Executive Assistant

Logchies renovatie en onderhoud; Beverwijk; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling tot 8%

Reiskostenvergoeding €0,32 per km

Telefoon en laptop

Fietsplanregeling

Bouw-cao vakantiedagen

Job summary

EtroHuipen Logchies zoekt een Directie Assistent die de directieleden ondersteunt en rust brengt in een dynamische organisatiestructuur.

Je werkt nauw samen met de directie en vertaalt ideeën en ambities naar overzichtelijke acties. Ruimte voor groei, menselijke benadering en een praktische hands-on mentaliteit staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring op directieniveau
• Overzicht houden, nauwkeurig werken en proactief handelen
• Beheersing van de Nederlandse taal en MS Office

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda’s van de directieleden
• Meewerken aan het opstellen en uitwerken van strategische stukken zoals visiedocumenten en presentaties
• Voorbereiden van besluitvorming, informatie ordenen en vastleggen van besluiten
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie in de organisatie
• Functie als gesprekspartner en sparringpartner voor de directie

Skills

Agenda beheer

Strategisch ondersteuning

Proactief handelen

MS Office

Communicatie

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Als Directie Assistent bij EtroHuipen Logchies werk je letterlijk in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de Algemeen Directeur, Operationeel Directeur en Financieel Directeur en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op de verdere groei van de organisatie. Juist nu, midden in de integratie van EtroHuipen en Logchies, speel je een onmisbare ondersteunende rol in een dynamische en organisatie brede verandering.

En daar kom jij in beeld. Want zonder jou lopen ze geheid over. Jij bent degene die overzicht brengt, structuur aanlegt en zorgt dat er lucht blijft in de drukte van de dag. Vanuit jouw 'in control'-houding bied je steun waarop ze blind kunnen vertrouwen. Je ontzorgt door vooruit te denken, prioriteiten te stellen en te anticiperen - vaak nog voordat iemand iets gevraagd heeft.

De snelheid ligt hoog, de dagen zijn vol en geen dag is hetzelfde. Maar dat is precies wat jij leuk vindt. Jij houdt van schakelen, van actie en van dingen die wél doorgaan omdat jij vooruitdenkt en keuzes helpt maken. En tegelijk weet je dat humor en menselijkheid net zo belangrijk zijn als overzicht en structuur.

Ervaring in de bouw? Niet nodig. Wat wel belangrijk is, is je leergierige instelling, een snel werk- en denkniveau en plezier in het inhoudelijk ontzorgen van mensen die met passie hun werk doen. Bij EtroHuipen Logchies krijg je de ruimte om de regie te pakken - en de waardering die daarbij hoort.

Je werkt nauw samen met de directie en neemt een actieve rol in het vertalen van ideeën, besluiten en ambities naar overzicht en concrete acties in de organisatie. Jij houdt overzicht, ziet verbanden en helpt structuur aan te brengen in de dynamiek van de dag.

• Je beheert en bewaakt de agenda’s van de directieleden
• Je werkt inhoudelijk mee aan het opstellen en uitwerken van strategische stukken zoals visiedocumenten, beleidsnotities en presentaties voor MT, klanten en partners
• Je bereidt besluitvorming zorgvuldig voor, ordent informatie en zorgt dat besluiten helder worden vastgelegd en opgevolgd. Zoals het uitwerken van directie-stukken naar klanten, uitwerken van interne visiestukken of het organiseren van de MT-heidagen
• Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en signaleert verbeterkansen in de organisatie
• Je bent een gesprekspartner, stelt scherpe vragen, denkt mee en helpt de directie vooruit

Wie wij zoeken

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting. Heb je geen hbo-diploma? Dan kan een kort assessment deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Je houdt makkelijk overzicht, werkt nauwkeurig en pakt zaken proactief op
• Je beheerst de Nederlandse taal en kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel en PowerPoint)

Wat wij bieden

Bij ons werk je onder de Bouw-cao, met heldere en eerlijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw vakmanschap en verantwoordelijkheid. Je krijgt:

• Een uitstekend salaris dat meegroeit met je kennis, ervaring en prestaties - én automatisch wordt aangepast aan de procentuele loonstijgingen vanuit de Bouw-cao
• Een variabele bonusregeling van maximaal 8%, uitgekeerd in maart - omdat goede resultaten beloond mogen worden
• Vakantie- en roostervrije dagen volgens de Bouw-cao - ruim voldoende om even echt vrij te zijn en bij te tanken
• Reiskostenvergoeding van €0,32 per kilometer
• Een telefoon en laptop, zodat je overal goed kunt werken
• Een fietsplanregeling - gezond, duurzaam en handig voor korte ritten. Ook voor privégebruik

Zo ziet werken bij EtroHuipen en Logchies eruit

Bij EtroHuipen draait alles om het uitvoeren van kwalitatief hoogwaardig vastgoedonderhoud. Vanuit vestigingen in Amsterdam, Beverwijk en Wormerveer werken we voor woningcorporaties en VvE’s aan uiteenlopende projecten. Van schilderwerk en betonherstel tot verduurzaming, renovatie en dagelijks onderhoud. We doen dat met korte lijnen, open deuren en een flinke dosis humor. Ons motto is dan ook: door mensen, voor mensen.

Sinds begin dit jaar zijn EtroHuipen en Logchies gefuseerd. Dat betekent dat je start binnen het team van Logchies, terwijl we samen bouwen aan één nieuwe organisatie. Een organisatie waarin vakmanschap en nuchterheid worden gecombineerd met een sterke focus op verduurzaming en innovatie.

Bij Logchies draait alles om het verbeteren en verduurzamen van de bestaande woningvoorraad. Met expertise in planmatig onderhoud, renovatie en dagelijks onderhoud werken we aan toekomstbestendige woningen. Thema’s zoals circulariteit, bewonerstevredenheid, veiligheid, duurzaamheid, innovatie en digitalisering staan hierbij centraal, met als ultieme ambitie: in 2040 CO₂-negatief zijn.

Door de krachten van EtroHuipen en Logchies te bundelen, ontstaat een organisatie die zowel specialistisch vakwerk levert als vooroploopt in verduurzaming. Dat merk je in je werk: je hebt de slagkracht van een grotere organisatie, maar werkt in een team waar de lijnen kort zijn en je direct impact maakt.

Onze cultuur is open, collegiaal en daadkrachtig. We geven je ruimte om te leren, te groeien en mee te denken over hoe we het elke dag beter kunnen doen. Of het nu gaat om slimmer werken, betere samenwerking of innovatie: jouw ideeën doen ertoe.

Klaar om impact te maken? Solliciteer nu en help mee om de knop om te zetten!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Aan cv's die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.