Event Support Executive Events - Operations · RAI Amsterdam

RAI group; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefoon en laptop

Reiskostenvergoeding OV volledig / €0.

Parkeren

Pensioenregeling

Winstdeling

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

ALLRAIght ledenvereniging

RAI-evenemententoegang

Job summary

RAI Amsterdam zoekt een organisatorisch talent met passie voor logistiek en evenementen. Als Event Support Executive zorg je samen met je team voor een vlekkeloze uitvoering van evenementen, van opbouw tot afronding, en zet je klantwensen om in concrete acties.

Je bent stressbestendig, werkt samen met anderen en motiveert teams. Vereisten: mbo+/hbo-denkniveau in Logistiek of Facility Management, minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• MBO+/HBO-denkniveau in Logistiek of Facility Management.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende of coördinerende ervaring.
• Goede omgang met druk en deadlines.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Zorg voor soepele logistieke ondersteuning tijdens evenementen.
• Eerste aanspreekpunt op de werkvloer en afstemming met stakeholders.
• Beheer en opbouw van zaal-/congresopstellingen en mobiele cateringlocaties.
• Coördineren van interne logistiek, inhuur, opslag en transport van materialen.
• Aansturen en coachen van flexkrachten en verbeteren van processen.

Skills

Leidinggeven

Teammotivatie

Organisatie

Stressbestendigheid

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+/HBO Logistiek/Facility Management

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en evenementen? En wil je werken in een dynamische omgeving waar elke dag anders is? Als Event Support Executive zorg jij samen met je team voor een vlekkeloze logistieke uitvoering van evenementen, van opbouw tot afronding. Jij gaat klantwensen omzetten in concrete acties en houdt alles soepel draaiende voor en achter de schermen. Heb jij ervaring in logistieke processen, kun je goed organiseren en teams motiveren? Dan zoeken we jou! Lees verder en ontdek deze uitdagende rol!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de logistieke ondersteuning tijdens evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt op de werkvloer en zorg ervoor dat alle operationele werkzaamheden volgens planning, veiligheidsvoorschriften en afgesproken kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Je houdt continu overzicht, stuurt bij waar nodig en zorg voor een optimale samenwerking tussen jouw teams en alle stakeholders.

Daarnaast behoort het volgende tot jouw takenpakket:

• Jij bent expert in zaal-/congresopstellingen, het opbouwen van mobiele cateringlocaties en het managen van de interne logistiek, inhuur, opslag en transport.
• Zorgdragen voor administratie van events en het beheer van materialen en verwerking van inkomende en uitgaande goederen, zoals meubilair en catering materialen.
• Het aansturen, motiveren en coachen van flexkrachten, zodat zij optimaal presteren.
• Proactief bijdragen aan het verbeteren van de processen binnen de afdeling en ons dienstverleningsconcept.

Wat breng je mee?

Jij bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen. Je werkt graag samen met anderen en weet hoe je een team kunt motiveren en leiden op methodisch en didactisch niveau om de beste resultaten te behalen.

Daarnaast herken je je in de volgende punten:

• Je hebt een mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld met een opleidingsachtergrond in Logistiek of Facility Management.
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende of coördinerende ervaring in een vergelijkbare functie in de facilitaire branche, waarbij je collega's hebt gecoacht en gemotiveerd.
• Je kunt goed omgaan met druk en deadlines, hebt een operationele instelling en je bent flexibel in je werktijden, inclusief vroege ochtend-, avond- en weekenddiensten.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij jou?

• De functie start bij een bruto maandsalaris van € 3.144 o.b.v 40 uur.
• Een functie van 40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.