Eventcoördinator Marketingcampagnes & Persmomenten

Promodukties; Zeist; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Promodukties zoekt een Eventcoördinator die zorgt voor de soepelheid van campagnes en persmomenten, van kantoorvoorbereiding tot uitvoering op locatie. Je reist ongeveer één à twee dagen per week en werkt de rest van de tijd vanuit kantoor aan de voorbereiding en afhandeling.

Je hebt sterke organisatie- en communicatieve vaardigheden en weet precies wat er van het team wordt verwacht. Naast de planning ben je ook verantwoordelijk voor logistiek, materialen en content op socials.

Qualifications

• Goede organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit.
• In staat om campagnes en persmomenten te plannen en uit te werken.
• Team aansturen en briefen, leveranciers instrueren.
• Verantwoordelijk voor voorbereiding en uitvoering op locatie.

Responsibilities

• Campagnes en persmomenten plannen en uitwerken in draaiboeken.
• Personeel regelen en briefen, leveranciers instrueren.
• Zorgen dat materialen, samples en branding op orde zijn.

Skills

Organisatie

Teamleiding

Communicatie

Planning

Tools

Google Ads

Job description

Als Eventcoördinator ben jij degene die zorgt dat een campagne of persmoment van begin tot eind goed verloopt. Je organiseert, regelt en coördineert: van de eerste voorbereiding op kantoor tot de uitvoering op locatie. Je gaat ongeveer één of twee dagen per week de boer op. De rest van je tijd werk je vanuit kantoor aan de voorbereiding en de afhandeling.

Je hebt echte organisatievaardigheden. Niet alleen digitaal, maar ook in de praktijk: je weet dat de samples kloppen, de promotiematerialen goed gebrand zijn en het team precies weet wat er van hen verwacht wordt.

Verantwoordelijkheden:

• Campagnes en persmomenten plannen en uitwerken in draaiboeken.
• Personeel regelen en briefen, leveranciers instrueren.
• Zorgen dat alle materialen, samples en branding op orde zijn vóór de campagnedag.

Op locatie:

• Je team aansturen en begeleiden.
• Contact houden met de opdrachtgever tijdens de campagne.
• Beeldmateriaal schieten voor rapportage en socials.
• Evaluaties schrijven en terugkoppelen aan de opdrachtgever.
• Beeldmateriaal plaatsen op socials en website.
• Teamleden evalueren en van feedback voorzien.
• Website bijhouden en social media content maken.
• Google Ads analyseren en andere marketingtaken oppakken.