Facilitair Coördinator | Regie over 12 locaties & Veiligheid

Incipias; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Kwartiermaker / Coördinator Facilitaire Zaken die eindverantwoordelijk is voor de facilitaire organisatie op twaalf locaties met Oekraïense ontheemden. Je bewaakt onderhoud, schoonmaak, beveiliging en RI&E, en vertaalt signalen naar operationele verbeteringen en strategische keuzes.

Je stuurt huismeesters en een junior projectleider aan, coördineert leveranciers en bewaakt contracten en budgetten.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid.
• Kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.
• Kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbowet en brandveiligheidsregels.
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel zoals huismeesters is een pré.
• Organisatorisch sterk en goed overzicht houden over meerdere locaties tegelijkertijd.
• Communicatief vaardig en kunnen schakelen met diverse stakeholders.
• Pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en proactief handelen.

Responsibilities

• Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• Voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken.
• Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Functioneel aansturen van huismeesters en een junior projectleider, inclusief toolboxmeetings en duidelijke werkafspraken.
• Inkopen en aanbesteden van facilitaire zaken.
• Coördineren van leveranciers zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen en het bewaken van contractafspraken.
• Signaleren en oplossen van knelpunten op het gebied van huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo.
• Bewaken van budgetten en rapporteren over de voortgang.
• Samenwerken met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en met diverse externe partijen.
• Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de ontwikkeling van een helder dienstverleningsmodel.
• Beschikbaar zijn via een bereikbaarheidsdienst in avonden en weekenden voor urgente facilitaire en veiligheidsvraagstukken.

Job description

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Kwartiermaker / Coördinator Facilitaire Zaken die eindverantwoordelijk is voor de facilitaire organisatie op twaalf locaties met Oekraïense ontheemden. Je bewaakt onderhoud, schoonmaak, beveiliging en RI&E, en vertaalt signalen naar operationele verbeteringen en strategische keuzes.

Je stuurt huismeesters en een junior projectleider aan, coördineert leveranciers en bewaakt contracten en budgetten.