Facilitair Locatiemanager Amsterdam

ggzingeest; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Job summary

GGZ inGeest zoekt een Facilitair Locatiemanager die zorgt voor een veilige en goed georganiseerde omgeving op De Nieuwe Valerius en De Oldenaller in Amsterdam. Je geeft leiding aan het facilitaire team en bent het eerste contactpunt voor zorgmanagers en externe partijen.

Je ziet knelpunten, initieert verbeteringen en draagt samen met collega locatiemanagers bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Je verantwoordelijkheden omvatten budgetbeheer en deelname aan het decentrale veiligheidsoverleg.

Qualifications

• Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur Facility Management.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en met het managen van meerdere stakeholders.
• Ervaring met FMIS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Kennis van veilig werken en naleving van wettelijke voorschriften.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van circa 11 FTE op meerdere locaties.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor zorgmanagers en externe partijen.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige oplossingen.
• Verbeteren van processen en faciliteren van contracten/ ICT-hardware.
• Budget opstellen en bewaken; deelnemen aan veiligheidsoverleg.

Skills

Leidinggeven

Stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Veranderingsgericht werken

Education

HBO Facility Management

Tools

Topdesk

Job description

Zorg jij ervoor dat de ondersteuning op onze locaties iedere dagals een zonnetje loopt?

Als Facilitair Locatiemanager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Op onze locaties De Nieuwe Valerius en De Oldenaller in Amsterdam geef je leiding aan het facilitaire team en zorg je voor een veilige, prettige en goed georganiseerde omgeving.

Jij zorgt dat behandelaren en verpleegkundigen hun werk goed kunnen doen en cliënten zich welkom en veilig voelen. Je ziet wat beter kan, komt in actie en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden. Zo draag je iedere dag op een praktische manier bij aan goede zorg.

Wat ga je doen als Facilitair Locatiemanager?

• Je geeft leiding aan een team van11 FTE, bestaande uit o.a. front office medewerkers, medewerkers techniek & onderhoud en servicemedewerkers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de zorgmanagers van de locaties en voor externe partijen waarmee we samenwerken.
• Je signaleert knelpunten en verstoringen in de dienstverlening en zorgt dat deze op de juiste plek worden opgepakt en opgelost.
• Je ziet waar processen beter kunnen en zorgt samen met anderen voor verbeteringen.
• Je bent inhoudelijk portefeuillehouder namens Facilitair & Huisvesting voor één of meerdere facilitaire contracten of interneprocessen (bijv. rondom ICT hardware).
• Samen met je collega locatiemanagers zorg je voor een efficiënte facilitaire bedrijfsvoering en een duidelijke en betrouwbare dienstverlening.
• Je neemt deel aan projecten en zit het decentrale veiligheidsoverleg van de locatie voor.
• Je stelt jaarlijks je budget op en bewaakt dit gedurende het jaar.

Over de afdeling

Je komt te werken binnen de dienst Facilitair & Huisvesting. Deze dienst zorgt voor de facilitaire ondersteuning op de locaties van GGZ inGeest. Denk hierbij aan schoonmaak, logistiek, receptie, beveiliging en technisch onderhoud.

Je maakt deel uit van het managementteam Facilitair & Huisvesting. Samen met collega’s zorg je ervoor dat onze locaties goed functioneren en dat de facilitaire dienstverlening aansluit bij wat cliënten en medewerkers nodig hebben.

Je werkt daarbij nauw samen met onder andere het team Vastgoed en het team Inkoop. Samen zorgen jullie voor een veilige, prettige en goed onderhouden omgeving waarin goede zorg kan worden geleverd.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een relevante hbo opleiding afgerond, bijvoorbeeld Facility Management.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een facilitaire organisatie.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en weet mensen op een prettige en duidelijke manier mee te nemen.
• Je bent gewend om verschillende belangen bij elkaar te brengen en makkelijk te schakelen tussen zorg, facilitaire dienstverlening en externe partijen.
• Je hebt ervaring met FMIS systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Je hebt kennis van veilig werken en handelt volgens de geldende wettelijke veiligheidsvoorschriften.
• Je bent praktisch ingesteld, ziet wat er moet gebeuren en neemt daarin verantwoordelijkheid.

Ook belangrijk

• Je werkt op onze locaties De Nieuwe Valerius en De Oldenaller in Amsterdam.
• Je krijgt een jaarcontract, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingeschaald in FWG 55. Je salaris is afhankelijk van je ervaring.
• Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Margriet den Dekker, directeur Facilitair & Huisvesting, via [e-mail].