Eventcoördinator F&B

ChipSoft Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

8,25% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Premievrij pensioen

ChipSoft Academy

Opleidingsbudget €1000

ChipCafé en maaltijden

Bedrijfssporten

Teamuitjes

Job summary

ChipSoft Nederland zoekt een ervaren Eventcoördinator F&B voor de organisatie en uitvoering van Food & Beverage bij events en bijeenkomsten. Je beheert de voorbereiding, coördinatie met keuken en leveranciers en zorgt voor een warme gastvrijheid.

Je werkt aan de dagelijkse gang van zaken rondom evenementen en schakelt snel bij onverwachte situaties, met focus op kwaliteit en hospitality in een corporate omgeving.

Qualifications

• MBO+/HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Opleiding in hospitality en/of hotelschool vereist.
• Ervaring met organiseren en voorbereiden van horeca- of cateringactiviteiten.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor alles rondom Food & Beverage tijdens evenementen.
• Voorbereiding, organisatie en uitvoering van menu's, bestellingen en leverancierscontact.
• Zorg voor gastvrij welkom en soepele samenwerking tijdens evenementen.

Skills

Gastvrijheid

Evenementenorganisatie

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

Hospitality / Hotelschool

Job description

Ben jij die ervaren horecaprofessional die zijn of haar horeca-DNA graag wil inzetten binnen een professionele organisatie? Vind je het leuk om evenementen van begin tot eind op het gebied van eten, drinken en gastvrijheid te regelen en te runnen? Naast onze software en onze collega's vinden we het belangrijk dat ook onze gasten zich welkom voelen. Of het nu gaat om een avondevent met onze klanten, een interne bijeenkomst, een borrel, een lunch of een groter evenement: eten, drinken en gastvrijheid spelen daarin een belangrijke rol. Daarom zoeken we een Eventcoördinator F&B.

Jouw baan

Als Eventcoördinator F&B ben jij verantwoordelijk voor alles rondom Food & Beverage tijdens onze evenementen en bijeenkomsten. Je houdt je bezig met de voorbereiding, organisatie én uitvoering. Denk aan het samenstellen van menu's, het maken van bestellingen, het onderhouden van contact met leveranciers en het afstemmen met collega's en eventuele externe cateraars. Tijdens evenementen houd jij het overzicht. Je zorgt voor een warm welkom, dat eten en drinken op tijd klaarstaan en dat de samenwerking soepel verloopt. Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen. Jij kent de horeca en hospitality van binnenuit en weet wat er op de vloer nodig is om een evenement goed te laten verlopen.

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van het team Innovatieplatform, dat binnen ChipSoft verantwoordelijk is voor een gastvrije en professionele omgeving voor onze klanten en relaties. Je werkt veel samen met collega's van ons ChipCafé en hebt daarnaast contact met leveranciers, cateraars en externe partijen. Binnen ChipSoft werken we professioneel, maar houden we de lijnen kort. We zoeken daarom iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar het ook leuk vindt om samen met anderen iets moois neer te zetten.

Jouw werkdag

Je werkdag kan iedere keer anders zijn. 's Ochtends start je bijvoorbeeld met de voorbereiding van een klantbijeenkomst. Je controleert de bestellingen, stemt het menu af met de keuken en zorgt dat alles op tijd aanwezig is. Later die dag staat er een evenement gepland. Je zorgt ervoor dat de catering klaarstaat, stemt de laatste details af met collega's en houdt tijdens het evenement in de gaten of alles goed verloopt. Een gast met een dieetwens? Een groep die onverwacht groter blijkt? Een leverancier die later komt dan gepland? Jij schakelt snel, blijft rustig en denkt in oplossingen. En soms sta je gewoon met de bediening of zorg je dat de keuken weer netjes en klaar is voor het volgende moment. Want hoewel je binnen een corporate omgeving werkt, blijft één ding hetzelfde: gastvrijheid zit in de details.

Wat bied jij?

• Je hebt MBO+/HBO-werk- en denkniveau en een opleiding genoten in de richting van hospitality en/of hotelschool
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week: in ieder geval op dinsdag en daarnaast één andere dag
• Je hebt ervaring met het organiseren en voorbereiden van horeca- of cateringactiviteiten
• Je bent representatief en vindt het leuk om gasten – van collega's tot klanten en relaties – een goede ervaring te geven
• Je kunt zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht
• Je vindt het prettig dat je niet hoeft te werken tijdens de schoolvakanties

Wat bieden wij?

Werken bij ChipSoft betekent meer dan alleen een baan: je krijgt er een hele ervaring bij. Van een goed salaris tot gezellige borrels en van volop ontwikkelmogelijkheden tot dagelijks genieten in ons eigen ChipCafé. Wij zorgen ervoor dat jij je werk met plezier en energie kunt doen.

Wat je van ons krijgt (naast een warm welkom en een goede bak koffie):

• Een salaris waar je blij van wordt
• Een 13e maand* (zo voelt de decembermaand nóg feestelijker)
• 8,25% vakantiegeld in mei, zodat je die vakantie of dat nieuwe tuinsetje alvast kunt plannen
• 25 vakantiedagen om de batterij weer helemaal op te laden
• Een premievrij pensioen bij ChipSoft vanaf je 18e, voor een zorgeloze toekomst
• Alle ruimte om te groeien via onze ChipSoft Academy en met een persoonlijk opleidingsbudget ter waarde van € 1.000, dat jaarlijks beschikbaar wordt gesteld voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een relaxte en informele werksfeer, met genoeg gezelligheid buiten werktijd: van vrijdagmiddagborrels en teamuitjes tot diverse sporttoernooien
• Onbeperkt sporten in onze gloednieuwe gym, zelfstandig of onder begeleiding van een personal trainer
• Dagelijks genieten van ontbijt, lunch, snacks en avondeten, vers bereid door de chefs van ons eigen ChipCafé. Bye bye, boterham met pindakaas en kliekjes uit de koelkast!
• De 13e maand wordt uitgekeerd als ChipSoft winst maakt en je in december bij ons in dienst bent. De uitkering is pro rata en niet contractueel vastgelegd.