Executive Business Support Assistant - Rotterdam

EY; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

29 vrije dagen

Laptop en telefoon voor privégebruik

Hybride werken

Toegang tot wellbeing platform OpenUp

Job summary

EY zoekt een enthousiaste Executive Business Support Assistant in Rotterdam. In deze rol ben je de rechterhand van onze Partners, waarbij je ondersteuning biedt in organisatorische en administratieve processen. Je beheert complexe agenda’s, coördineert afspraken en bent het aanspreekpunt tussen teams.

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt zowel Nederlands als Engels. De functie biedt een passende salarisstructuur, hybride werkmogelijkheden en de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen.
• Je kunt zelfstandig de basiswerkzaamheden uitbreiden.

Responsibilities

• Agendabeheer & planning: Beheren van complexe agenda’s.
• Communicatie en coördinatie tussen Partners en teams.
• Initiëren van procesverbeteringen met technologie en AI.

Skills

Hospitality vaardigheden

Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal

Goede communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht en stressbestendig

Verbinding en initiatief nemen

Education

Afgeronde MBO of HBO opleiding

Tools

Moderne technologie

Job description

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

In deze rol ben je de rechterhand van onze Partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun klant- en advieswerkzaamheden. Partners hebben uiteenlopende verantwoordelijkheden, wat vraagt om flexibiliteit, discretie en een sterk organisatorisch vermogen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Partners en ondersteunt hen in alle organisatorische en administratieve processen. Je werkt proactief, denkt mee en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent beschikbaar voor (minimaal) 32‑40 uur per week.

Jij ontzorgt de Partners door ondersteuning te bieden, zodat zij zich kunnen concentreren op strategische en inhoudelijke taken. Dat doe je door bijvoorbeeld;

• Agendabeheer & planning: Beheren van complexe agenda’s, coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Communicatie, coördinatie & zichtbaarheid: Schakel tussen Partners, interne teams en externe relaties, inclusief het bewaken van deadlines. Je rol komt het best tot zijn recht op kantoor, waar je direct kunt schakelen, relaties kunt versterken en een centrale spil bent in het team.
• Procesoptimalisatie & technologie: Meedenken over en initiëren van verbeteringen in werkprocessen, inclusief het slim inzetten van technologie en AI om het werk efficiënter te maken.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

• Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden.
• Interesse in het secretariële vakgebied.
• Hospitality vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
• Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen.
• Minimaal 2 jaar of meer relevante werkervaring.
• Een afgeronde MBO of HBO opleiding.

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus een goed pensioen. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je begint met een detacheringsovereenkomst via Randstad. Afhankelijk van je werkweek duurt deze periode circa 4 tot 5 maanden. Bevalt de samenwerking van beide kanten, ga je over op een contract bij EY.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vrije dagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld een voordelig OV‑abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk‑privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet‑nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.