Eventmanager bij YfC Nederland (20 uur)

yfc; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlof & ADV dagen

Sportabonnement korting

Telefoonvergoeding

Vitaliteitsuren

Flexibele werktijden

Laptop in bruikleen

Job summary

Youth for Christ in Nederland zoekt een ervaren Eventmanager om de organisatie, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen te beheren vanuit het Missie & Relatie-team op het centrale kantoor in Utrecht. Je coördineert vrijwilligers en onderhoudt contact met locaties en leveranciers.

De rol vereist HBO-niveau, ervaring met projectmanagement en een sterke focus op planning en budgetbewaking. Je werkt nauw samen met collega’s om evenementen succesvol neer te zetten en draagvlak te creëren

Qualifications

• HBO opleidings-, denk- en werkniveau vereist.
• Eerdere ervaring met projectmanagement is gewenst.
• Vermogen om zelfstandig evenementen van start tot finish te organiseren.
• Teamplayer met inzet van collega's en vrijwilligers.
• Gedreven in het verbinden van mensen en draagvlak creëren.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Resultaatgericht en goed in plannen en overzicht bewaren.

Responsibilities

• Organiseren en logistiek verzorgen van evenementen vanuit team Werving & Communicatie.
• Coördineren van vrijwilligers voor evenementen.
• Onderhouden van contacten met locaties, leveranciers en sprekers.
• Bewaken van planning, begroting en kwaliteitseisen.
• Samenwerken met andere teams voor succesvolle evenementen.
• Verantwoordelijk voor logistiek zoals locatie, catering, vervoer en registratie.

Skills

Eventplanning

Logistiek

Projectmanagement

Vrijwilligerscoördinatie

Communicatie

Budgetbewaking

Teamwork

Education

HBO niveau

Job description

Wie zijn wij?

Youth for Christ gáát voor jongeren. Wij bieden een veilige plek, een luisterend oor en perspectief voor de toekomst. Dat is echt nodig, want jongeren zijn nog nooit zo ongelukkig geweest: eenzaamheid, depressie, verslaving en zelfmoord komen te vaak voor.Dat raakt ons en daarom komen wij in actie: in de kerk, op school, op straat, online en in zo’n 30 jongerencentra. Het landelijk kantoor is gevestigd in Utrecht, waar wij met zo’n 25 medewerkers de landelijke locaties ondersteunen. Totaal werken er ruim 100 medewerkers en honderden vrijwilligers. Je komt te werken in het team Missie & Relatie op het centrale kantoor.

Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en uitvoering van verschillende evenementen die vanuit ons team Missie & Relatie georganiseerd worden.

In de praktijk betekent dit concreet dat je:

• De organisatie en logistiek verzorgt van evenementen vanuit team Werving & Communicatie, zoals Opwekking, Tour d’Orange, donateursbijeenkomsten, business events en andere promotionele evenementen;
• De organisatie en logistiek verzorgt van evenementen, zoals Youth Rally, stafdagen, trainingsevents, TOP-avonden, leiderschapsdagen. Van voorbereiding tot evaluatie;
• Projectplanningen opstelt en bewaakt, zodat evenementen tijdig en binnen de gestelde kaders worden gerealiseerd;
• Vrijwilligers werft, coördineert en aanstuurt voor de uitvoering van evenementen;
• Contact onderhoudt met locaties, leveranciers, sprekers, vrijwilligers en andere betrokkenen;
• Verantwoordelijk bent voor de praktische en logistieke organisatie van evenementen, waaronder locatie, catering, vervoer en deelnemersregistratie;
• Samenwerkt met collega’s van verschillende teams om evenementen succesvol neer te zetten;
• Draagvlak en betrokkenheid creëert rondom evenementen binnen de organisatie;
• Toeziet op de uitvoering van evenementen binnen de afgesproken begroting en kwaliteitseisen.

Wij horen graag van je als je..

• Werkt vanuit de liefde van God en de doelstellingen van YfC onderschrijft;
• Hbo opleidings-, denk- en werkniveau hebt;
• Eerdere ervaring hebt opgedaan met projectmanagent;
• Weet hoe je geheel zelfstandig de volledige organisatie van een evenement tot een goed einde moet brengen;
• Daarbij als een echte teamplayer met de inzet van collega’s en vrijwilligers dit mogelijk maakt;
• Energie krijgt van het verbinden van mensen, waardoor je bij collega’s draagvlak en betrokkenheid kunt creëren voor evenementen;
• Communicatief vaardig bent in woord en geschrift;
• Resultaatgericht te werk gaat en eigenaarschap toont;
• Een kei bent in plannen en organiseren en het bewaren van overzicht.

Wat bieden wij?

Werken bij Youth for Christ is hart hebben voor jongeren. Samen met je collega’s biedt je jongeren in Nederland perspectief en hoop. Ga je bij ons aan de slag, dan mag je rekenen op enthousiaste, betrokken en gedreven collega’s en een professioneel team.

Het fulltime salaris voor functie ligt tussen € 3.171,76 en € 4.328,19 (schaal D op basis van ons personeelsreglement).

De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed: Youth for Christ biedt onder andere

• 36 verlof- en ADV dagen (op fulltime basis)
• korting op je sportabonnement via Bedrijfsfitness
• telefoonvergoeding
• vitaliteitsuren
• flexibele werktijden
• Ook ontvang je (als dat nodig is) een laptop in bruikleen.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Miranda Ramanand (Manager Missie & Relatie), telefoon 06 26891148.