Executive Secretary (Tijdelijk) – Nijmegen Regio

Randstad; Nijmegen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Diverse branches ervaring

Regelmatig contact Randstad

cao afhankelijk

Nijmegen en omgeving

Job summary

Randstad Secretarieel zoekt een secretariële professional voor tijdelijke opdrachten in Nijmegen en omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt dat agenda’s en communicatie soepel verlopen.

Je beheerst MS Office, bent proactief, klantgericht en stressbestendig, met minimaal MBO niveau 4 secretarieel. Je kunt zelfstandig werken en schakelt snel tussen taken en belanghebbenden.

Qualifications

• Minimaal een MBO niveau 4 opleiding op secretarieel gebied afgerond.
• Een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse.
• Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
• Engelse taal uitstekend in woord en schrift.
• Goede kennis van het MS Office pakket.

Responsibilities

• (complex) agendabeheer
• Voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief opvolging
• Telefoonbehandeling
• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
• Bijeenkomsten organiseren
• Reizen, hotels en lunches boeken
• Dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Klantgericht

Stressbestendig

MS Office

Education

MBO niveau 4 secretarieel

Tools

MS Office

Job description

Randstad Secretarieel zoekt een secretariële professional voor tijdelijke opdrachten in Nijmegen en omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt dat agenda’s en communicatie soepel verlopen.

Je beheerst MS Office, bent proactief, klantgericht en stressbestendig, met minimaal MBO niveau 4 secretarieel. Je kunt zelfstandig werken en schakelt snel tussen taken en belanghebbenden.