Executive Business Support Assistant - Amsterdam

EY; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

29 vrije dagen

Hybride werkmogelijkheden

Training en opleidingen

Toegang tot welzijnsplatform

Job summary

EY in Amsterdam zoekt een Executive Business Support Assistant die de Partners ondersteunt in hun werkzaamheden. Je zal verantwoordelijk zijn voor agendabeheer en het coördineren van afspraken, waarbij je actief schakelt tussen verschillende teams.

Je moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en minimaal 2 jaar relevante ervaring. De functie biedt flexibele werkopties, inclusief hybride werken, en een uitgebreid pakket aan voordelen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Ervaring in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken.
• Schakel tussen Partners en interne teams.
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen met technologie.

Skills

Agendabeheer

Communicatie

Hospitality vaardigheden

Stressbestendigheid

Technologische nieuwsgierigheid

Oplossingsgericht

Education

MBO of HBO diploma

Job description

Jouw nieuwe baan – Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

In deze rol ben je de rechterhand van onze Partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun klant- en advieswerkzaamheden. Partners hebben uiteenlopende verantwoordelijkheden, wat vraagt om flexibiliteit, discretie en een sterk organisatorisch vermogen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Partners en ondersteunt hen in alle organisatorische en administratieve processen. Je werkt proactief, denkt mee en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent beschikbaar voor (minimaal) 32–40 uur per week.

Jij ontzorgt de Partners door ondersteuning te bieden, zodat zij zich kunnen concentreren op strategische en inhoudelijke taken. Dat doe je door bijvoorbeeld:

• Agendabeheer & planning: Beheren van complexe agenda’s, coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Communicatie, coördinatie & zichtbaarheid: Schakel tussen Partners, interne teams en externe relaties, inclusief het bewaken van deadlines. Je rol komt het best tot zijn recht op kantoor, waar je direct kunt schakelen, relaties kunt versterken en een centrale spil bent in het team.
• Procesoptimalisatie & technologie: Meedenken over en initiëren van verbeteringen in werkprocessen, inclusief het slim inzetten van technologie en AI om het werk efficiënter te maken.

Jouw nieuwe team – Over je collega’s en het kantoor

Je komt terecht in een energiek team – divers in persoonlijkheid, leeftijd en ervaring. Samen ondersteunen wij alle Partners vanuit onze standplaats Amsterdam. Ieder van ons heeft een eigen portefeuille en verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor. Wij geloven in samenwerken en elkaar helpen. Daarom starten we onze dagen met een dagstart, waarin we bespreken waar we tegenaan lopen en elkaar ondersteunen waar nodig. We hebben korte lijnen, een open sfeer en we lachen veel met elkaar – want plezier in je werk vinden we net zo belangrijk als professionaliteit.

Onze kantoor aan de Zuidas bevindt zich op de 22e verdieping van de Cross Towers. Hier schijnt een adembenemend uitzicht over Amsterdam. De Wavespace, een High‑Tech omgeving, brengt wereldwijd klanten en collega’s virtueel samen.

Jouw vaardigheden en skills – Over je unieke bijdrage

• Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden.
• Interesse in het secretariële vakgebied.
• Hospitality vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
• Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen.
• Minimaal 2 jaar of meer relevante werkervaring.
• Een afgeronde MBO of HBO opleiding.

Jouw arbeidsvoorwaarden – Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je begint met een detacheringsovereenkomst via Randstad. Afhankelijk van je werkweek duurt deze periode circa 4 tot 5 maanden. Bevalt de samenwerking van beide kanten, ga je over op een contract bij EY.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vrije dagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld een voordelig OV‑abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk‑privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet‑nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

Jouw toekomst met ons – Over je sollicitatieproces

Deze vacature wordt opgepakt door Maarten en Iris van Randstad. Je kunt eenvoudig je cv en motivatie uploaden. Vervolgens neemt Randstad contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek om te beoordelen of er een goede match is. Bij een positief gesprek stellen zij je voor bij EY en begeleiden zij je gedurende het verdere proces. Je kunt starten op detacheringsbasis via Randstad of direct in dienst treden bij EY — afhankelijk van wat het beste past.

Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet. Wij moedigen iedereen aan zich te bewerben.