Contractbeheerder

Prodeba; Leiden; On-site; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.974,07 en €5.427,45

8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week op

Opleidingsbudget van 1,5% van jaarsats

Individueel keuzebudget van 8,33% van

Job summary

Prodeba zoekt een contractbeheerder die de schakel vormt tussen zorglocaties, bedrijfsvoering en gemeenten. Je bewaakt contractuele afspraken, beheert aanbestedingen en vertaalt marktontwikkelingen naar concrete adviezen voor directie en management.

Je werkt binnen de Jeugdwet, WMO, ZVW en WLZ en coördineert trajecten van aanbesteding tot evaluatie, met aandacht voor efficiëntie en korte lijnen. Een HBO-diploma is vereist, met 32–36 uur beschikbaarheid.

Qualifications

• Minimaal een HBO-diploma.
• Werkervaring in contractbeheer of inkoop is welkom, bij voorkeur in (jeugd)zorg of bij een gemeente.
• Beschikbaarheid 32–36 uur per week.
• Affiniteit met de zorg.
• Nauwkeurig werken zonder het overzicht te verliezen.

Responsibilities

• Beheer van contracten, aanbestedingen en processen volgens relevante wetten (Jeugdwet, WMO, ZVW en WLZ).
• Coördineren van aanbestedingen tot evaluatie en onderhouden van contacten met gemeenten en stakeholders.
• Signaleren van kansen en adviseren van directie en MT.
• Zorgen voor tijdige acties en optimalisatie van administratieve processen.

Skills

Contractbeheer

Inkoop

Analytisch denken

Education

HBO diploma

Tools

MS Office

Job description

Bij Prodeba krijg je de kans om impact te maken binnen een organisatie die iedere dag het verschil maakt voor kinderen, jongeren en gezinnen. Wij zoeken een contractbeheerder die ons team komt versterken. Als contractbeheerder ben jij de verbindende schakel tussen zorg, gemeenten en bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat contracten, aanbestedingen en processen goed geregeld zijn. Je denkt strategisch mee met het MT en de directie, signaleert kansen en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en korte lijnen. Word jij onze nieuwe collega?

Wat ga je doen als Contractbeheerder

Wij geloven dat goede zorg begint met een sterke organisatie achter de schermen. Als contractbeheerder speel jij hierin een sleutelrol. Jij bent de verbindende factor tussen onze zorglocaties, bedrijfsvoering en externe financiers, zoals gemeenten. In een dynamisch speelveld houd jij overzicht, bewaak je contractuele afspraken en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Tegelijkertijd kijk je vooruit: je signaleert kansen, denkt strategisch mee en vertaalt ontwikkelingen in de markt naar heldere adviezen voor directie en management.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige contractmanagementproces binnen de Jeugdwet, WMO, ZVW en WLZ. Samen met zorgmanagement coördineer je trajecten van aanbesteding tot evaluatie en onderhoud je contacten met gemeenten en andere stakeholders. Jij weet precies waar de prioriteiten liggen, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat iedereen tijdig de juiste stappen zet. Daarnaast denk je continu mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden, zodat de administratieve druk op de zorg zo laag mogelijk blijft.

Wat wij jou bieden

• Een salaris tussen de € 3.974,07 en € 5.427,45, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;
• Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;
• Laptop en telefoon;
• Budget voor teambuildingsactiviteit;
• Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega’s;
• Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij jouw partner mee mag;
• Altijd een verrassing op jouw verjaardag!

Wat wij jou vragen

• Minimaal een hbo-diploma;
• Je hebt werkervaring in contractbeheer of inkoop, bij voorkeur binnen de (jeugd)zorg of bij een gemeente;
• 32-36 uur beschikbaarheid;
• Je bent affiniteit met de zorg;
• Je bent een scherpe observator, analyseert van nature graag, bent communicatief sterk en in verbinding en je werkt nauwkeurig zonder het overzicht te verliezen.

Werken bij Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Wat heb je nodig?

• HBO Diploma
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring

Wat krijg je?

• Opleidingsbudget
• Individueel keuzebudget
• Een hecht team