Facilitair adviseur

gemeente Diemen; Uithoorn; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Keuzebudget 17,05%

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding

Verlofregeling

Laptop & telefoon

Thuiswerken mogelijk

Contract met uitzicht op vast

Job summary

Duo+ zoekt een Adviseur Facilitair die de professionele werking van facilitaire dienstverlening versterkt voor meerdere gemeenten waaronder Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Je werkt tussen beleid en uitvoering, stuurt op kwaliteit en betrekt leveranciers en interne stakeholders bij verandering.

De rol vraagt HBO-niveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring, met een proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• minimaal een HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management.
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie.
• flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig.
• oplossingsgerichte werkwijze met oog voor verbetering.
• klantgericht: behoeften interne klanten vertalen naar facilitaire oplossingen.
• financieel inzicht: kosten, kwaliteit en resultaat afwegen.
• planmatig en gestructureerd werken; afspraken nakomen.
• Hoofd-BHV-certificaat of bereid dit te behalen.
• Rijbewijs B; werken op meerdere locaties.
• ervaring met Office en digitale systemen FMIS.

Responsibilities

• Adviseert en draagt bij aan facilitaire projecten en aanbestedingen.
• Schakelen met interne en externe stakeholders zoals hoofden bedrijfsvoering, teamleiders en inkopers.
• Ontwikkelt kaders en richtlijnen voor uniforme dienstverlening.
• Vertaalt beleid naar uitvoerbare acties voor facilitair team en leveranciers; draagt bij aan MVO-beleid.
• Borgt kwaliteitsnormen en zorgt voor soepele, eenduidige contractuitvoering.

Skills

Teamplayer

Klantgericht

Flexibel

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Financieel inzicht

Education

HBO-niveau

Tools

Office

FMIS

Job description

Werken voor een uitvoeringsorganisatie én meerdere gemeenten tegelijk: dát is de kracht van jouw rol als Adviseur Facilitair.Met jouw expertise til je de facilitaire dienstverlening naar een hoger, professioneler niveau.

Krijg jij er als ervaren Adviseur Facilitair energie van om een organisatie écht verder te brengen? In deze rol krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om de professionaliseringsslag van de facilitaire dienstverlening binnen Duo+ en de gemeenten verder vorm te geven én te trekken.

Jij gaat als Adviseur Facilitair niet alleen aan de slag voor verschillende organisaties, namelijk Duo+ en de gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel. Je zorgt ook nog eens voor een optimale facilitaire dienstverlening op meerdere locaties. Een rol met impact: jij zorgt ervoor dat beleid, uitvoering en contractmanagement op een hoger niveau komen. Met jouw expertise bouw je mee aan een toekomstbestendige, professionele en goed georganiseerde facilitaire dienstverlening.

Dit is wat je gaat doen
Als Adviseur Facilitair ben jij de verbindende schakel die met een scherpe en planmatige blik het facilitaire domein versterkt. Je beweegt moeiteloos tussen beleid en uitvoering, stuurt op kwaliteit en weet medewerkers, managers en externe leveranciers mee te nemen in verandering. Dat maakt deze functie bijzonder interessant.

Als Adviseur Facilitair werk je in een veelzijdige uitvoeringsorganisatie die meerdere gemeenten faciliteert. Jij geeft richting en zorgt dat de facilitaire dienstverlening professioneler, consistenter en toekomstbestendig wordt. Of het nu gaat om aanbestedingen, veiligheid, huisvesting of hospitality: jij bent aan zet.

Wat ga je onder andere doen? Jij:

• Adviseert en draagt bij aan: facilitaire projecten, zoals het voorbereidenvan aanbestedingen en contracterenvannieuwe leveranciers.
• Communiceert en schakelt met:. diverse interne en externe stakeholders. Zo onderhoud jecontact metde hoofdenbedrijfsvoering, teamleiders, leveranciers en inkoop binnen de verschillende organisaties.
• Ontwikkelt kaders en richtlijnen:je zorgt voor duidelijke facilitaire kaders, processen en afspraken die bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige dienstverlening..
• Vertaalt beleid: van werkplannen en beleid maak jij de vertaalslag naar uitvoerbare acties voor het facilitair teamen leveranciers, we geven mede invulling aan MVOI beleid.
• Borgt kwaliteitsnormen en bent procesmatig: je zorgt dat processen en contractmanagement soepel en eenduidig worden uitgevoerd.

Je bent daarbij onderdeel van het cluster Facilitair, wat valt binnen het Team Interne Dienstverlening binnen Duo+. Binnen het cluster werk je samen met 5 collega's die elk hun eigen specialisme binnen het facilitaire domein meebrengen. Het team is energiek, hardwerkend, met oog voor elkaar. Samen staan we open voor verandering en zorgen we ook voor een gezellige werksfeer in het team.

Wie ben jij?
Je bent proactief en neemt zelfstandig de verantwoordelijkheid voor projecten. Je weet mensen te verbinden, werkt graag samen en functioneert als een echte teamspeler. Dankzij je flexibiliteit schakel je snel, communiceer je effectief op verschillende niveaus en blijf je ook bij veranderingen en onder druk resultaatgericht werken. Ontstaan er ad‑hoc situaties, dan weet jij precies wat prioriteit heeft. Je laat je niet meeslepen door details, maar ziet wat er structureel nodig is.

Wat maakt jou van meerwaarde?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facilitair Management.
• Je hebt minimaal5jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie.
• Je bent flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig. Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken.
• Een oplossingsgerichte manier van werken en oog voor verbetering.
• Klantgericht: herkent en begrijpt de behoeften van interne klanten en vertaalt deze naar passende facilitaire oplossingen
• Beschikt over financieel (en commercieel) inzicht en weegt kosten, kwaliteit en resultaat tegen elkaar af.
• Het vermogen om planmatig en gestructureerd te werken en afspraken na te komen.
• Een Hoofd-BHV-certificaat of je bent bereid om deze te behalen.
• Rijbewijs B, zodat je op de verschillende locaties kunt werken.
• Ervaring met Office en digitale systemen, waaronder een facilitair management informatiesysteem

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 10, minimaal € 3824,- en maximaal € 5624,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast ontvang je:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;

Over onze organisatie Duo+
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.

Bestuur Duo+
Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.

Je kunt reageren tot en met 20 september.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dit betekent dat selectiegesprekken doorlopend plaatsvinden. Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden, dan sluit de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum. We vragen je daarom bij interesse in deze functie, niet te wachten met solliciteren tot de eerdergenoemde sluitingsdatum.

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.