Facilitair Manager - NVM

NVM; Utrecht; On-site; EUR 64,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Indexatie elk jaar

37 verlofdagen

Dertiende maand

Pensioen 4% / 8%

Laptop & telefoon

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Vitaliteitsbudget

Duurzame werkomgeving

Job summary

NVM zoekt een hands on Facilitair Manager die verantwoordelijk is voor technisch gebouwbeheer en de facilitaire en hospitality dienstverlening verbindt. Je stuurt twee medewerkers aan en rapporteert aan de Financieel Directeur, met ruimte om de volledige facilitaire organisatie over te nemen.

Het clubhuis is duurzaam ingericht, volledig elektrisch en draait op warmtepompen en zonne-energie. Je rol omvat onderhoud, veiligheid, zaalbeheer en samenwerking met suppliers en HR-opleidingen.

Qualifications

• HBO-opleiding Facility Management of een vergelijkbare opleiding.
• 3–5 jaar relevante kantoorervaring.
• Ervaring met Topdesk of een FMIS.

Responsibilities

• Coördineren van facilitair onderhoud, toegangsbeheer en zaalbeheer.
• Beheren van het meerjarenonderhoudsplan en vertalen naar onderhouds- en investeringsvoorstellen.
• Team aansturen en ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Coördineren van de BHV-organisatie.
• Contract- en abonnementenbeheer in Topdesk.
• Procedures en werkprocessen up-to-date houden.
• Ontwikkeling van teamleden stimuleren.

Skills

Leiderschap

Praktisch ingesteld

besluitvaardig

Education

HBO Facility Management

Tools

Topdesk

Job description

Job Description

Wil jij zorgen dat onze collega’s, leden, en bezoekers iedere dag kunnen rekenen op een veilige, duurzame en prettig functionerende omgeving? Dan is NVM de beste plek voor jou! NVM zoekt een hands on Facilitair Manager die technisch gebouwbeheer, en de facilitaire en hospitality dienstverlening met elkaar verbindt.

Jouw werkplek: ons duurzame clubhuis

Sinds 2022 werken we vanuit ons duurzame Clubhuis van NVM op Businesspark Papendorp in Utrecht. Het gastvrije facilitaire team zorgt dagelijks voor een goed verloop van de vele vergaderingen, bijeenkomsten, en de trainingen van onze vastgoedopleider AvV. Zij bereiden de ruimtes zorgvuldig voor, verwelkomen de gasten en houden alles prettig, verzorgd en goed georganiseerd.

In dit volledig elektrische kantoor, met warmtepompen, klimaatplafonds, zonne-energie en circulaire materialen, draagt het team ook bij aan een duurzame en comfortabele werkomgeving voor iedereen.

Jouw rol

Als Facilitair Manager heb je veel eigen verantwoordelijkheid voor het technisch beheer van het gebouw en je zorgt dat alles achter de schermen klopt: van onderhoud en veiligheid tot werkplekken, zaalbeheer en leveranciersafspraken. Je bent zichtbaar in de organisatie en stuurt dagelijks twee facilitair medewerkers aan en rapporteert aan de Financieel Directeur. Je werkt de komende twee jaar nauw samen met de huidige manager, die in aanloop naar haar pensionering zich volledig gaat richten op de coördinatie van de hospitality dienstverlening binnen het Clubhuis. Zo krijg je de ruimte om zorgvuldig in de rol te groeien en de volledige facilitaire organisatie over te nemen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren, onderhouden en toekomstbestendig maken van onze werkomgeving. Dat betekent onder meer dat je:

• alle facilitaire werkzaamheden coördineert, waaronder gebouwonderhoud, toegangsbeheer, zaalbeheer met audiovisuele techniek, afvalwerking en beveiliging;
• het meerjarenonderhoudsplan beheert en vertaalt naar onderhouds- en investeringsvoorstellen;
• samen met je team zorgt voor een optimale en facilitaire ondersteuning bij opleidingen en evenementen;
• de BHV-organisatie coördineert;
• contract en abonnementenbeheer in Topdesk beheert;
• facilitaire procedures en werkprocessen up-to-date houdt;
• zorgdraagt voor de ontwikkeling van je teamleden.

Job Requirements

Wie ben jij?

Je Bent Een Professional Die Niet Alleen Zorgt Dat Het Gebouw Goed Functioneert, Maar Ook Begrijpt Dat Een Prettige Werkomgeving Ontstaat Door Menselijke Aandacht. Je Maakt Gemakkelijk Verbinding En Draagt Daardoor Bij Aan Een Warme En Gastvrije Cultuur. Daarnaast Ben Je Praktisch Ingesteld, Besluitvaardig En Durft Prioriteiten Te Stellen.

Verder Breng Je Mee

• een hbo-opleiding Facility Management of een vergelijkbare opleiding;
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een kantooromgeving;
• ervaring met Topdesk of een vergelijkbaar FMIS;

Ons aanbod

Salaris passend bij wat je meebrengt qua ervaring/kennis, tot max. € 6.256 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;

• Jaarlijkse indexatie;
• 37 verlofdagen, want een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk;
• Dertiende maand;
• Pensioenregeling met 4% eigen bijdrage en 8% werkgeversbijdrage;
• Laptop & telefoon;
• Reiskostenvergoeding of een NS Business Card;
• Persoonlijk opleidingsbudget
• Vitaliteitsbudget en toegang tot well-beingplatform OpenUp;
• Een betrokken team en een duurzame werkomgeving met een echte wauw-factor.;

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.