Facilitair & Contractbeheer Coördinator

TopMondzorg; Hilversum; Remote; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktconform salaris

Teamgeest en enthousiasme

Ontwikkelingskansen

Autonomie

Open werkomgeving

Zusammenfassung

TopMondzorg zoekt een Coördinator Facilitair & Contractbeheer die zowel facilitair beheer als contract- en leveranciersmanagement combineert. Je bent de schakel tussen de praktijken, leveranciers en het Shared Service Center in Hilversum.

Je beheert contracten, bewaakt administratieve processen en coördineert facturatie met de financiële administratie. Ervaring in facilitaire dienstverlening en sterk in MS Office en SharePoint zijn essentieel.

Qualifikationen

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management.
• Enkele jaren ervaring binnen facilitaire dienstverlening en contractbeheer.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook), bij voorkeur ook SharePoint.

Aufgaben

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze praktijken en leveranciers bij facilitaire vragen over dienstverlening, contractafspraken en wijzigingen.
• Je beoordeelt facilitaire contracten en rapportages en bespreekt deze periodiek met de leveranciers.
• Je beheert de facilitaire contractadministratie op SharePoint en zorgt dat de facilitaire pagina op intranet gevuld is met de juiste documenten.
• Je beheert aanslagen van gemeentelijke belastingen, bezwaarschriften en WOZ-opgaves, en coördineert samen met de financiële administratie de facturatie van de facilitaire leveranciers.
• Je ontvangt en begeleidt service- en onderhoudsleveranciers voor ons kantoor in Hilversum, en beheert de toegangspassen en mobiele telefoons van de collega’s die daar werkzaam zijn.

Kenntnisse

Facilitairst beheer

Contractbeheer

SharePoint

Microsoft Office

Ausbildung

Mbo+/HBO Facilitair Management

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Jobbeschreibung

TopMondzorg zoekt een Coördinator Facilitair & Contractbeheer die zowel facilitair beheer als contract- en leveranciersmanagement combineert. Je bent de schakel tussen de praktijken, leveranciers en het Shared Service Center in Hilversum.

Je beheert contracten, bewaakt administratieve processen en coördineert facturatie met de financiële administratie. Ervaring in facilitaire dienstverlening en sterk in MS Office en SharePoint zijn essentieel.