Exportdocumenten Specialist - Logistieke Administratie

VNOM; Nieuwerkerk aan den IJssel; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Part time

Job summary

VNOM is op zoek naar een Export Administratief Medewerker die nauwkeurig documenten opstelt voor nationale en internationale zendingen en zo zorgt dat alle formaliteiten correct verlopen.

Je behandelt transportdocumenten zoals CMR’s, NVWA-certificaten en andere exportdocumenten voor zendingen buiten de EU. Daarnaast controleer je orders, stem je af met interne afdelingen en klanten, en verwerk je facturen. De positie is parttime (32 uur) met flexibele werktijden in een informele werkomgeving.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Administratieve ervaring is een pré.
• Goede basiskennis van MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Nauwkeurig en sterk in het verwerken van details.
• Communicatief vaardig en een echte teamplayer.
• Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat in een informele werkomgeving.

Responsibilities

• Opstellen van transportdocumenten zoals CMR's voor zendingen binnen Nederland en Europa.
• Verzorgen van exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU, zoals NVWA-certificaten, geleidebiljetten, EUR1, CVO en Halal certificaten.
• Controleren van orders en bijbehorende gegevens voordat zendingen worden vrijgegeven.
• Afstemmen met interne afdelingen, NVWA en collega's op andere locaties.
• Onderhouden van contact met klanten en chauffeurs over documentatie en zendingen.
• Opstellen en verwerken van facturen en aanvullende documenten.
• Signaleren en corrigeren van fouten via correctienota's en administratieve verwerking.
• Zorgdragen dat alle zendingen voldoen aan de specifieke eisen per land.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Teamplayer

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

VNOM is op zoek naar een Export Administratief Medewerker die nauwkeurig documenten opstelt voor nationale en internationale zendingen en zo zorgt dat alle formaliteiten correct verlopen.

Je behandelt transportdocumenten zoals CMR’s, NVWA-certificaten en andere exportdocumenten voor zendingen buiten de EU. Daarnaast controleer je orders, stem je af met interne afdelingen en klanten, en verwerk je facturen. De positie is parttime (32 uur) met flexibele werktijden in een informele werkomgeving.