Executive Assistent CFO

Talpa Network B.V.; Hilversum; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-business card en/of kilometervergoe

Thuiswerkmogelijkheid

Masterclasses en trainingen

OpenUp welzijnsprogramma

Interne borrels en fitnessfaciliteiten

Job summary

Talpa Network B.V. zoekt een Executive Assistant CFO die als rechterhand van de CFO dient en een schakelfunctie vervult binnen Finance. Je combineert hoogwaardige managementondersteuning met affiniteit voor financiële processen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Je beheert de complexe agenda, bereidt overleggen en rapportages voor en bewaakt deadlines. Werkt nauw samen met CFO, Finance-team en externe stakeholders.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als executive assistant of vergelijkbare senior ondersteunende functie
• Aantoonbare affiniteit met Finance en vertrouwd met financiële terminologie, rapportages en processen
• Sterk in complex agenda-, stakeholder- en prioriteitenmanagement en in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• Nauwkeurig, vooruitziend en omgaat met vertrouwelijke informatie
• Organisatiesensitief en communicatief sterk, met vermogen om met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie te schakelen

Responsibilities

• Ondersteunen van de CFO en zorgen voor soepele dagelijkse aansturing en besluitvorming
• Beheren en coördineren van de complexe agenda en prioriteiten van de CFO
• Voorbereiden en verzorgen van directie-, management- en financiële overleggen
• Ondersteunen bij financiële rapportages, budgetstukken en managementinformatie; bewaakt de jaarcyclus
• Notuleren, besluiten en acties vastleggen en voortgang bewaken
• Ondersteunen bij presentaties, memo’s en correspondentie van de directie
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en support bij administratieve en financiële processen zoals facturen en declaraties
• Signalen van verbeterpunten en zorgdragen voor opvolging met vertrouwelijkheid als uitgangspunt

Skills

Agenda management

Stakeholder management

Communicatie

Excel

PowerPoint

Tools

Microsoft 365

Job description

Bij Talpa draait alles om impact maken met sterke content en krachtige merken. Om die ambities waar te maken, is achter de schermen een sterke financiële organisatie essentieel. Als executive assistant CFO ben je de rechterhand van de CFO en een belangrijke schakel binnen de Finance-organisatie. Je combineert hoogwaardige managementondersteuning met een sterke affiniteit voor Finance. Je begrijpt de context waarin beslissingen worden genomen en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Jouw rol in het kort

Je werkt nauw samen met de CFO en ondersteunt bij alles wat nodig is om de dagelijkse aansturing en besluitvorming soepel te laten verlopen.Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat belangrijke overleggen, deadlines en acties goed worden voorbereid en opgevolgd. Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen de CFO, de Finance-organisatie en andere interne en externe stakeholders. Je verzamelt en structureert informatie, bereidt stukken en overleggen voor en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft. Dankzij jouw financiële affiniteit begrijp je waar gesprekken over gaan en kun je informatie snel op waarde schatten.

Je beheert en coördineert de complexe agenda van de CFO, stelt zelfstandig prioriteiten en kijkt vooruit naar belangrijke overleggen en deadlines;

Je bereidt directie-, management- en financiële overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor en zorgt dat stukken, rapportages en presentaties tijdig beschikbaar zijn;

Je ondersteunt bij financiële rapportages, budgetstukken en managementinformatie en bewaakt de financiële jaarcyclus, waaronder budgettering, forecasting en jaarafsluiting;

Je notuleert overleggen, legt besluiten en actiepunten vast en bewaakt de voortgang van dossiers, projecten en deadlines binnen Finance;

Je ondersteunt de CFO bij presentaties, memo’s, correspondentie en andere directiestukken;

Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en ondersteunt bij administratieve en financiële processen, zoals facturen, declaraties en inkoop;

Je signaleert verbetermogelijkheden, zorgt voor opvolging en gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat we van jou vragen

Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als executive assistant, management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie op senior management- of directieniveau;

Je hebt aantoonbare affiniteit met Finance en voelt je comfortabel met financiële terminologie, rapportages en processen; ervaring binnen een financiële afdeling of met ondersteuning van een CFO of Finance Director is een sterke pré;

Je bent sterk in complex agenda-, stakeholder- en prioriteitenmanagement en kunt informatie snel structureren en hoofd- van bijzaken onderscheiden;

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en gaat zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie;

Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie;

Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Excel, PowerPoint en andere Microsoft 365-programma’s;

Je bent 40 uur per week beschikbaar.

AI bij Talpa

AI verandert de manier waarop we werken, creëren en innoveren. Bij Talpa verwachten we dat je nieuwsgierig bent naar de mogelijkheden van AI en deze, waar relevant voor jouw rol, actief en verantwoord inzet om je werk slimmer, beter en creatiever te maken. Je blijft jezelf hierin ontwikkelen, deelt inzichten met collega's en hebt oog voor de kansen én de risico's van AI, waaronder privacy, veiligheid en betrouwbaarheid.

Wat krijg jij daarvoor terug?

Een bruisende werkomgeving. In ons pand in Hilversum zitten zowel radio- en tv studio's als ondersteunende teams;

Een divers en gezellig team met verschillende leeftijden en achtergronden;

Een goed salaris, passend bij je opleiding en werkervaring;

Een NS-business card waarmee je ook privé mag reizen, of een kilometervergoeding;

De flexibiliteit om deels thuis te werken en om je werkplek thuis optimaal in te richten;

Ruime keuze uit verschillende masterclasses, kennissessies en (team)trainingen om jouw ontwikkeling een impuls te geven;

Toegang tot OpenUpomdat we jouw welzijn belangrijk vinden zodat je altijd kunt werken aan je mentale welzijn, of je nu behoefte hebt aan een goed gesprek of praktische tips om in balans te blijven;

Gezellige borrels met alle collega's in onze eigen kroeg;

Sportfaciliteiten (wekelijkse bootcamp en boksles en vrij gebruik van onze eigen inhouse gym).

We hanteren twee gespreksrondes.