Executive Assistant

VAN DER HOUWEN recruitment; Randstad; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een toonaangevende bank in Amsterdam zoekt een fulltime Executive Assistant die senior stakeholders ondersteunt op zakelijk gebied. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en e-mailbeheer, organiseert internationale reizen en assisteert bij evenementen. Voor deze functie is minimaal drie jaar ervaring vereist, evenals een afgeronde hbo-opleiding en uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Benefits

Salaris tot € 4.450,- bruto per maand

Dertiende maand

Winstdeling na een jaar

OV-vergoeding

Deelname aan pensioenplan

30 vakantiedagen

Bijdrage aan nieuwe fiets (€ 750,- per drie jaar)

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring als Assistant in een zakelijke omgeving.
• Afgeronde hbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Complex agenda- en e-mailbeheer.
• Plannen van meetings en calls.
• Organiseren en boeken van internationale reizen.
• Voorbereiden van documenten voor klantmeetings.
• Assisteren met het onboarden van nieuwe collega's.
• Organiseren van interne en klantevenementen.

Skills

Efficiënt werken

Organisatorische vaardigheden

Communicatievermogen

Engels beheersen

Nederlands beheersen

Education

HBO-opleiding

Job description

Werk jij efficiënt, hou je van snelheid en ben je liever te druk dan te rustig? Dan is dit jouw baan! Voor een toonaangevende bank zijn wij op zoek naar een fulltime Assistant. In deze functie ondersteun jij verschillende (senior) stakeholders die direct verbonden zijn met de business op zakelijk gebied. Je ontzorgt, denkt mee- en vooruit en handelt adequaat.

Daar staat het volgende arbeidsvoorwaardenpakket tegenover:

• Een salaris tot € 4.450,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Een dertiende maand;
• Een winstdeling (nadat je een jaar in dienst bent);
• Een ov-vergoeding;
• Deelname aan het pensioenplan;
• 30 vakantiedagen;
• € 750,- per drie jaar als bijdrage aan jouw nieuwe fiets.

Als fulltime Executive Assistant heb je een brede functie, maar behoren onderstaande taken onder andere tot jouw pakket:

• Complex agenda- en e-mailbeheer;
• Het plannen van meetings en calls;
• Het organiseren en boeken van internationale reizen;
• Het voorbereiden van documenten voor (klant)meetings;
• Het assisteren met het onboarden en offboarden van nieuwe collega's;
• Het organiseren van interne evenementen en klantevenementen in samenwerking met het marketing team.

Hier kom je terecht:

• Het betreft een internationale bank die opereert op het hoogste niveau binnen de industrie;
• Het tempo ligt hoog en zaken veranderen snel;
• Je werkt met slimme en ambitieuze mensen binnen een betrokken team van Assistants.

Gevraagd

• Je hebt ten minste drie jaar ervaring als Assistant in een zakelijke omgeving;
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of gedurende jouw carrière hbo werk- en denkniveau ontwikkeld;
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar om te werken vanaf het kantoor in Amsterdam.

Competenties

• Je bent snel, ambitieus en houdt van doorpakken;
• Je werkt efficiënt en doorziet snel de lijnen binnen een organisatie;
• Je houdt van uitdaging en draait niet snel je hand ergens voor om;
• Je bent organisatorisch sterk en communiceert makkelijk.