Facilitair manager (Eindhoven, 1,0 fte)

Summa College; Eindhoven; Hybrid; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 11

Eindejaarsuitkering

30 vakantiedagen

ABP pensioen

Laptop en telefoon

Hybride werken

Job summary

Summa College zoekt een Facilitair Manager die dagelijks bijdraagt aan een veilige, gastvrije en goed georganiseerde leer- en werkomgeving. Je rapporteert aan de directeur Facilitaire Services en werkt nauw samen met collega’s en externe partners.

Je onderhoudt contacten met leveranciers, stuurt een team van facilitaire professionals aan en beheert grote contracten zoals schoonmaak en catering. Daarnaast ligt de focus op continue verbetering en afstemming met onderwijsbehoeften.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management.
• Leidinggevende ervaring is vereist.
• Ervaring binnen het facilitaire werkveld en met contract- of leveranciersmanagement.
• Goede communicatie met management, leveranciers en externe partners.

Responsibilities

• Leidt facilitaire dienstverlening en teamondersteuning.
• Begeleidt HR-verantwoordelijkheid en operationele aansturing van het team.
• Is verantwoordelijk voor contractmanagement van grote facilitaire contracten.
• Zorgt voor afstemming van facilitaire dienstverlening met onderwijsbehoeften.
• Adviseert directeuren en teamleiders over facilitaire dienstverlening incl. huisvestingsaspecten.

Skills

HBO/WO niveau

Leidinggevende ervaring

Facilitair ervaring

Contract/Leveranciersbeheer

Stakeholder afstemming

Communicatie

Planmatig werken

Procesverbetering

Education

HBO/WO Facility Management

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat onze facilitaire dienstverlening iedere dag bijdraagt aan goed onderwijs?

Bij Summa geloven we dat goed onderwijs begint met een omgeving waarin studenten en medewerkers zich welkom voelen en ongestoord kunnen leren en werken.

Als Facilitair Manager zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening daar iedere dag aan bijdraagt. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan het onderwijs én aan de verdere ontwikkeling van Summa.

Summa

Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden aan de uitdagingen van morgen.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerken, ontwikkelen en vertrouwen centraal staan. Niet alleen voor onze studenten, maar ook voor onze medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het onderwijs iedere dag kan rekenen op professionele ondersteuning.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als Facilitair Manager

• Je zorgt ervoor dat studenten, medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en goed georganiseerde leer- en werkomgeving.
• Je verbindt de dagelijkse operatie, beheer en facilitaire projecten met de behoeften van het onderwijs.
• Je bouwt samen met collega’s aan een professionele facilitaire organisatie die aansluit op de ambities van Summa en de Brainportregio.

Dit ga je doen als Facilitair Manager

Als Facilitair Manager ben je samen met de andere facilitair managers verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen Summa.

Je bent HR-verantwoordelijk voor een team facilitaire professionals. Je ondersteunt hen om hun rol zo goed mogelijk uit te voeren. De dagelijkse operationele aansturing van het team ligt bij de facilitair coördinator.

Je bent ook operationeel contractmanager voor een deel van de facilitaire contracten. Je onderhoudt contacten met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat contractafspraken goed worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met directeuren en teamleiders. Samen zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening aansluit op wat het onderwijs nodig heeft. Je bent aanspreekpunt voor de organisatie zowel voor facilitaire als huisvestingsaspecten op de locaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• professionaliserings van de dienstverlening van Facilitaire Services;
• optimaliseren van kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire processen;
• operationeel contractmanagement voor grote facilitaire contracten zoals schoonmaak, catering en afvalverwerking;
• adviseren van directeuren en teamleiders over facilitaire dienstverlening inclusief het zijn van eerste aanspreekpunt voor huisvestingsaspecten;

Je maakt onderdeel uit van de dienst Facilitaire Services en rapporteert aan de directeur Facilitaire Services, Finance & Control en Duurzaamheid. Je werkt daarbij nauw samen met de andere teamleiders binnen Summa.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan goed onderwijs.
• Veel ruimte om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen.
• Samenwerken met collega’s binnen én buiten Summa en met externe partners.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris volgens de cao mbo, schaal 11, tussen € 4.226,- en € 6.210,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van kennis en ervaring).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, deelname aan het ABP-pensioenfonds en een laptop en telefoon in bruikleen.
• De mogelijkheid om, waar het werk dit toelaat, hybride te werken.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

Je bent iemand die gemakkelijk samenwerkt, overzicht houdt en graag zorgt dat afspraken ook echt worden uitgevoerd. Je vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende partijen en voelt je thuis in een omgeving waarin dienstverlening centraal staat.

Daarnaast:

• beschik je over hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facility Management of vergelijkbaar;
• heb je leidinggevende ervaring;
• heb je ervaring binnen het facilitaire werkveld;
• heb je ervaring met contract- of leveranciersmanagement;
• kun je goed schakelen tussen verschillende belangen;
• communiceer je gemakkelijk met collega’s, management en externe partners;
• werk je planmatig en houd je overzicht;
• zie je waar de dienstverlening beter kan en pak je dat samen met collega’s en leveranciers op.

Word een Summa-collega!

Wij streven naar een medewerkersbestand dat een afspiegeling is van de samenleving. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Maak via de knop ‘Solliciteren’ jouw interesse kenbaar.

Meer informatie? Neem contact op met Fred Wichard, directeur, 06-53729305 of [e-mail].