Executive Assistant

Odido Nederland; Den Haag; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Hybride werken

Telefonievoucher €350

Leer budget en trainingen

Variabele bonusregeling

Zwitserleven pensioen

Korting Odido Internet & TV

Leasefietsregeling

Sportabonnement bijdrage

Kortingsplatform

Job summary

Odido Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant voor de Chief Operating Officer om rust, structuur en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je beheert de agenda, regelt reizen en ondersteunt board meetings met zorgvuldige documentvoorbereiding en verslaglegging.

Je werkt in een hybride model en bewaakt prioriteiten, zorgt voor duidelijke aantekeningen en houdt alle processen strak georganiseerd.

Qualifications

• Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vloeiend in Engels en Nederlands; handig met digitale tools en platforms.

Responsibilities

• Agenda en prioriteiten beheren voor de COO.
• Reis- en evenementenplanning van begin tot eind.
• Vergaderingen voorbereiden en acties follow-up inventariseren.
• Beheer van e-mailstroom en communicatie tussen teams.
• Administratie en operationele rapportages ondersteunen.
• Vertrouwelijkheid en discretie behouden in alle contacten.

Skills

Executive Assistant

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Discretie

Betrouwbaar

Tijdmanagement

Tools

Digitale tools & platforms

Job description

Ben jij een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als Executive Assistant voor onze Chief Operating Officer (COO) ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda, reizen en communicatie perfect verlopen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de COO zich volledig kan richten op de strategie en het leiden van de organisatie.

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je verantwoordelijk voor het regelen van een complexe reis, de andere dag ondersteun je bij het voorbereiden van belangrijke documenten voor board meetings of coördineer je de communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Jij houdt alles in goede banen, ongeacht de situatie.

• Agenda en prioriteiten beheren: Jij bewaakt de complexe agenda van de COO en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft, zelfs in hectische tijden.
• Reis- en evenementenplanning: Je regelt reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en interne events van begin tot eind, altijd met oog voor detail.
• Vergaderingen voorbereiden: Jij zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van de logistiek tot de follow-up van actiepunten.
• Efficiëntie en resultaat: Je zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder gedoe gebeurt, precies zoals het hoort.
• Communicatiebeheer: Je beheert de e-mailstroom van de COO, markeert prioriteiten en zorgt ervoor dat actiepunten snel worden opgevolgd.
• Kwaliteit boven alles: Jij levert altijd werk van de hoogste kwaliteit en zorgt ervoor dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
• Duidelijke actiepunten: Jij maakt heldere aantekeningen en vertaalt deze naar concrete en haalbare actiepunten.
• Processen en documentatie: Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie en houdt alle processen strak georganiseerd.
• Administratie en rapportages: Je verwerkt onkosten en ondersteunt operationele rapportages met nauwkeurigheid.
• Vertrouwen en discretie: Jij handelt vertrouwelijk en discreet en bent een betrouwbare sparringpartner voor de COO en andere teams.
• Interne dynamiek aanvoelen: Je weet precies wanneer je moet bijsteken en behoudt de focus, ook in drukke tijden.
• Representatie met rust en professionaliteit: Jij vertegenwoordigt het kantoor van de COO met een rustige, geloofwaardige en professionele uitstraling.

Met jouw jarenlange ervaring ben jij in staat om de COO te ontzorgen, zodat zij zich volledig kan richten op het succes van de organisatie. Ben jij klaar voor een dynamische en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan kijken we ernaar uit om met jou kennis te maken!

Samen zijn we

We willen de meest mensgerichte telecomprovider van Nederland worden. Die ambitie begint van binnenuit. Met een organisatie die haar eigen mensen serieus neemt, scherp adviseert, juridisch in orde is en een verhaal vertelt dat klopt. Jij werkt aan dat fundament. Niet in de spotlights, maar wel met directe invloed op hoe Odido zich gedraagt, hoe we beslissingen nemen en hoe we ons als werkgever en als bedrijf laten zien. Want wanneer het van binnen klopt, kan het ook naar buiten kloppen.

Hier staan we voor

Bij Odido zijn we er voor elkaar. We zien elkaars talenten. We luisteren en kijken altijd naar wat er kan. Omdat je op je best bent als je kan groeien, krijg je daar bij Odido alle ruimte voor. We kijken samen waar je ambitie en talent liggen en zorgen dat jij de kansen krijgt om te groeien op jouw manier. Of dat nu inhoudelijke verdieping is, een bredere rol of een stap richting leiderschap.

Dit hebben we voor je

Bij Odido Werk Je In Een Omgeving Waar Je Advies En Beleid Snel Zichtbaar Zijn In De Organisatie. Daarbij Hoort Een Aantrekkelijk Arbeidsvoorwaardenpakket

• 30 vakantiedagen (fulltime) én vrij op de dag na Hemelvaart;
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis;
• Geen bruikleentelefoon, maar een voucher van €350 om zelf een telefoon te kiezen die je mag houden;
• Persoonlijk leerbudget en toegang tot meer dan 200 trainingen en cursussen om jezelf continu te ontwikkelen;
• Een variabele bonusregeling passend bij je rol;
• Een solide pensioenregeling via Zwitserleven;
• Korting op je Odido Internet & TV of Klik & Klaar abonnement voor thuis;
• Een leasefietsregeling voor een gezonde en duurzame manier van reizen;
• Werkgeversbijdrage aan je sportabonnement – wij investeren graag in jouw vitaliteit;
• Toegang tot een uitgebreid kortingsplatform met aantrekkelijke deals op uiteenlopende producten en diensten.

Samen vieren we successen en focussen we op het realiseren van meetbare impact.

Kortom: jouw werk creëert waarde, is zichtbaar en wordt beloond.

Dit breng je mee

• Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext;
• Aantoonbare ervaring in een dynamische en veeleisende werkomgeving (ervaring in telecom of tech is een pre)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Vloeiend in Engelse en Nederlandse taal;
• Handig met digitale tools en platforms;
• Zelfstandig, proactief en altijd twee stappen vooruit denkend;
• Discreet, betrouwbaar en energiek;
• 40 uur per week beschikbaar waarvan 4 dagen op kantoor.

Wanneer pas je bij ons (en wanneer niet?)

We zijn allemaal anders, en juist dat maakt ons sterk. Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die veel Odido-collega’s met elkaar gemeen hebben. Je voelt je thuis in een omgeving die continu in beweging is. De wereld van communicatie verandert snel; en wij bewegen elke dag mee. Dat hoeft niet altijd perfect, als je er maar voor openstaat. Nieuwsgierigheid helpt je daarbij. Interesse in technologie en in wat er speelt in onze markt maakt het leuker én makkelijker om je weg te vinden. Herken je jezelf hierin? Dan zou het zomaar goed kunnen klikken.