Facilitair medewerker

Prodeba; Leiden; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget

Individueel keuzebudget

Maandelijks vakantiegeld

Kerstfeest en familieparticipatie

Job summary

Prodeba zoekt een veelzijdige facilitair medewerker die zorgt voor een soepele ondersteuning achter de schermen. Je bent de schakel inkoop, factuurbeheer en het wagenpark, met verantwoordelijkheid voor de servicedesk en veiligheid.

Je werkt in een dynamische omgeving waar organisatie en structuur centraal staan. Een mbo-diploma richting facilitair en bereidheid om 24-uurs beschikbaar te zijn vormen de randvoorwaarden.

Qualifications

• MBO-diploma in gericht op facilitaire dienstverlening.
• Kennis van facilitaire processen, inkoop en administratieve procedures.
• Basiskennis van wagenparkbeheer.
• Ervaring in een coördinerende rol.
• Bereid om de 24-uurs bereikbaarheid te draaien.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nauwkeurigheid in administratie en factuurverwerking.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Facilitaire inkoop en factuurbeheer: inkopen, controleren en verwerken van facturen, betalingen uitvoeren en leveringen bewaken.
• Wagenparkbeheer: uitgifte/innemen leaseauto’s, laadpassen en onderhoud plannen.
• Facilitaire servicedesk: eerste aanspreekpunt, toegangspassen en meldingen beheren, externen contact.
• Naleving van protocollen en veiligheids- en onderhoudsprocessen.
• Ondersteunen van BHV en veilige werkomgeving.

Skills

Facilitaire processen

Inkoop

Coördinatie

Documentatie

Assertief handelen

Rijbewijs B

Education

MBO-diploma facilitair/gerelateerd

Tools

Factuurverwerking

Leasepark beheer

Job description

Wil jij een veelzijdige facilitaire functie waarin je verschil maakt binnen een groeiende organisatie? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van structuur én krijg je energie van regelen, coördineren en verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als facilitair medewerker?

Als facilitair medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

Facilitaire inkoop en factuurbeheer

• Inkopen van facilitaire materialen en middelen;

• Controleren en verwerken van facilitaire facturen;

• Uitvoeren van betalingen binnen de geldende afspraken;

• Bewaken van leveringen en contact onderhouden met leveranciers.

Wagenparkbeheer

• Coördineren van het uitgeven en innemen van leaseauto’s;

• Beheer van laadpassen en laadinfrastructuur;

• Afhandelen van schades, boetes en verzekeringszaken;

• Plannen en bewaken van onderhoud en APK-keuringen;

• Bijhouden van de wagenparkadministratie.

Facilitaire servicedesk

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en storingen;

• Beheren van toegangspassen, sleutelplannen en uitgifte aan medewerkers en derden;

• Registreren, opvolgen en bewaken van facilitaire meldingen;

• Contact onderhouden met externe partijen zoals schoonmaak, catering en onderhoud;

• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een optimale facilitaire dienstverlening.

Veiligheid en beheer

• Bijhouden van protocollen en facilitaire processen;

• Periodiek evalueren van de dienstverlening en doen van verbetervoorstellen;

• Naleving wet- en regelgeving, waarbij je toeziet op de periodieke keuringen en onderhoud van brandveiligheidsvoorzieningen;

• Up-to-date houden van logboeken en certificeringen voor verzekering en brandweer;

• Ondersteunen van de BHV-organisatie en toezien op een veilige werkomgeving (bijv. vrijhouden van vluchtwegen).

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de € 2.669,01 en € 3.577,93 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;

• Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling via bijvoorbeeld de Prodeba Academy;

• Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;

• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;

• Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega’s;

• Budget voor een teambuildingsactiviteit met jouw team;

• Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij jouw partner mee mag;

• Altijd een verrassing op jouw verjaardag!

Wat vragen wij jou?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting facilitaire dienstverlening, facility management of een vergelijkbare opleiding;

• Je hebt kennis van facilitaire processen, inkoop en bijbehorende administratieve procedures;

• Je beschikt over basiskennis van wagenparkbeheer;

• Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende rol;

• Je bent bereid om de 24-uurs bereikbaarheidsdienst te draaien;

• Je kunt zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen;

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Je bent nauwkeurig in administratie en factuurverwerking;

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Werken bij Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Wat heb je nodig?

• MBO-diploma in de richting van facilitaire dienstverlening

• Je hebt kennis van facilitaire processen, inkoop en bijbehorende administratieve procedures

• Flexibiliteit

Wat krijg je?

• Opleidingsbudget

• Individueel keuzebudget

• Maandelijks vakantiegeld