van mensen van wie de vrijheid (deels) is ontnomen. Het College houdt ook in de gaten of grondrechten worden gerespecteerd en beschermd bij het toepassen van AI (kunstmatige intelligentie). Wil je meer weten over wat het College voor de Rechten van de Mens doet en wat mensenrechten zijn? Bekijk dan onze website . Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines. Kandidaten met een fysieke beperking nodigen wij in het bijzonder uit om op deze vacature te reageren. Voor meer informatie over Werken bij Ons ga naar: Vacatures | Over ons | College voor de Rechten van de Mens Werk je bij de Rijksoverheid en heb je een vast dienstverband? Als jouw organisatie onder de Staat der Nederlanden valt, kun je deze functie vervullen via detachering, Dat kan wanneer jouw huidige manager bereid is je voor een periode van één jaar bij ons te plaatsen. Na dit jaar kan je bij goed functioning voor onbepaalde tijd instromen in onze organisatie. Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een dagdeel meelopen met de huidige faciltair medewerker. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 30 november en 1 december a.s.

Over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

College voor de Rechten van de Mens nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.