Excel Specialist

IVO Rechtspraak; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gedeeltelijk thuiswerken

OV-reisgeld

ABP-pensioen

IKB 16,5%

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

IVO Rechtspraak zoekt een Excel Specialist die Excel en VBA beheerst, processen automatiseert en samenwerkt met de Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak. Je werkt aan gerobotiseerde financiële processen, test voorstellen en maakt protocols en werkinstructies.

Je combineert Excel-expertise met het ontwikkelen en onderhouden van complexe spreadsheetmodellen, en hebt ervaring met RPA (UiPath). Deelname aan (gedeeltelijk) thuiswerken en doorgroeimogelijkheden binnen de Rechtspraak.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding ICT/Techniek of Informatiebeheer.
• Ervaring met het opstellen van verbetervoorstellen en protocollen.
• Kennis van financiële en inkoopprocessen.
• Uitstekende Excel- en spreadsheetvaardigheden.
• Ervaring met RPA, bij voorkeur UiPath.

Responsibilities

• Beheren van geautomatiseerde financiële processen en rapportage.
• Ontwerpen en testen van automatiseringsoplossingen.
• Samenwerken met Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak.
• Opstellen van werkinstructies en protocollen.
• Signaleren en oplossen van stagnaties in processen.

Skills

Excel

VBA

Data analysis

Automation

UiPath

Education

HBO ICT/Techniek/Informatiebeheer

Tools

UiPath

Job description

Als Excel Specialist werk je graag met Excel, ben jij analytisch sterk en krijg jij energie van innovatie. In deze rol ben jij de sleutel tot het beheren van geautomatiseerde processen en het herkennen van automatiseringsmogelijkheden binnen onze organisatie. Ontdek waar automatisering het verschil kan maken en zorg dat het gebeurt!

Wat ga je doen?

De wereld van Excel en VBA ken je als geen ander en het maken van rapporten en data analyses vind je het leukste wat er is. Daarnaast houd je de focus op geautomatiseerde en gerobotiseerde processen en het signaleren, melden en opvolgen van stagnaties. Ook kijk je naar de mogelijkheden om meer processen te innoveren. Je werkt hierin nauw samen met onze collega’s van Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak. Samen beoordeel je of het voorstel uitvoerbaar is en voer je de nodige testen uit. Om er voor te zorgen dat de processen geborgd zijn, stel je de nodige protocollen en werkinstructies op.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• je aan de slag gaat in een combinatie functie. Je bent bezig met Excel (VBA), het beheer van gerobotiseerde financiële processen (Uipath) en het automatiseren van bestaande processen;
• je gezamenlijk werkt aan het automatiseren van processen;
• dagelijkse werkzaamheden efficiënter maakt voor je collega's.

Dit krijg je ervoor terug

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week. Is het een match? Dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd.
• Salaris: je komt in schaal 8, minimaal € 3.333,81 en maximaal € 4.457,77 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie.
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur. Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden: je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.
• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s.
• Arbovoorzieningen: je krijgt arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Wat we van jou verwachten

Heb jij:

• een afgeronde HBO opleiding in de richting van ICT, Techniek of Informatiebeheer?
• ervaring in het opstellen van (verbeter-) voorstellen, instructies, protocollen e.d.?
• vakinhoudelijke kennis op het gebied van financiële en inkoop-processen?
• aantoonbare kennis op het gebied van Excel en kan jij jezelf een echte expert noemen?
• aantoonbare ervaring in het ontwikkelen, lezen én onderhouden van complexe spreadsheetmodellen?
• ervaring met RPA's is een pré; met als voorkeur Uipath?

Kun jij:

• snel samenhang en verbanden leggen tussen werkprocessen, methoden en procedures?
• consequenties inschatten van de nodige vereiste aanpassingen en verbeteringen?
• stagnaties herkennen en hier tijdig op anticiperen en deze ook priotiseren?
• snel schakelen en samenwerken met diverse collega's om tot een gezamenlijk, goedlopend geautomatiseerd proces te komen?

Hier kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil. Zo dragen we niet alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.