Facilitair manager in Elst

Den Hollandsche Gedenktekens; Netherlands; Remote; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vitaliteitsbudget

32–40 uur per week

Salaris 3.500–4.500 EUR

Job summary

Den Hollandsche Gedenktekens zoekt een Facilitair Manager die zorgt voor dagelijks beheer van gebouwen, facilitaire voorzieningen en contracten. Je stuurt leveranciers aan, bewaakt kwaliteit en draagt bij aan duurzaamheid en veiligheid.

Je werkt zelfstandig, bent hands-on en verbetert processen voor optimale operationele continuïteit op alle locaties in Nederland en België.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Vastgoed, techniek.

Responsibilities

• Coördineren van onderhoud aan panden, showrooms en werkplaatsen.
• Beheren van facilitaire voorzieningen, toegangsbeheer en beveiligingssystemen.
• Coördineren van energiebeheer, contracten en verduurzamingsinitiatieven.
• Vertegenwoordigen van Den Hollandsche bij VvE-overleggen en opvolgen van acties.
• Beheren van verzekeringen, energievon verrekeningen en gebouwgerelateerde contracten.
• Signaleren en opvolgen van subsidiemogelijkheden voor verduurzaming.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheidsgevoel

Sterk zelfstandig werken

Organisatievermogen

Education

HBO niveau (facilitair/vastgoed)

Job description

Facilitair manager | 32, 36 of 40 uur per week Standplaats: Pascalweg 3, Elst

Ben jij een organisatorisch sterke professional die energie krijgt van het regelen, organiseren en verbeteren van facilitaire zaken? Houd je ervan om zelf verantwoordelijkheid te nemen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij Den Hollandsche krijg je een brede en zelfstandige rol waarin je verantwoordelijk bent voor het dagelijks beheer van onze gebouwen, facilitaire voorzieningen, contracten, wagenpark en diverse organisatiebrede projecten. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s op al onze locaties prettig, veilig en efficiënt kunnen werken.

Als Facilitair Manager ben jij de spil achter het dagelijks functioneren van onze locaties. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en opvolgen van alle facilitaire werkzaamheden binnen de organisatie. Daarbij werk je zelfstandig en ben je zelf actief betrokken bij de uitvoering.

Dit is nadrukkelijk geen managementfunctie waarbij je een facilitair team aanstuurt. We zoeken juist iemand met een hands-on mentaliteit die energie krijgt van regelen, oplossen en verbeteren. Iemand die zaken zelf oppakt, overzicht houdt, leveranciers aanstuurt waar nodig en ervoor zorgt dat facilitaire processen soepel verlopen.

Je houdt je bezig met zowel de dagelijkse operatie als met verbeterprojecten op het gebied van gebouwenbeheer, duurzaamheid, veiligheid en facilitaire dienstverlening. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leveranciers en externe partners.

Gebouwen- en vastgoedbeheer

• Coördineren van onderhoud aan panden, showrooms, showtuinen en werkplaatsen.
• Beheren van facilitaire voorzieningen, toegangsbeheer en beveiligingssystemen.
• Coördineren van energiebeheer, contracten en verduurzamingsinitiatieven.
• Vertegenwoordigen van Den Hollandsche bij VvE-overleggen en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van verzekeringen, energie verrekeningen en gebouwgerelateerde contracten.
• Signaleren en opvolgen van subsidiemogelijkheden voor verduurzamings- en vastgoedinvesteringen.

Facilitair en operationeel beheer

• Organiseren en aansturen van schoonmaakdiensten op alle locaties.
• Coördineren van de inkoop van facilitaire middelen voor kantoren, winkels en werkplaatsen.
• Verzorgen van facilitaire ondersteuning voor locaties in Elst, Meppel en onze winkels.
• Bewaken van kwaliteit, beschikbaarheid en continuïteit van facilitaire voorzieningen.
• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de organisatie.
• Coördineren van praktische ICT- en telecomvoorzieningen, zoals werkplekapparatuur, telefonie, internetverbindingen en eerstelijns gebruikersondersteuning.

Veiligheid en compliance

• Coördineren van keuringen, brandveiligheidsvoorzieningen en opvolging van RI&E-acties.
• Zorgdragen voor een veilige werkomgeving in samenwerking met collega’s en externe partijen.
• Bewaken van naleving van relevante wet- en regelgeving.

Mobiliteit en bedrijfsmiddelen

• Beheren van het wagenpark, inclusief onderhoud, vervanging en administratie.
• Beheer van tank- en laadpassen, tachografen en Code 95-verlengingen.
• Verantwoordelijk voor diverse bedrijfsmiddelen en facilitaire assets.
• Beheren van contracten voor onder andere energie, internet, onderhoud en facilitaire dienstverlening.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners.
• Evalueren van prestaties van leveranciers en signaleren van optimalisaties

Projecten en organisatieontwikkeling

• Coördineren van verbouwingen, verhuizingen en de inrichting van nieuwe vestigingen.
• Ondersteunen van organisatiebrede verbeterprojecten.
• Verder professionaliseren van facilitaire processen, procedures en werkwijzen.
• Opstellen en monitoren van KPI’s, zoals onderhoudskosten en energieverbruik.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Vastgoed, techniek of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een facilitaire, vastgoed of operationele facilitaire functie.
• Ervaring met gebouwenbeheer, contractmanagement en leverancierscontacten.
• Je bent een echte doener die verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig oppakt.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden, leveranciers contact en verbeterprojecten.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je eigenaar van jouw werkgebied.
• Je bent communicatief vaardig en werkt prettig samen met verschillende disciplines.
• Je hebt oog voor kwaliteit, duurzaamheid en continu verbeteren.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de facilitaire afdeling en onze organisatie
• Een informele werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen
• Salaris €3500,- tot € 4500,- per maand passend bij jouw kennis en ervaring
• Pensioenregeling
• Persoonlijk vitaliteitsbudget
• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week

Wie zijn wij?

Den Hollandsche is een optelsom van 45 gedreven mensen die elkaar versterken, allemaal met hun eigen specialisme en karakter. We zijn professioneel, we werken hard en tegelijkertijd hebben we ook veel plezier met elkaar. Er is bij Den Hollandsche ruimte voor groei, zowel persoonlijk als professioneel. Met onze drie merken Den Hollandsche, Cuperus Gedenken en Eijgelaar Gedenken zijn wij marktleider in het ontwerpen en vervaardigen van bijzondere en unieke gedenktekens in Nederland en België. Kwaliteit, duurzaamheid en betrouwbaarheid vormen de kern van elke schakel in het proces. Op basis van de wensen van de familie doen we ons uiterste best om de verwachting te overtreffen bij het vervaardigen van een bijzonder gedenkteken. Vanuit Elst (Gelderland) en Meppel plaatsen wij gedenktekens in heel Nederland en België.