Examencommissie Secretaris – Efficiënte Proces- en Documentatie

Hanze; Groningen; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

53 verlofdagen per jaar

Thuiswerkfaciliteiten

Hanze PL Academy

Job summary

Hanze zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de gezamenlijke examencommissie van WB, TB en IT-opleidingen. Je behandelt documenten, bereidt besluiten voor en bewaakt procedures, met nauwkeurig archief- en dossierbeheer.

Je werkt in teamverband onder de manager bedrijfsvoering en draagt bij aan jaarverslag en communicatie met studenten en medewerkers. Een parttime dienstverband is voorzien, met volop mogelijkheden om te professionaliseren via Hanze PL Academy.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau vereist.
• Preferente ervaring als ambtelijk secretaris en kennis van relevante wetten, regelingen en procedures.
• Kennis van onderwijsprocessen is een pre.
• Ervaring met onderwijs-systemen is een pre.
• Goede sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid en het achterhalen van de vraag achter de vraag.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Ondersteunt de examencommissie en toetscommissie met administratieve secretariële en organisatorische taken.
• Behandelt binnenkomende stukken en bewaakt de te volgen procedures.
• Bereidt besluiten voor op basis van ingewonnen informatie.
• Voert relevante gegevens in het studentinformatiesysteem Osiris in en onderhoudt dossiers.
• Ondersteunt bij jaarverslag en dossierbeheer.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Tact en luistervaardigheid

Plannen en organiseren

Vertrouwelijke gegevens omgaan

Teamwork

Nederlands taalvaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Hanze zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de gezamenlijke examencommissie van WB, TB en IT-opleidingen. Je behandelt documenten, bereidt besluiten voor en bewaakt procedures, met nauwkeurig archief- en dossierbeheer.

Je werkt in teamverband onder de manager bedrijfsvoering en draagt bij aan jaarverslag en communicatie met studenten en medewerkers. Een parttime dienstverband is voorzien, met volop mogelijkheden om te professionaliseren via Hanze PL Academy.