Executive Assistant to ICT Director | Immediate Start

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 44,176 - 52,915; Full time

Benefits offered by this job

Vergoeding reiskosten

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren directiesecretaresse in Maastricht om ICT-directeur te ondersteunen. De rol vereist minstens MBO+ niveau, ruime ervaring als directiesecretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels. Je taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer, notuleren van vergaderingen en het maken van reisarrangementen. Het bruto maandsalaris bedraagt ca. € 4350.- op basis van fulltime werken, met vergoeding van reiskosten.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal.
• Uitstekende beheersing van het MS Office365 programma.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer van de directeur.
• Mailboxbeheer en prioriteren van e-mails.
• Voorbereiding en notuleren van vergaderingen.
• Interne en externe afspraken tijdig voorbereiden.
• Actiepuntenlijst bijhouden uit vergaderingen.
• Boeken van (inter)nationale vluchten en hotels.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Anticiperen

MS Office365

Tactvol handelen

Hele goede beheersing van Nederlands

Beheersing van Engels

Education

MBO+

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren directiesecretaresse in Maastricht om ICT-directeur te ondersteunen. De rol vereist minstens MBO+ niveau, ruime ervaring als directiesecretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels. Je taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer, notuleren van vergaderingen en het maken van reisarrangementen. Het bruto maandsalaris bedraagt ca. € 4350.- op basis van fulltime werken, met vergoeding van reiskosten.