Executive Assistant AAE Group

Werken in de Peel; Helmond; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

AAE Academy

40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13)

Reiskostenvergoeding

De mogelijkheid parttime te werken

Job summary

AAE Group zoekt een Executive Assistant die het CEO/Executive Board ondersteunt met regie op agenda’s, governance en documentatie. Je vormt een sparringpartner en vertrouwenspersoon op groepsniveau, en houdt proactief rekening met internationale stakeholders en AI-tools om processen te verbeteren.

De rol vereist discreet optreden, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te anticiperen op veranderende prioriteiten. Een fulltime dienstverband is basis.

Qualifications

• Sterk organisatorisch vermogen en proactieve houding.
• Discretie en nauwkeurigheid in governance en vertrouwelijke documents.
• Goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus, internationaal georiënteerd.

Responsibilities

• Regie op agenda’s en notulen voor bestuur en belangrijke bijeenkomsten.
• Beheer van governance en vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische processen.
• Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties en uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen te verbeteren.
• Zorgen voor menselijke kant van AAE en aandacht voor persoonlijke momenten.

Skills

Organisatievermogen

Discretie

Initiatief nemen

Analytisch denken

Communicatie

AI & digitale tools

Tools

AI tools

Digitale tools

Job description

Dit ga je doen

De ene dag bereid je een vergadering van onze Executive Board voor. De volgende dag stem je iets af met onze organisatie in Noord-Amerika of Zuidoost-Azië, zorg je dat belangrijke juridische documentatie op orde is en help je onze CEO om focus te houden op wat écht belangrijk is.En tussendoor? Dan zie jij waarschijnlijk al 3 dingen aankomen voordat iemand anders eraan bedacht heeft.

Als Executive Assistant AAE Group werk je in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt onze Executive Board op groepsniveau. Je bent organisator, sparringpartner, bewaker van afspraken én een vertrouwd gezicht binnen en buiten AAE.

Grensverleggende technologie

AAE is een hightech familiebedrijf in Helmond, waar ruim 600 collega’s hightech modules, systemen en machines ontwikkelen en bouwen voor de absolute top van de industrie. Vanuit Nederland (Helmond), de VS en Maleisië werken we iedere dag aan grensverleggende technologie en aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Maar hoe internationaal en technologisch we ook worden: de mens blijft centraal staan.

Wat wordt jouw rol?

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de Executive Board (CEO, CFO en CxO) en in het bijzonder de CEO bij:

• Regie op agenda’s, meetings en stakeholders, inclusief Board meetings, strategische sessies, besluiten en opvolging.
• Governance & vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische en formele processen.
• Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties, communicatie en andere uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen slimmer, sneller en beter te organiseren.
• Oog voor de menselijke kant van AAE, met aandacht voor successen, jubilea, lief & leed en persoonlijke momenten.

En waarschijnlijk komen er regelmatig dingen voorbij die niet in bovenstaande lijst staan. Daar krijg jij juist energie van.

Onderdeel van een groter geheel

Onze technologie maakt de wereld slimmer, duurzamer en efficiënter. Maar minstens zo belangrijk vinden we hoe we dat samen doen.

Onze cultuur draait om Ambitious, Can-do, Human en Together. En juist in deze functie als Executie Assistant voel en vertegenwoordig je die cultuur iedere dag.

Jij hebt het

Je voelt situaties en mensen goed aan, bent integer en discreet en durft tegelijkertijd initiatief te nemen. Je wacht niet totdat iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren, maar denkt vooruit. Je ontzorgt, organisatorisch en inhoudelijk.

Je kunt zelfstandig zaken uitzoeken, hoofd- van bijzaken onderscheiden en tot een voorstel komen. Je schakelt makkelijk tussen operationele zaken, tactische vraagstukken en strategische onderwerpen. Tussen een formeel document en een persoonlijk gesprek. Tussen Helmond en de andere kant van de wereld.

En AI? Dat zie jij niet als iets voor “ooit”, maar als gereedschap dat je vandaag al gebruikt.

Zo zorgen wij voor jou

Bij AAE vinden we werkgeluk minstens zo belangrijk als resultaten. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en om deze nieuwe rol verder vorm te geven.

Daarnaast bieden we je, op basis van een fulltime dienstverband:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000–€ 6.300
• Een jaarlijkse winstuitkering.
• 40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13 ADV dagen).
• Reiskostenvergoeding.
• Deelname aan de AAE Academy en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• De mogelijkheid om parttime (vanaf 28 uur per week; bij voorkeur ma t/m do) te werken.

Together we move the world happily forward

Kun jij rust creëren als het druk is, vooruitdenken voordat iemand erom vraagt en tegelijkertijd bewaken dat AAE ook in de kleine dingen AAE blijft?

Dan maken we graag kennis met je.

De wereld vooruithelpen doe je niet alleen. Daarvoor heb je mensen nodig die verschillend denken, kijken en ervaren.

Dus welke achtergrond, ervaring of perspectief je meebrengt: jij bent van harte uitgenodigd om te solliciteren.

AAE B.V.

Bij AAE maken we, iedere dag weer, met onze producten en diensten de wereld een stukje mooier, slimmer en simpelweg leuker. AAE is grensverleggende technologie in een hecht familiebedrijf in Helmond. Wij vervaardigen hightech machines en modules voor o.a. de Medische, Semiconductor, Automotive, Photovoltaic, Consumer Goods, en Life Science branche.