Facilitair management

Flinter; Raalte; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Flinter B.V. zoekt een ervaren teamleider facilitair voor Het Etty Hillesum Lyceum.

Je bent verantwoordelijk voor het leidinggeven aan facilitaire medewerkers, advies aan directie over huisvesting en facilitaire dienstverlening, en contractmanagement op meerdere locaties. Je speelt een sleutelrol bij HR-gerelateerde uitdagingen zoals functioneren en verzuim, met steun van HR en de directeur bedrijfsvoering.

Qualifications

• Ervaring als teamleider facilitair en aangestuurd personeel.
• Kennis van huisvesting en facilitaire dienstverlening (H&F) is vereist.
• Ervaring met HR-trajecten zoals verzuim en functioneren is noodzakelijk.

Responsibilities

• Leiden van het facilitair team en toezien op operationele dienstverlening op meerdere locaties.
• Advies geven aan directie over huisvesting en facilitair beleid.
• Contractmanagement uitvoeren en uitvoering van werkzaamheden coördineren.
• Afstemming met locatieleiders over wensen en kaders vanuit bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor zichtbaarheid op de werkvloer en ondersteunen van teamleden bij HR-gerelateerde processen.

Skills

Teamleiderschap

Facilitair management

HR-ervaring

Coachen

Job description

Namens Flinter zoeken wij voor Carmel een facilitair management

Ben jij een ervaren teamleider op het gebied van facilitair management? Heb je inhoudelijk verstand van zaken en word je ook warm van HR-uitdagingen? Ben je een teambuilder en een goede coach voor medewerkers? Reageer dan op deze vacature!

De opdracht

De opdracht betreft het tijdelijk vervangen van een teamleider facilitair voor al haar verantwoordelijkheden voor een aantal locaties van het Etty Hillesum Lyceum. In ieder geval De Marke en het Stormink (en wellicht ook De Boerhaave). Je adviseert de directie op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening (H&F), voert contractmanagement uit, coördineert de uitvoering van werkzaamheden en geeft leiding aan een team van facilitair medewerkers. Vanuit een dienstverlenend perspectief stem je af met locatieleidingen rekening houdend met de wensen en de professionele kaders vanuit de bedrijfsvoeringsorganisatie.

Er wordt specifiek iets van je gevraagd op het gebied van HR. In het facilitaire team spelen een aantal casuistieken op het gebied van functioneren, verzuim en houding/gedrag. Er wordt van je verwacht dat je op dat vlak ervaring hebt en deze trajecten zelfstandig kunt vervolgen. Uiteraard krijg je daarbij steun van het HR-team en de directeur bedrijfsvoering.

In samenwerking met een collega teamleider werk je verder aan het positioneren en optimaliseren van het servicepunt (concept frontoffice-backoffice) binnen jouw locaties.

De facilitair medewerkers vinden het belangrijk dat je zichtbaar bent en weet wat er speelt op de werkvloer (facilitaire achtergrond). Ze zoeken iemand waarmee ze kunnen overleggen en afstemmen (zowel individueel als team). En iemand die er voor ze is op het gebied van operationeel HR (uren, verlof, voortgangsgesprekken etc).

Je maakt onderdeel uit van het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO). In dit team werken alle medewerkers, die werkzaam zijn in de bedrijfsvoeringsprocessen, samen om het onderwijsproces binnen alle locaties van het Etty Hillesum Lyceum zo goed mogelijk te ondersteunen. Te denken valt aan huisvestings- en facilitaire processen, ICT, administratieve processen en financiële processen. De omvang van het totale team is iets kleiner dan 50 FTE.

De directeur bedrijfsvoering en teamleiders facilitair (2) en administratie (1) vormen samen het leidinggevende team van het Team Onderwijs Ondersteuning.

Jouw locaties zijn:

• De Marke: een VMBO-school onderbouw en bovenbouw met ongeveer 900 leerlingen. Sinds kort zitten we in een nieuw schoolgebouw;
• Het Stormink: een M/H/V-school onderbouw en bovenbouw VMBO-T met ongeveer 1.100 leerlingen;
• De Boerhaave: een onderbouw H/V-school met ongeveer 900 leerlingen.

We zoeken beschikbaarheid voor 4 dagen met een omvang van 24-32 uur. Bij voorkeur zo snel als mogelijk en alle dagen op locatie.

Wij gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Bij het aanmaken van een account ga je akkoord met onze privacystatement .

Ik ga akkoord dat mijn persoonsgegevens worden verwerkt